Programme Associate Kenya : l’ACBF recrute à Nairobi

L’African Capacity Building Foundation (ACBF) recrute un ou une Programme Associate pour son programme Africa Growth Fellowship, mis en œuvre avec l’African Economic Research Consortium (AERC). Basé à Nairobi, ce poste associe soutien administratif, suivi financier et coordination logistique. La personne recrutée accompagnera les fellows de leur intégration jusqu’à la fin de leur affectation auprès des institutions d’accueil.

Cette offre se situe au Kenya, et non au Sénégal. Elle peut intéresser les candidats disposés à travailler à Nairobi et à effectuer des déplacements occasionnels en Afrique.

Le rôle au sein du programme Africa Growth Fellowship

Le ou la Programme Associate travaillera avec l’équipe du programme, l’AERC, les institutions d’accueil et différents services de l’ACBF. Son rôle est de faciliter le déploiement des fellows, d’assurer le suivi de leurs dossiers et de contribuer au fonctionnement quotidien du programme.

Le poste demande une personne organisée, réactive et attentive à la qualité du service. La gestion de données personnelles et financières requiert également discrétion, rigueur et respect des règles de confidentialité.

Les missions du poste

La personne recrutée sera le principal point de contact administratif des fellows. Elle coordonnera leur intégration et les démarches liées à leur affectation : documents contractuels, déplacements, visas et permis de travail, relocalisation, logement et exigences des institutions d’accueil. Elle suivra aussi les congés approuvés, les assurances médicales et d’évacuation ainsi que les formalités de transition et de fin d’affectation.

Le volet financier comprend la préparation et le suivi des paiements mensuels, allocations et remboursements autorisés. Il faudra vérifier les justificatifs, actualiser les tableaux de dépenses et d’engagements, signaler les retards ou écarts et contribuer aux rapports financiers. La personne apportera aussi un appui à la préparation des documents nécessaires aux rapprochements, aux revues de gestion et aux audits.

Le poste inclut par ailleurs l’organisation de réunions, d’événements, de formations et de missions. Cela recouvre notamment la coordination des déplacements, des réservations, des participants et des prestataires, ainsi que le suivi des demandes d’achat. La mise à jour des dossiers et des outils de suivi du programme fera également partie des responsabilités.

Profil et critères d’éligibilité

L’ACBF demande une licence en économie, administration des affaires, finance, comptabilité, ressources humaines, gestion de programme ou dans un domaine pertinent. Une qualification professionnelle en comptabilité, telle que CPA ou ACCA, constitue un avantage.

Les candidats doivent avoir au moins quatre ans d’expérience professionnelle pertinente en administration de programme, finance, ressources humaines ou appui opérationnel. Une expérience du traitement des paiements, du suivi budgétaire et de la tenue de dossiers financiers est recherchée. La connaissance des procédures d’achat ou de conformité sera utile.

Une expérience des déplacements internationaux, des visas, des permis de travail, des assurances ou de l’accompagnement de participants constitue un atout. L’annonce mentionne également la confidentialité, la protection des données, la sauvegarde des personnes et le devoir de diligence.

La maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est requise. Une connaissance pratique du français est appréciée. La maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook, est attendue ; une expérience des systèmes de gestion intégrée, de comptabilité ou de suivi de programme est un avantage.

Lieu, contrat et rémunération

Le poste est basé à Nairobi, au Kenya, avec des déplacements occasionnels en Afrique. Le contrat est à durée déterminée pour trois ans et renouvelable.

L’annonce mentionne une rémunération et des avantages, mais ne précise pas leur montant. Il n’est donc pas possible d’indiquer un salaire chiffré.

Comment postuler

Les candidats doivent envoyer un CV et une lettre de motivation expliquant en quoi leur profil correspond au poste, à l’adresse recruitment@theacbf.org. L’objet du courriel doit être : « Programme Associate – Kenya ». L’annonce ne précise pas d’autres pièces à joindre.

La date limite de candidature est fixée au 30 novembre 2026. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. L’ACBF indique être un employeur offrant l’égalité des chances.

Références : theacbf.org