Assistant administratif OMS à Dakar : offre de 12 mois
L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) recrute un assistant administratif G5 à Dakar, au Sénégal. Rattaché à son Centre régional d’urgence, ce poste à temps plein est proposé pour 12 mois dans le cadre d’un accord de services spéciaux (SSA). La référence de l’offre est 2604814.
Un rôle de soutien au Centre régional d’urgence
Sous la supervision d’un responsable des opérations, la personne recrutée contribuera au fonctionnement administratif et logistique des équipes du Centre régional d’urgence de l’OMS, qui appuie la préparation et la réponse aux urgences de santé publique. Le poste implique des échanges avec différentes unités de l’organisation, des partenaires, des fournisseurs et des interlocuteurs institutionnels.
Missions principales
L’assistant administratif organisera des réunions, des ateliers et des formations. Il préparera les ordres du jour et les documents, gérera les inscriptions, coordonnera les salles et le matériel, rédigera les comptes rendus et assurera le suivi des décisions.
Il contribuera également à la coordination des déplacements professionnels : traitement des demandes de voyage et des notes de frais, réservations, organisation de l’hébergement, des visas et du transport.
Le poste comprend en outre un appui aux achats, notamment la préparation et le suivi des demandes d’approvisionnement et des bons de commande, les échanges avec les fournisseurs et le suivi des livraisons selon les procédures de l’OMS. D’autres tâches concernent la gestion des fournitures et du matériel, la rédaction de courriers et de documents administratifs, la mise à jour des dossiers et certaines démarches protocolaires.
Formation et expérience requises
L’offre exige d’avoir achevé des études secondaires ou d’avoir un niveau équivalent. Un premier diplôme universitaire en finance, gestion, administration des affaires ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Les candidats doivent justifier d’au moins trois ans d’expérience pertinente en administration. Une expérience en soutien opérationnel, en logistique ou dans la mise en œuvre de programmes est utile. L’annonce cite également la coordination de réunions, de voyages ou de procédures d’achat.
La maîtrise du français est demandée. Une connaissance professionnelle de l’anglais ou du portugais constitue un avantage. L’OMS mentionne aussi les outils Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint, ainsi qu’une connaissance générale des systèmes de gestion intégrés (ERP). Une expérience auprès des Nations Unies ou d’organismes comparables est souhaitable, mais n’est pas présentée comme une condition essentielle.
Lieu, contrat et rémunération
Le poste est basé à Dakar, au Sénégal. Il s’agit d’un emploi à temps plein d’une durée de 12 mois, sous la forme d’un accord de services spéciaux (SSA). L’annonce consultée ne précise ni la rémunération ni les avantages.
Modalités de candidature
La candidature doit être soumise en ligne sur le portail officiel de recrutement de l’OMS, dans l’annonce portant la référence 2604814. La liste détaillée des pièces à fournir n’étant pas précisée dans les informations disponibles, consultez les instructions du formulaire avant de transmettre votre dossier.
Pour présenter votre candidature, faites ressortir les expériences liées à l’administration, à la coordination de réunions et de déplacements, à la logistique et aux achats. Décrivez aussi clairement votre niveau en français, votre connaissance des outils bureautiques et, le cas échéant, des systèmes ERP.
Date limite
Le portail officiel affiche une clôture au 24 novembre 2026 à 00 h 59 et précise que l’heure dépend des paramètres de l’appareil. Des relais de l’offre indiquent le 23 novembre 2026. Pour éviter de manquer l’échéance, vérifiez la date et l’heure affichées sur le portail de l’OMS et soumettez votre candidature avant le 23 novembre.
Références : careers.who.int
