Recrutement d’un Stagiaire en Développement de Projets

L’ONG ACTED recrute un Stagiaire en Développement de Projets.

A propos de l’ONG Française ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED Sénégal

Au Sénégal, ACTED intervient actuellement dans la région de Matam afin d’améliorer la disponibilité et l’accès aux denrées. Pour ce faire, ACTED fournit une assistance alimentaire, participe à la prise en charge des enfants malnutris, renforce les moyens de production des ménages et développe des activités de maraîchage. ACTED travaille également au renforcement de l’inclusion démocratique de la société civile d’Afrique de l’Ouest et Centrale par la structuration d’institutions relayant les intérêts des citoyens. Enfin, dans la région de Matam et en périphérie de Dakar, les équipes d’ACTED soutiennent et renforcent les capacités techniques des organisations de la société civile dans secteur de l’assainissement. L’objectif étant qu’elles puissent accompagner les programmes d’amélioration des structures d’assainissement et s’impliquer au niveau des politiques publiques.

Rôle et responsabilités principales

Grant Management

Suivi des contrats

• Communiquer les obligations contractuelles en particulier les dates butoirs de soumission des rapports, aux équipes Programme, AMEU, et FLATS.
• Pour tout problème identifié en réunion sur les livrables par rapport au calendrier, au budget, informer le staff concerné dans le pays et demander l’avis du département programmes du siège sur les solutions potentielles qui pourraient convenir aux règles des bailleurs.

Reporting

• Participer et faire les minutes des réunions de lancement et de clôture pour chaque projet.
• Rédiger des rapports narratifs de qualité, reflétant les progrès et état des projets de manière transparente, ponctuelle et professionnelle, en lien avec les départements Finances et GM du HQ d’ACTED, ce qui contribuera au final à une rentrée de cash régulière.
• Travailler en relation étroite avec l’AMEU pour intégrer les données AME (notamment les données sur les contributions, processus, résultats, livrables et indicateurs d’impact, leçons apprises et meilleures pratiques) dans les rapports et les rapports et revues M&E de l’AMEU.
• Faire le lien avec les équipes FLATS pour la préparation des rapports, particulièrement avec la finance pour s’assurer d’une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs en vérifiant la compatibilité des données des deux rapports.
• Contribuer à la mise à jour mensuelle du Suivi des Rapports (RFU) et assurer une communication fluide et régulière avec le département GM du HQ d’ACTED.
• Transmettre les requêtes ad-hoc des bailleurs en lien avec le CD et les équipes Programmes et soutien.

Suivi des partenariats

• S’assurer que les rapports de partenaires sont transmis à ACTED de façon qualitative et dans les délais selon les exigences de l’accord de subvention.

Coordination interne

Coordination interne et Communication

• Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations depuis la base vers la zone, la capitale et parfois même jusqu’au bureau régional et du siège en prenant les minutes des réunions diverses de coordination d’ACTED.
• Envoyer les minutes des réunions en temps opportun au HQ.
• Informer les départements GM et finance du siège des derniers développements, opportunités et challenges pour que le GM puisse donner les meilleurs conseils sur la conduite à tenir.

Archivage

• Classer de façon appropriée les documents contractuels des projets en version électronique et papier.
• Mettre à jour régulièrement le centre de ressources du bureau avec les ressources internes et externes, appropriées et pertinentes.

Communication externe

Contribuer à la stratégie de communication externe d’ACTED en alimentant régulièrement le département Communication du HQ avec des actualités informelles sur les projets, des informations flash, photos, articles sur les avancées des projets ou évènements spécifiques, à destination des outils de communication d’ACTED comme, mais pas uniquement, la newsletter d’ACTED, le site internet et le rapport annuel.

Fundraising

Relations externes

• Mettre à jour régulièrement le répertoire des bailleurs, des ONG locales et internationales, des autres partenaires et parties prenantes.
• Contribuer quand nécessaire, aux rapports pour les autorités locales et nationales selon les statuts d’enregistrement/légaux d’ACTED dans le pays.
• En l’absence des coordinateurs techniques, participer aux clusters clefs et/ou aux réunions des groupes de travail.

Contribution au développement des propositions

• Contribuer quand nécessaire à l’élaboration des documents de fundraising (expressiond’intérêt/concepts notes/proposition) en ligne avec la stratégie pays d’ACTED et les exigences des bailleurs, en collaboration étroite avec les départements Finances et GM du HQ.
• Faire le lien avec les coordinateurs de zone, les responsables projets et les coordinateurs techniques pour s’assurer que les propositions sont pertinentes et techniquement solides.
• Intégrer les leçons apprises des précédentes interventions (ex : leçons apprises et meilleures pratiques) dans les nouvelles propositions.

Contrats

• Contribuer à répondre dans les délais aux commentaires des bailleurs sur les propositions, en lien avec le staff concerné dans le pays et les départements Finances et GM du siège d’ACTED.

Qualifications et compétences requises

• Diplôme de Relations internationales / sciences politique
• Expérience de terrain, de préférence dans le domaine humanitaire.
• Connaissance des bailleurs de fonds
• Excellents qualités rédactionnelles et compétences en communication
• Capacité à travailler efficacement sous pression

Conditions

Statut : volontaire

• Living allowance de 300 USD
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en Guesthouse
• Billets d’avion allez-retour et Visa pris en charge par ACTED
• Mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED