L’UICN recrute Un Spécialiste en développement institutionnel.
Roles et Responsabilités
Travaillant en étroite collaboration avec le coordinateur de WACA-BAR, le spécialiste en suivi et évaluation, le spécialiste en communication, ainsi que les spécialistes en sauvegardes sociales et environnementales, le spécialiste en développement institutionnel s’assure de la collaboration entre les parties prenantes au niveau régional et national, pour atteindre les objectifs définis dans le PAD et dans l’accord de financement entre l’UEMOA et la Banque Mondiale, l’accord de projet entre l’UICN et la
Banque Mondiale, ainsi que l’accord subsidiaire entre l’UICN et l’UEMOA.
A ce titre, son rôle est de :
Animation des coalitions et facilitation de la coordination entre parties prenantes :
- Appuyer le Coordinateur de WACA-BAR dans l’animation des coalitions au sein du projet et la coordination des parties prenantes au niveau régional
- Encourager et apporter un appui technique général dans la mise en place de coalitions ;
- Etablir et entretenir un environnement collaboratif et productif pour la mise en œuvre du projet WACA ReSIP;
- Fournir des appuis spécifiques aux les institutions régionales ainsi qu’aux partenaires du projet tels que le Centre de Suivi Ecologique (CSE) et la Convention d’Abidjan (ABC) en matière de développement institutionnel et leadership
Gestion par résultats
- Travailler avec les parties prenantes pour mettre en place et maintenir une discipline dans la mise en œuvre du projet ;
- Développer un esprit d’équipe entre le CRP et WACA-BAR pour atteindre les résultats du projet ;
- Faciliter les sessions de travail des équipes du WACA-BAR et unités nationales de mise en oeuvre du WACA ResIP (sauvegarde, S/E, communication, leadership, et équipes techniques)
Les responsabilités sont les suivantes (mais non limitées) :
Animation des coalitions
Coordination avec les organes WACA ReSIP :
Comité Régional de pilotage :
- Le/la spécialiste en développement institutionnel soutient le coordinateur de CRP dans le développement des relations de collaboration entre le CRP avec les organes nationaux et régionaux de mise en œuvre du projet WACA ReSIP.
- Il/elle facilite la collaboration entre les autres pays participant au projet WACA ReSIP. A ce titre, il/elle est responsable de l’organisation ponctuelle et adhoc des réunions du CRP, travaille avec le responsable de la communication pour une circulation efficace des informations (contenu, fréquence).
Réseau de partage des connaissances et de collaboration :
- Il/Elle développe et anime avec les autres
expert(e)s en développement institutionnels du projet WACA ReSIP un réseau régional de connaissance pour les pairs du réseau WACA ReSIP (pays participants). Ce réseau de partage des connaissances a pour objectif de partager les expériences et leçons apprises sur le terrain afin d’anticiper ou de faciliter la résolution des difficultés dans la mise en œuvre du projet WACA ReSIP; - d’explorer des idées pour des projets novateurs et autres objectifs définis par les participants du groupe.
Dans le cadre de ce mandat, le/la spécialiste en développement institutionnel travaillera avec le spécialiste en communication pour mettre en place un système de communication (virtuel ou rencontres face-à-face). Il/elle facilite des rencontres régulières des participants ; anime les discussions ; renforce la capacité des participants dans le partage et la gestion des connaissances pour qu’ils deviennent autonomes (au niveau des sous-groupes par exemple); tient un tableau de bord des activités et rend
compte trimestriellement des activités.
Coordination avec les parties prenantes du projet WACA ReSIP
- Le/la spécialiste en développement institutionnel facilite les activités de coordination avec les autres
initiatives de protection des zones côtières au niveau en cours dans la région et au sein des pays, les parties prenantes du projet WACA ReSIP (gouvernement, société civile, opérateurs économiques) en vue de la réalisation des objectifs du projet. - Le/la spécialiste en développement institutionnel facilite une plus grande participation des parties prenantes concernées en vue d’assurer une intervention plus efficace, efficient et durable de WACA ReSIP en établissant ou en renforçant un (ou plusieurs) mécanisme(s) permettant aux parties prenantes de s’engager. Un accent sera mis sur l’équité des participations (inclusion et représentativité), la transparence et la productivité du processus collaboratif. Les activités menées devront chercher à soutenir la création/le renforcement et la gestion des plateformes de dialogue :
- Il/elle effectue une analyse des parties prenantes ;
- S’assure de leur participation ;
- Anime les réunions pour définir et prioriser des actions concrètes et aider les participants à élaborer les options pour leur résolution ;
- Suit et soutient les acteurs pour leur mise en œuvre (voir section Gestion par Résultats) ;
- Rend compte des discussions et activités menées par ces coalitions ; avancées faites sur les actions.
Soutien aux parties prenantes pour mettre en place et maintenir une discipline dans la mise en œuvre du projet.
Le/la spécialiste en développement institutionnel appuie le Coordonnateur de WACA-BAR à développer un esprit d’équipe et renforcer la capacité de gestion par résultats. Dans ce cadre, il/elle aura pour tâches de :
- Travailler avec les membres de WACA-BAR et encourager le leadership partagé et collaboratif
- Animer une réunion d’équipe hebdomadaire en vue de maintenir la cohésion d’équipe et la vision d’ensemble dans la mise en œuvre des activités;
- En collaboration avec le/la spécialiste en suivi-évaluation, appuyer les membres de l’équipe à mettre en place un système de planification et de gestion du projet WACA ReSIP et des sous-tâches ;
- Discuter en groupe des progrès accomplis et examiner les défis auxquels ils sont confrontés ; et encourager les discussions entre pairs sur la manière d’y remédier ;
- Etablir les PV des réunions et fournir des rapports mensuels à l’équipe de WACA-BAR en soulignant (i) les progrès réalisés sur les activités du projet; (ii) les principaux problèmes (techniques ou adaptatifs) rencontrés par les membres et (iv) l’identification des lacunes de capacité pouvant être soutenues par le programme.
Soutenir les coalitions et équipes de travail.
L’objectif de sa mission est d’appuyer les parties prenantes de WACA ReSIP à concevoir, lancer et mettre en œuvre conjointement des activités du niveau régional, tout en apportant un appui à celles du niveau national. A ce titre, il travaillera avec l’équipe de WACA-BAR et les unités nationales autour de quatre objectifs :
- Soutenir les équipes pour atteindre un résultat qui sera spécifié par chaque équipe;
- Accélérer et animer l’apprentissage participatif dans la mise en œuvre du projet ;
- Participer au renforcement des capacités de leadership et de gestion unités de mise en œuvre du projet ainsi que des parties prenantes. A ce titre, il/elle a un rôle de « coach » dans la mise en œuvre des plans d’action. Il/elle facilite l’organisation d’une coalition de parties prenantes qui seront impliquées dans le processus de planification, de sélection et de suivi des projets.
Résultats attendus du poste
Le/la spécialiste en développement institutionnel sera évalué(e) en fonction des indicateurs de
rendement suivants :
- Cohérence, complémentarités et synergies entre les plans d’action des différentes composantes du
projet ainsi que des initiatives connexes au niveau régional et national. Il s’agira démontrer un niveau élevé et efficace de synergies opérationnelles entre au sein des différentes composantes de WACA ReSIP et entre WACA ReSIP et les initiatives similaires. - Dynamisme du réseau de partage des connaissances : fréquence des interactions ; production du réseau de partage. Méthode d’évaluation : rapports élaborés par le/la spécialiste en développement institutionnel; sondage auprès des participants.
- La qualité et la régularité du soutien apporté aux unités de WACA ReSIP et les membres des coalitions.
Méthode d’évaluation : sondage auprès de ces personnes.
- La qualité et la régularité des rapports soumis le/la spécialiste en développement institutionnel: en termes d’exhaustivité, de clarté et de réflexion.
- Travail d’équipe au sein de l’équipe WACA-BAR en général : degré auquel les parties prenantes le/la spécialiste en développement institutionnel: être utile aux autres membres de l’équipe, désireux de les soutenir, proactif dans le partage des idées et des connaissances, réactif/ve, ouvert aux commentaires et engagé dans le succès de l’effort global.
Qualification, expériences professionnelles et habiletés requises pour le poste
- Le/la candidat(e) a de l’expérience dans le soutien au changement organisationnel, en matière de
mobilisation multi-acteurs et en matière de mise en œuvre de réformes dans plusieurs secteurs
économiques. - Il/elle a de l’expérience en méthode de gestion par résultats.
- Il doit Justifier de 10 ans d’expérience professionnelle et d’un niveau Master avec certification en leadership/coaching ou
gestion du changement organisationnel. - Il /elle doit etre titulaire d’un Master (bac +5) en changement organisationnel, leadership, sciences
politiques, administration des affaires et communication stratégique ou autres études pertinentes
; - Avoir une expérience avec les méthodes de gestion par résultats ou résultats rapides;
- Avoir au moins 10 années d’expérience dans le soutien aux parties prenantes du gouvernement,
aux communautés dans la mise en œuvre des réformes ; - Avoir un Certificat en coaching, gestion de projet est un plus;
- Avoir une expérience en gestion ou participation de diverses équipes
- Avoir une expérience avec le développement des capacités
- Avoir une Passion pour le changement et l’amélioration
- Avoir le sens de la diplomatie
- Avoir une forte capacité de modération des groupes – empathie, connaissance de la dynamique de groupe
- Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais ;
- Avoir une forte aptitude de communication.
Le Spécialiste en développement institutionnel doit avoir également des compétences en
- Planification et suivi – gestion de projet
- Négociation et gestion des conflits
- Compétences en facilitation/modération
- Faciliter l’apprentissage par la pratique pour les parties prenantes (renforcement des capacités)
- Connecteur de plusieurs groupes, externes, en interne
- Capable de synthétiser
- Capacité de construire du capital social
- Compétences analytiques.
Candidature
Les personnes intéressé(e)s par cette offre sont prié(e)s de préparer et déposer un dossier de candidature suivants les exigences ci-dessous :
Composition de dossier
- une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général de l’Environnement et du Climat ;
- un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour la mission avec des références précises et vérifiables par mission effectuée ;
- Les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
- une copie certifiée conforme du ou des diplôme (s) requis, certificats et attestations de formation ;
- une copie certifiée conforme d’une pièce d’identité en cours de validité ;
- un acte de naissance.
Dates et lieu de dépôt
Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être envoyés par voie électronique simultanément aux adresses email recrutement@gecaprospective.com et PACOJOBS@iucn.org avec la mention «Candidature pour le poste de Spécialiste en développement institutionnel» dans le strict respect des date et heures limites fixées au plus tard le Vendredi 21 décembre 2018 à 18h00 (GMT).
Procédures de recrutement
Le recrutement se déroulera en trois (03) phases suivantes:
- une phase de présélection sur analyse de dossiers ;
- une phase d’entretiens ;
- une phase de négociation du contrat.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour poursuivre le processus.
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