Recrutement d’un Référent Médical Tout Pays H/F Bilingue

ALIMA recrute un Référent Médical Tout Pays H/F Bilingue.

Typologie du poste

Liens fonctionnels et hiérarchiques 

• Hiérarchique : Coordinateur de Projet
• Fonctionnel : Coordinateur Médical
• Autres liens fonctionnels : Infirmiers Responsables Activités Externes, Responsable Pharmacie du projet, collabore avec les autres membres de l’équipe ALIMA et les partenaires.

Vos missions à l’ONG ALIMA

Le Médecin Référent engage sa responsabilité dans tous les domaines d’organisation des services et d’actions sur les différents Centres et poste de Santé.

Il est garant de la qualité des soins médicaux des patients dans les formations sanitaires soutenues. Il est aussi garant du respect des protocoles et des bonnes pratiques

Activités principales

1. Suivi de l’activité et définition des objectifs

• Organise la collecte et le recueil de données médicales au sein des structures soutenues, en collaboration avec les responsables d’activités et chefs des structures soutenues.
• Analyse les données médicales et les indicateurs d’activité et de qualité de soins
• Propose des objectifs par structure soutenue, après consultations avec les responsables d’activités et les différents chefs des centres.

2. Mise en œuvre des programmes

• Suit les activités dans les différentes disciplines médicales, et apporte un soutien technique au personnel médical sur le terrain à travers ses propres connaissances ainsi que les standards internationaux, afin de soutenir le travail médical d’ALIMA sur le terrain. Ceci inclut donc le suivi et le contrôle du respect des protocoles médicaux
• Propose et met en œuvre un planning de formation du personnel des structures sanitaires appuyées en fonctions des besoins prioritaires identifiés, et en lien avec les autorités sanitaires locales.
• S’assure de l’application et du respect des critères d’admission à la salle d’urgence, au sein des différentes structures soutenues.
• Veille à la bonne tenue du dossier médical du patient gardé en stabilisation sur les Centres de santé.
• S’assure du respect des critères de références et de la bonne tenue des fiches de référence, et organise et valide les références de patients vers d’autres structures sanitaires (large plateau technique), s’assure de leur suivi.
• S’assure de la qualité de l’accueil dispensé au patient et du respect de la gratuité ciblée dans les FOSA soutenues.
• Apporte une assistance technique et clinique en cas de besoin (afflux massif de blessés, absence d’un médecin responsable d’activité, cas compliqués, etc.).
• S’assure de la qualité, de la pertinence et de l’adéquation des prescriptions médicales, y compris des examens complémentaires (TDR, Hemocue, glycemie, etc.)
• Assure le suivi et évaluation de la prise en charge médicale des victimes de violences sexuelles (disponibilité des kits, respect du circuit et des protocoles) et renforce le volet sensibilisation.

Gestion pharma et du matériel médical :

• Supervise la gestion efficiente de la pharmacie et du matériel médical sur le terrain et contrôle le suivi de la consommation et la préparation des commandes de médicaments afin d’éviter les ruptures de stock et dispenser les médicaments requis en toutes circonstances.
• En collaboration avec les responsables des unités de consommation :
  • Analyse la consommation en fonction de l’activité et s’assure de la bonne gestion du stock.
  • Valide les commandes élaborées par chaque structure soutenue
• Assure le suivi et coaching des dispensateurs dans les FOSA en lien avec le superviseur pharmacie ALIMA.
• Élaboration des commandes médicales internationales en lien avec la coordination pays.

Activités communautaires :

• Définit, développe et évalue la stratégie communautaire du projet, adaptée aux particularités de chaque aire de santé soutenue et à l’évolution du contexte et des besoins.
• Identifie les indicateurs permettant de contrôler les résultats des activités de promotion de la santé et les objectifs atteints et utiliser des outils concrets pour mesurer ces activités et en assurer le suivi
• Développe des activités de masse selon les besoins (campagnes de vaccination, dépistage de masse etc.)

Hygiène hospitalière :

• S’assure que les moyens sont mis en œuvre pour la prévention et le contrôle des infections nosocomiales.
• S’assure du respect des protocoles d’hygiène et des bonnes pratiques en matière d’hygiène et de gestion des déchets biomédicaux.

Gouvernance du district sanitaire :

• Assure un accompagnement auprès des membres de l’Equipe Cadre de District (ECD) pour l’amélioration de la qualité des soins dans les formations sanitaires, la rédaction et mise en œuvre d’un plan d’action annuel de district, l’utilisation d’une base de données du district, l’analyse régulière des données SNIS, la surveillance épidémiologique, la planification et mise en œuvre d’activités de masse et de riposte, la gestion des intrants.
• Participe aux réunions mensuelles et aux supervisions conjointes avec l’ECD afin d’en améliorer la qualité. 

Responsabilité juridique

• Diffuse et s’assure du respect des bonnes pratiques médico-légales (confidentialité, consentement, tenue des dossiers, comportement éthique du personnel, etc.)
• Identifie les erreurs médicales, assure le suivi des dossiers litigieux et des plaintes avec la coordination médicale.

3. Gestion des ressources humaines

• Planifie et supervise, en collaboration avec la coordinatrice de projet, la gestion du personnel du département médical du projet (recrutement, formation, induction, évaluation des performances, développement et communication interne / externe) afin de garantir des ressources adéquates (effectif et connaissances) et développer leurs compétences. Ceci implique de :
  • proposer une organisation fonctionnelle des équipes (organigramme).
  • participe au recrutement (définition du profil de poste et des critères, entretiens, etc.) et à la sélection du personnel du département médical.
  • définir les postes nécessaires au regard des besoins (nombre de staff, profil) et d’établir les descriptions de poste du personnel médical.
  • réaliser le bilan individuel de l’équipe médical.
• S’assure de l’organisation de réunions médicales formelles régulières et d’entretiens informels en fonction des besoins.
• Avec la coordinatrice projet, arbitre les conflits entre les membres du personnel médical.
• Assure la formation continue :
  • Définit les besoins en formation en adéquation avec les objectifs du projet.
  • Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail (accompagnement des responsables d’activités et si possible les chefs de centre).
• Est responsable de la mise en œuvre de la politique de santé de l’équipe projet.
  • S’assure de l’application des mesures de prévention pour les AES et de la prise en charge adéquate du personnel en cas d’accident, en collaboration avec l’Administration.

4. Relations et communication

• Informe régulièrement l’équipe terrain et la coordination de l’évolution des différentes activités médicales et donne un feedback médical (statistiques,).
• Avec la coordinatrice projet, est en relation avec ses homologues médicaux d’autres ONG.

La liste des tâches n’est pas exhaustive. Le Référent Médical pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du projet

Profil du Référent Médical Tout Pays

• Diplôme de médecine avec expérience clinique de deux ans minimum
• Master en santé publique est un atout

Expérience

• Une expérience préalable de travail en ONG internationale.
• Une expérience en soins de santé primaires et santé de la reproduction

Compétences techniques

• Connaissance suffisante en informatique (Excel, Word)

Compétences linguistique

• Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable

Qualités requises/compétences comportementales 

• Capacité d’organisation, rigueur
• Autonomie, motivation, esprit d’initiative et réactivité
• Sens critique
• Capacités de communication et de formateur
• Capacité de travailler en équipe dans un contexte multiculturel

Conditions

• Durée et type de contrat : CDD, contrat de droit français, 06 à 12 mois(renouvelable)
• Prise de poste : dès que possible
• Salaire : selon expérience + Per diem

ALIMA prend en charge :

• Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
• Les frais d’hébergement
• 2,08 jours de congés par mois
• Per diem journalier
• La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
• La politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)
• L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

Document à envoyer

Merci de nous faire parvenir vos CV et lettres de motivation via la plateforme en ligne au plus tard le 26/07/2019.

Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.

Lieu de Mission : Tout Pays