L’ONG ALIMA recrute un Coordinateur de Projets d’Urgence.
Typologie du poste
- Lieu de Mission : Volant sur les différentes missions d’ALIMA
- Lien Hiérarchique : rend compte au Responsable et au CDM de la mission sur laquelle il se trouve
- Lien fonctionnel : collabore avec la coordination (médicale, logistique et finances / Ressources Humaines)
En étroite collaboration avec les référents techniques du Siège, il vient aussi en support sur les missions nécessitant un renfort ad hoc en ressources humaines.
Vos missions à ALIMA
1. Définition et suivi du projet
- Identification des besoins dans le cadre de la riposte COVID 19
- Analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès) et les enjeux humanitaires.
- Évaluation des risques et des contraintes, et adaptation du plan d’action en cas d’éléments nouveaux non prévus après consultation avec la coordination pays.
- Supervision de la mise en place d’un système de collecte de données et de surveillance épidémiologique (en accord avec le coordinateur médical) et de son évolution en fonction des besoins.
- Contrôle de la poursuite du chronogramme établit et des objectifs fixés.
- Evaluations des objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques…).
- Élaboration du budget
- Élaboration de rapports réguliers pour la coordination projet
- Organisation de la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.
2. Encadrement des équipes
- Accueil et briefing des nouveaux (staff expatriés)
- Suivi individuel de chaque membre de l’équipe : encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation.
- Identification des formations pour ses équipes.
- Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe et veille à ce que ceux-ci garantissent les POPs pour leurs équipes.
- Évaluation de fin de mission des membres de son équipe et soumission au représentant pays.
- Prévention et résolution des conflits au sein de son équipe
- Il s’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous
- Planification et animation des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe
- Transmission aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA
- Planification des remplacements du personnel de son projet
- Rédaction des profils de poste
3. Gestion des moyens matériels et financiers
- Supervision de la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.
- Suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet et analyse des données financières avec l’administrateur de la mission.
- Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet.
4. Sécurité des équipes
- Responsable en matière de sécurité des employés sur le projet.
- Évaluation des risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités.
- Centralisation des informations, vérification de la cohérence et, synthèse afin de faciliter les prises de décisions.
- Veille du respect des règles de sécurité du projet et à ce qu’elles soient connues et appliquées.
- Information à la coordination pays des comportements individuels ou collectifs en contradiction avec les règles de sécurité.
- Signalisation immédiate à la coordination pays de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens d’ALIMA.
- La liste des tâches n’est pas exhaustive. Le Coordinateur de projet pourrait être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du projet
Profil recherché
- Expérience démontrée en tant que Coordinateur Projet, ayant au minimum 24 mois d’expérience réussie à ce poste, sur un volume d’activité supérieur à 3M€.
- Expérience démontrée en tant que Coordinateur Projet dans la gestion des épidémies et des conflits
- Expérience démontrée en termes de gestion de projets humanitaires.
- Connaissance des enjeux liées aux déplacements de populations et gestion des IDPs, personnes réfugiées
- Connaissance de l’approvisionnement médical
Qualités du candidat
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’organisation, autonomie
- Capacité à faire preuve de flexibilité ;
- Capacité d’écoute, patience,
- Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
- Sens critique
- Langues
- La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) et une bonne connaissance de l’anglais est indispensable.
Conditions du poste
- Durée du contrat : Contrat à durée déterminée d’un an de droit français
- Prise de poste : ASAP
- Salaire mensuel : Selon expérience + Per diem
ALIMA prend en charge :
- Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
- Les frais d’hébergement sur le terrain et prise en charge du logement pendant la période de passage à Dakar sous forme d’hébergement à la casa ALIMA en fonction des disponibilités où d’attribution d’une indemnité forfaitaire d’aide au logement d’un montant forfaitaire de 150 000 XOF (228,7 EUR).
- Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
- Couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
- L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits
Cette offre vous intéresse ?
Envoyez votre CV et Lettre de Motivation sur notre site en ligne avant le 31/03/2020
Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons la possibilité de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV PDF + LM) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
emploidakar.com
