MSF recrute un assistant administratif mouvements à Dakar
Médecins Sans Frontières (MSF) recherche un·e assistant·e administratif·ve mouvements pour son bureau de Dakar. Le poste associe le suivi de formalités administratives à l’organisation des déplacements et de l’accueil du personnel et des visiteurs. Il s’agit d’un CDD de 12 mois, à pourvoir dès que possible. Selon l’annonce de MSF, les candidatures sont ouvertes jusqu’au 25 novembre 2026 inclus.
Un rôle d’appui aux équipes de MSF Sénégal
Rattaché·e à la responsable administration et mouvements, l’assistant·e contribuera à organiser les arrivées, les départs et les séjours du personnel et des visiteurs. Le poste demande de suivre plusieurs démarches en parallèle et de veiller à la bonne tenue des documents administratifs du service.
La personne recrutée participera au suivi des visas, des permis de séjour et des permis de travail. Elle contribuera également à la gestion des dossiers administratifs du personnel et de ses ayants droit, ainsi qu’au classement et à l’archivage des pièces.
Des missions entre formalités et logistique
L’annonce de MSF cite notamment l’organisation des billets d’avion, des visas locaux et des hébergements. Le poste comprend aussi la coordination des transferts entre l’aéroport et les lieux de séjour, la préparation des per diem et l’appui aux briefings et débriefings des visiteurs.
L’assistant·e pourra également contribuer à préparer des demandes de visas Schengen liées aux missions dans la sous-région et à vérifier que les dossiers sont complets. Parmi les autres tâches mentionnées figurent l’appui à l’organisation de visites médicales pour le personnel MSF hors du Sénégal et le suivi des démarches de visa des participants aux formations organisées à Dakar.
Formation, expérience et langues
MSF recherche une personne ayant un niveau Bac+2, ou équivalent, en gestion administrative. Des études en administration ou en communication sont souhaitées. L’annonce demande au moins un an d’expérience dans un poste similaire et mentionne une expérience au sein de MSF ou d’une autre organisation non gouvernementale.
La maîtrise du français et de l’anglais est requise. Les missions impliquent aussi d’assurer le suivi des dossiers, de maintenir les documents à jour et de coordonner les aspects pratiques avec différents interlocuteurs.
Lieu, contrat et rémunération
Le poste est basé à Dakar, au Sénégal, et proposé en CDD de 12 mois. La prise de fonction est prévue dès que possible. MSF indique une rémunération correspondant au niveau 6 de sa grille salariale au Sénégal, sans préciser le montant dans l’annonce.
Comment présenter sa candidature
Le dossier demandé comprend un CV et une lettre de motivation. La candidature doit être transmise par le portail de recrutement de MSF, accessible depuis son annonce. La date limite indiquée est le 25 novembre 2026 inclus. L’organisation encourage fortement les candidatures féminines.
Pour cette offre d’assistant administratif MSF à Dakar, il est utile de faire ressortir dans le CV l’expérience en gestion administrative, le suivi de formalités et la pratique du français et de l’anglais, en cohérence avec les critères annoncés.
Références : msf.fr · emploi.touramakhan.com
