Sénégal Auto Services recrute une Assistante de Direction.
Maitrise de l’Anglais fondamentale
Missions de l’Assistante de Direction
Rattachée à la direction générale, elle intervient sur le suivi de l’ensemble des affaires courantes liées à la direction générale et à l’administration de l’entreprise.
- Traiter et rédiger le courrier.
- Filtrer les appels téléphoniques.
- Organiser l’agenda,’ le classement des différents documents administratifs ;
- Assurer le suivi du planning et reporting de l’ensemble des activités de l’entreprise
- Organiser les réunions, rencontres et formations tenues par l’entreprise ;
- Participer à la dynamique de groupe en relation avec les autres services de l’entreprise
- Contribuer à l’amélioration de la communication interne et externe (image de l’entreprise vis-à-vis de ses clients et partenaires)
- Organiser les rendez-vous des membres de la Direction et filtrer les appels et les accueils physiques ;
- Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports, etc.
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers,…) ;
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Archiver des documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires ;
- Tenir une caisse
- Remplir le canevas de dossiers d’appels d’offres
- Avoir une bonne base en anglais.
Profil recherché
La candidate devra avoir des compétences en :
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d’archivage
- Modalités d’accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numération
- Notions de base en comptabilité serait un plus
- Formation minimum bac + 3 en assistanat de direction ou gestion administrative
- Une expérience dans un poste similaire exigée
Candidature
Vous avez le profil ? Envoyez votre CV à l’adresse recrutement.bmd01@gmail.com
Date limite : 15 Avril 2019.
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