Sénégal Auto Services recrute une Assistante de Direction

Sénégal Auto Services recrute une Assistante de Direction.

Maitrise de l’Anglais fondamentale

Missions de l’Assistante de Direction

Rattachée à la direction générale, elle intervient sur le suivi de l’ensemble des affaires courantes liées à la direction générale et à l’administration de l’entreprise.

• Traiter et rédiger le courrier.
• Filtrer les appels téléphoniques.
• Organiser l’agenda,’ le classement des différents documents administratifs ;
• Assurer le suivi du planning et reporting de l’ensemble des activités de l’entreprise
• Organiser les réunions, rencontres et formations tenues par l’entreprise ;
• Participer à la dynamique de groupe en relation avec les autres services de l’entreprise
• Contribuer à l’amélioration de la communication interne et externe (image de l’entreprise vis-à-vis de ses clients et partenaires)
• Organiser les rendez-vous des membres de la Direction et filtrer les appels et les accueils physiques ;
• Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports, etc.
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers,…) ;
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Archiver des documents de référence
• Classer les documents, informations et fonds documentaires ;
• Tenir une caisse
• Remplir le canevas de dossiers d’appels d’offres
• Avoir une bonne base en anglais.

Profil recherché

La candidate devra avoir des compétences en :

• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d’archivage
• Modalités d’accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numération
• Notions de base en comptabilité serait un plus
• Formation minimum bac + 3 en assistanat de direction ou gestion administrative
• Une expérience dans un poste similaire exigée

Candidature

Vous avez le profil ? Envoyez votre CV à l’adresse recrutement.bmd01@gmail.com

Date limite : 15 Avril 2019.

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