Sous la supervision du Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) du Projet, il aura comme principale mission d’accompagner le projet dans la préparation et l’exécution des activités prévues pour l’ASN dans le respect des exigences de procédures de passation des marchés et du manuel de procédures du Projet.
Missions
A ce titre, les activités spécifiques suivantes lui seront confiées :
Pour les activités nécessitant une procédure de passation des marchés
- Veiller à l’élaboration des TDR et/ou spécifications techniques et les transmettre au PAIMRAI au moins un (01) mois avant le lancement de la procédure;
- Participer à l’élaboration des dossiers de marchés (montage des j DAO ou des DP) sous le contrôle du SPM du PAIMRAI ;
- Préparer et participer aux séances d’ouverture des plis et de validation des rapports d’évaluation des propositions/offres ;
- Consolider les rapports des comités techniques d’évaluations des propositions/offres et les soumettre au SPM du PAIMRAI pour validation ;
- Établir les projets de contrat des prestataires retenus et les transmettre au PAIMRAI ;
- Suivre l’exécution des contrats des prestataires et appuyer l’ASN et l’UCP dans la validation des livrables ;
Pour les activités d’organisation d’ateliers, formations
- Participer à l’élaborer les TDR et les soumettre au PAIMRAI au moins vingt et un (21) jours avant la tenue de l’activité ;
- Participer à la sélection des prestataires (location de salle, choix des formateurs, fournitures de bureau et reprographie des documents etc.) ;
- Préparer et organiser en rapport avec l’ASN, les ateliers de formations ;
- Assurer le suivi de la production des rapports et à la disponibilité des justificatifs des frais de remboursement de transport (feuille de présence, état de paiement arrêté avec le Comptable) ;
Profil requis pour l’assistant
- Avoir un diplôme au moins Bac+4 en économie, finances, gestion ou domaines connexes ;
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins huit (08) ans dans l’administration, les sociétés nationales, agences ou structures assimilées ;
- Disposer d’une expérience d’au moins cinq (05) ans dans la procédure (supervision de la procédure, élaboration de PPM, lancement; attribution des marchés) et la gestion des marchés (gestion des contrats, suivi de l’exécution, règlement des prestations) etc. ;
- Avoir une connaissance du secteur industriel en général, des procédures de normalisation ou de la propriété intellectuelle serait un atout ;
- Avoir une expérience avérée de travail dans des équipes pluridisciplinaires ;
- Avoir excellente capacité de communication et de négociation, aptitude à travailler en équipe, et être en mesure de supporter et de s’adapter à un environnement complexe sous stress et pression.
Profil de la mission
La durée du contrat de l’assistant (en passation des marches et gestion financière) est de douze mois renouvelables.
Les intéressés peuvent envoyer leurs dossiers de candidature, à l’adresse électronique : ugp.paimrai@gmail.com au plus tard le jeudi 23 avril 2020 à 15 heures GMT.
Le mail doit préciser en objet l’intitulé du poste « Assistant pour l’ASN et comporter en pièces jointes les éléments suivants :
- Une lettre de motivation;
- Un curriculum vitae détaillé et mis à jour ;
- Les attestations certifiées pour les déclarations (attestations de travail) figurant dans le CV;
- Les photocopies légalisées des diplômes et attestations de formation.
emploidakar.com
