Offre d’emploi de Programme Assistant à Accra au Secrétariat de la ZLECAf

Le Secrétariat de la Zone de libre-échange continentale africaine (ZLECAf) recrute un ou une Programme Assistant pour son département de l’administration douanière. Basé à Accra, au Ghana, le poste associe soutien administratif, coordination logistique et suivi du projet de modernisation des douanes. La candidature doit être déposée en ligne au plus tard le 20 novembre 2026 à 23 h 59 UTC.

Un poste au service de l’administration douanière

Rattachée à la direction de l’administration douanière, la personne recrutée apportera un appui au fonctionnement quotidien du département et à la mise en œuvre de son plan de travail. Elle contribuera également au suivi administratif du projet de modernisation des douanes, désigné dans l’annonce par le sigle ACMP.

Le rôle consiste notamment à faciliter la planification des activités, à suivre leur réalisation et à assurer la bonne circulation des informations et des documents nécessaires à l’équipe. Il s’adresse à un profil administratif capable de coordonner plusieurs demandes et de respecter des échéances dans un environnement institutionnel.

Missions : coordination, budgets et gestion documentaire

L’organisation de réunions fait partie des principales responsabilités. La personne retenue coordonnera les invitations et les confirmations, ainsi que les billets et l’hébergement des participants lorsque nécessaire. Elle contribuera à préparer les réunions du département, à prendre des notes ou à rédiger des comptes rendus, puis à suivre les décisions et les correspondances qui en résultent.

Le poste comporte aussi un volet de liaison avec les services internes et les interlocuteurs externes. Les sujets mentionnés dans l’annonce comprennent les achats, les déplacements, les congés, la gestion des contrats et des budgets, ainsi que les besoins en locaux et en équipement. La personne recrutée pourra également contribuer à des questions de sécurité, de protocole, d’interprétation, de traduction et de réservation de salles.

Elle participera à la préparation, à l’exécution et au suivi des budgets, et pourra échanger avec les partenaires sur les questions budgétaires. Parmi ses autres tâches figurent la commande de fournitures et de matériel de bureau, ainsi que la compilation d’informations sur les missions, les déplacements et les congés du personnel.

La gestion documentaire demande une attention particulière. Il faudra préparer des courriers, des rapports, des notes d’information et d’autres documents, maintenir des dossiers physiques et électroniques à jour, et veiller à la confidentialité des informations sensibles. Le poste prévoit également le suivi des résultats de réunions et des décisions de gestion.

Profil et expérience recherchés

L’Union africaine demande un diplôme en gestion d’entreprise, en administration des affaires ou dans un domaine apparenté, obtenu dans un établissement reconnu. L’expérience pertinente requise dépend du niveau de formation :

• Les titulaires d’une licence doivent justifier de deux ans d’expérience en administration ou en secrétariat.
• Les titulaires d’un diplôme doivent justifier de trois ans d’expérience pertinente dans ces domaines.

Une expérience en gestion de bureau est obligatoire. L’annonce demande également une expérience dans la planification et la coordination de réunions avec différentes parties prenantes. La maîtrise du logiciel SAP constitue un atout, tout comme une qualification supérieure au diplôme requis.

Les compétences recherchées comprennent l’organisation, la rédaction de rapports, la communication orale et écrite, la résolution de problèmes et le respect des délais. Il faut aussi pouvoir travailler avec différents interlocuteurs et contribuer à une coordination efficace.

La maîtrise d’au moins une langue de travail de l’Union africaine est obligatoire : arabe, anglais, français, kiswahili, portugais ou espagnol. La connaissance d’une autre langue de travail de l’organisation est un avantage. L’Union africaine indique être un employeur offrant l’égalité des chances et encourage les candidatures de femmes qualifiées.

Lieu, contrat et rémunération

Le poste est basé à Accra, au Ghana, au sein du Secrétariat de la ZLECAf. Il s’agit d’un contrat à durée déterminée d’un ou deux ans. Il peut être renouvelé jusqu’à deux fois, sous réserve d’une évaluation positive des performances et de la disponibilité des fonds.

La rémunération annuelle annoncée est de 34 687,64 dollars US. Ce montant comprend les indemnités pour le personnel recruté localement.

Candidature et date limite

La candidature doit être déposée sur le portail de recrutement de l’Union africaine. Le CV doit obligatoirement être préparé à l’aide du modèle de l’organisation, disponible en anglais et en français. Les justificatifs à joindre ne sont pas détaillés ici : consultez l’avis officiel pour vérifier les pièces demandées avant de soumettre le dossier.

La date limite est fixée au 20 novembre 2026 à 23 h 59 UTC. Avant l’envoi, vérifiez que le CV respecte le format obligatoire et présente clairement votre expérience en gestion de bureau, en administration et en coordination de réunions.

Références : estm.fa.em2.oraclecloud.com · jobs.au.int · jobs.au.int