Emploi à Dakar : assistant administratif chez MSF!

M édecins Sans Frontières (MSF) recrute un ou une Assistant·e administratif·ve Mouvements pour son bureau de Dakar. Ce poste associe gestion administrative et coordination des déplacements du personnel et des visiteurs, notamment pour les visas, l’hébergement et l’organisation des arrivées. L’offre d’emploi à Dakar propose un CDD de 12 mois, avec une prise de fonction souhaitée dès que possible. La date limite de candidature est fixée au 25 novembre 2026 inclus.

Un poste au service des déplacements de MSF

MSF est une association médicale humanitaire internationale qui apporte une assistance aux populations dont la vie est menacée, notamment lors de conflits, d’épidémies ou de catastrophes. À Dakar, la personne recrutée travaillera sous la responsabilité du ou de la responsable Administration et Mouvements. Elle contribuera au bon déroulement des déplacements du personnel de MSF et des visiteurs, conformément aux procédures de l’organisation et aux règles applicables.

Une partie du poste porte sur le suivi des démarches liées aux visas, permis de travail et titres de séjour. L’assistant·e tiendra également à jour les documents administratifs du personnel du bureau de Dakar et de ses ayants droit, ainsi que les dossiers du service. Il ou elle contribuera à maintenir un répertoire actualisé des contacts utiles et à entretenir des relations professionnelles avec les autorités compétentes, selon les besoins.

Des missions administratives et logistiques variées

Sous la supervision de la responsable Administration, la personne recrutée organisera les réservations de billets d’avion, les visas locaux et les logements du personnel et des visiteurs. Elle pourra aussi coordonner les transferts entre l’aéroport et le lieu d’hébergement pour les nouvelles recrues, les personnes en transit et les visiteurs.

Le poste comprend la préparation des per diem et la coordination des briefings et débriefings, en lien avec les assistants des différentes cellules de MSF basées à Dakar. Pour les demandes de visa Schengen liées aux missions dans la sous-région ou aux déplacements du personnel, l’assistant·e contribuera à préparer les dossiers et à organiser les rendez-vous nécessaires.

D’autres responsabilités sont prévues : appui à l’organisation de visites médicales hors du Sénégal, aide aux démarches de visa pour les participants aux formations organisées à Dakar et remplacement ponctuel de collègues en cas d’absence. L’annonce demande également de signaler les problèmes que les visiteurs rencontrent dans les maisons d’hôtes.

Formation, expérience et langues

MSF recherche une personne ayant une formation de niveau Bac + 2 ou équivalent en gestion administrative. Des études en administration ou en communication sont souhaitées. Une expérience d’au moins un an dans un poste similaire est requise, au sein de MSF ou d’une autre organisation non gouvernementale.

La maîtrise du français et de l’anglais est demandée. Le poste implique de suivre plusieurs démarches à la fois, de tenir une documentation ordonnée et de communiquer avec différents interlocuteurs. Une expérience en gestion administrative ou en organisation de déplacements est directement pertinente au regard des missions décrites.

Lieu, contrat et rémunération

Le poste est basé à Dakar, au Sénégal, et proposé en CDD de 12 mois. La prise de fonction est souhaitée dès que possible.

La rémunération correspond au niveau 6 de la grille salariale de MSF Sénégal. L’annonce ne précise pas le montant associé à ce niveau. MSF encourage fortement les candidatures féminines et indique rechercher un environnement de travail inclusif et accessible.

Comment postuler

Les personnes intéressées doivent transmettre un CV et une lettre de motivation en suivant le lien de recrutement indiqué dans l’annonce de MSF. La date limite est le 25 novembre 2026 inclus. L’organisation précise que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Pour préparer votre dossier, mettez en évidence des exemples concrets de suivi administratif, de gestion de documents ou de coordination de déplacements. Vous pouvez également préciser dans quelles situations professionnelles vous avez utilisé le français et l’anglais, compétences demandées pour cette offre.

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Références : msf.fr · vacancies.africarice.org · gisnews.govmu.org