Coordinateur.ice formations metiers (vivier)
Réf. 24025 Date de l’offre 10.09.2024 Postulez avant le 01.10.2024
Bioforce. empowering humanitarians. Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à
un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels
engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui
intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une
épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre
l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.
Le poste.
Contexte
Bioforce recherche pour son entité Afrique situé à Dakar (Sénégal), un coordinateur (trice) de formation métier
(diplômante). Vous aurez la charge de la coordination et l’animation de plusieurs formations métiers et des
compétences transversales comme l’anglais, l’informatique ainsi que les applications terrains déployé/s à
Dakar (Sénégal).
La finalité de votre emploi est de contribuer au renforcement des compétences des individus afin de leur
permettre d’accéder aux métiers du secteur humanitaire.
Activités
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Formations, basée à Dakar. Vous aurez pour
missions de :
- Assurer l’ingénierie de formation des programmes
- Garantir l’adéquation du contenu du programme de formation avec les compétences du référentiel
de certification ; - Structurer la formation en unités de formation/modules/unités d’enseignement et en définir le déroulé
chronologique (programmation) ; - Adapter la structure et aussi le déroulement de la formation à partir des retours des apprenants, des
formateurs ; - Organiser des temps de concertations avec le secteur professionnel (conseil de perfectionnement) ;
- Identifier les besoins humains et aussi matériels pour la mise en œuvre du programme de formation ;
- Affecter les intervenants sur leur parcours de formation en lien avec la coordination gestion IE.
- Assurer la gestion des programmes de formation et également l’interface entre les différents acteurs
- S’assurer de la bonne mise en œuvre des plannings (salles, matériel pédagogique, intervenants) ;
- Adapter les modalités d’apprentissage selon les besoins et les ressources disponibles ;
- S’assurer que les apprenants sont informés des modalités de réalisation de leur formation ;
- Vérifier l’accès ainsi que la mise à jour des plateformes pédagogiques interne ;
- Garantir la mise à disposition des contenus de formation pour les apprenants.
- Participer à la réflexion stratégique sur l’évolution des programmes de formation et aussi de l’offre de
service globale
Missions
- Réaliser les bilans de formation ;
- Collecter ainsi que analyser les indicateurs de suivi et de qualité de la formation ;
- Proposer des améliorations pour les programmes de formation et aussi l’offre de service globale ;
- Exprimer les besoins de développement de nouveaux contenus auprès du pôle « Développement et
Partenariat ». - Elaborer ainsi que piloter les charges des coûts directs de ses programmes de formation le cas échéant
- Élaborer le budget prévisionnel et également s’assurer de sa bonne exécution ;
- Engager les dépenses mais aussi vérifier les affectations ;
- Réviser le budget.
- Assurer la gestion et également le suivi de partenariats institutionnels le cas échéant
- Suivre les conventions de partenariats et assurer la représentation institutionnelle ;
- Organiser et aussi animer des rencontres ;
- Participer au suivi financier le cas échéant ;
- Établir et communiquer les reportings.
- Animer des actions de formation en salle dans son domaine de compétence mais également des exercices
d’applications terrain
En salle :
- S’approprier les objectifs pédagogiques du module animé ;
- Rédiger les scénarii et aussi les supports en lien avec ces objectifs ;
- Animer la session de formation.
Application terrain :
- Contribuer au développement des scénarii ;
- Participer au jeu de rôle et également les adapter aux apprenants ;
- Contribuer aux échanges, mais aussi aux débriefings dans la transversalité ;
- Contribuer à l’intégration et également à l’accompagnement de nouveaux formateurs dans ces exercices.
- Participer au recrutement et aussi à l’intégration des intervenants externes
- Transmettre les CV reçus à CGIE pour centralisation ;
- Participer le cas échéant aux entretiens de recrutement ;
- Alerter la CGIE lors de besoins d’intervenant non couverts par la planification annuelle ;
- Participer à la planification annuelle des IE sur les programmes ;
- Faire le briefing pédagogique de l’IE avant sa première intervention et aussi le debriefing après.
- Assurer l’accompagnement des apprenants durant leurs parcours de formation
- Accompagner la dynamique collective du groupe d’apprenants ;
- Garantir la bonne intégration et aussi le suivi pédagogique des apprenants ;
- Conduire les entretiens d’accompagnement des apprenants ;
- Assurer le suivi des apprenants durant leur période d’applications professionnelle (alternance, stage,
PAEC) ; - Informer les stagiaires à l’issue des jurys de diplomation.
- Concevoir de même que mettre en œuvre le dispositif d’évaluation des apprenants en lien avec les modalités
et critères d’évaluation du référentiel de certification - Élaborer le dispositif et aussi le planning d’évaluation conformément aux critères définis dans le
référentiel ; - Collecter ainsi que valider les sujets d’évaluations auprès des intervenants.es externes ;
- S’assurer de la mise en œuvre et également du respect des conditions d’examens ;
- S’assurer de l’organisation mais aussi du suivi des évaluations et de la diffusion des notes ;
- Préparer et aussi participer aux soutenances collectives des apprenants ;
- Lire de même que corriger les rapports stagiaires (PAEC, stage, alternance etc…) ;
- Préparer ainsi qu’ animer les commissions d’évaluation de fin de période de formation ;
- S’assurer du paramétrage du dispositif d’évaluation dans le logiciel de gestion d’activité de formation.
Profil souhaité.
Connaissances et expériences
- Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine des opérations du secteur humanitaire (projets, logistique, avec un volet management/accompagnement des équipes).
- Une expérience dans un poste à responsabilité dans les domaines direction opérationnelle et/ou de direction
humanitaire serait un atout. - Connaissance en animation pédagogique, en coaching et aussi accompagnement d’adultes en formation est un
atout. - Une expérience terrain dans le secteur humanitaire sera considérée comme un atout important.
- La maitrise de l’anglais sera considérée comme un atout important.
- Maitrise des outils informatiques indispensables (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Formation
- Bac +4/5 en Ingénierie de la formation / Gestion de Projet / Logistique / Relations internationales ou équivalent.
Qualités
- Vous êtes rigoureux (se) mais surtout savez organiser votre temps de travail. Vous êtes agiles avec une bonne
capacité d’écoute. - Vous avez une bonne capacité relationnelle et aussi avez l’esprit d’équipe.
- Etes flexible et également autonome. Vous avez une bonne capacité de résolution des problèmes.
- Vous savez gérer votre stress mais aussi savez prendre du recul sur les situations que vous rencontrées.
Conditions.
- Date d’intégration
- Statut Salarié cadre. Salaire selon profil/grille de rémunération
- Contrat CDD, évolutif vers un CDI – Contrat de droit sénégalais.
- Localisation Bioforce Afrique, Dakar-Sénégal.
Contact
Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail à
rhcfba@bioforce.org , à l’attention du responsable des fonctions supports en indiquant en objet la
référence 24025 et l’intitulé de l’offre.
Pour postuler, veuillez alors cliquer sur ce lien : www.bioforce.org.
