Le Recteur de l’Université Cheikh Anta Diop recrute, pour le compte de la Faculté des Sciences et Techniques (FST) deux (02) secrétaires de direction.
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Diplômes requis
Être au moins titulaire d’un Bac+2, BTS en secrétariat ou tout autre diplôme admis en équivalence dans la spécialité.
Missions principales
- Préparer et organiser des réunions ;
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…);
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (notes, etc.);
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour); Accueillir et orienter des visiteurs ;
- Classer et archiver les dossiers; Tenir à jour l’agenda ;
- Assurer la rédaction et la transmission des documents officiels, mails et autres courriers;
- Préparer les missions et les voyages.
Qualifications & compétences requises
- Avoir une expérience professionnelle dans le milieu universitaire serait un atout;
- Avoir une bonne maîtrise des outils du Pack office;
- Connaître les normes rédactionnelles ;
- Assimiler les techniques de classement et d’archivage
Expériences professionnelles
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans le domaine ; Avoir travaillé dans le milieu universitaire serait un atout.
Eligibilité
- Etre âgé de 46 ans au plus à la date de clôture de l’appel à candidatures ;
Modalités de recrutement
Le recrutement se fera après examen de dossier et entretien avec les candidat(e)s présélectionné(e)s.
Lieu de dépôt, Modalités de dépôt et Date limite
Les dossiers de candidatures doivent être obligatoirement déposés au niveau de la plateforme de recrutement de l’UCAD à l’adresse : https://recrutement.ucad.sn, avec comme objet : Candidature au poste de « Technicien supérieur en chimie » au plus tard le 15 février 2022 à 18h.
Pièces à fournir Le dossier de candidature doit comprendre les pièces suivantes :
- Demande d’emploi adressé au Doyen de la Faculté des Sciences et techniques ;
- Lettre de motivation;
- Curriculum vitae détaillé et actualisé ;
- Copie légalisés des diplômes et des attestations de travail ;
- Copies légalisée de la carte d’identité nationale;
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
Tout document déposé reste à la propriété de la Faculté.
Le candidat retenu devra compléter son dossier par les pièces suivantes dans un délai n’excédant pas quinze (15) jours.
- Extrait de naissance ;
- Extrait de casier judiciaire ;
- Certificat de bonne vie et mœurs;
- Certificat de nationalité ;
- Certificat médical d’embauche délivré par un médecin de la polyclinique de l’UCAD;
- Deux photos
Voir aussi : Télécharger un Modèle de CV Assistant de direction.
Date limite : 15 Février 2022.
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