C2K Staffing recrute une Secrétaire Assistante de Direction.
Tâches
- Assurer la permanence du bureau : présence physique permanente (8h00-18h00)
- Assurer la réception des appels téléphoniques et les prises de notes.
- Réception et enregistrement du courrier arrivé et départ
- Accueil et information des visiteurs et partenaires
- Veille sur la salubrité et l’ordre des locaux
- Gère le stock de fournitures de bureau et de produits d’entretien
- Gère les rendez vous au bureau du Directeur
- Assure en partie la mise à jour des comptes réseaux sociaux et du site internet.
- Gère la petite caisse et les dépenses courantes
- Assure toutes tâches de saisie de lettre, courrier, document de travail, contrat etc.
- Orientation commerciale des clients
- Toute tâche à la demande entrant dans le cadre de son poste
Profil du candidat
- Sens de l’écoute
- Bonne présentation
- Excellente diction à l’oral et au téléphone
- Excellent niveau en français et capacité à communiquer en Anglais (écrit et oral)
- Capable de travailler sous pression et de contrôler ses nerfs
- Confidentielle, rigoureuse et professionnelle
- Excellentes capacités en office
- Courtoise et ferme
- Haut sens du respect des règles et procédures
Autres (facultatifs)
- Expérience en Société ou Agence Immobilière
- Permis de conduire
- Disponible parfois au delà des heures de travail, week-end et jour férié
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Très important : Méfiez vous des arnaques ! Vous ne devez payer, en aucun cas, des sommes d’argent aux recruteurs utilisant la plateforme EmploiDakar.com
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