Save the children recrute 01 Stagiaire RH

Save the children recrute 01 Stagiaire RH

Titre : Stagiaire en ressources humaines

Équipe/programme : RO HR Team

Lieu : Dakar, sénégal

Niveau : national 7

Durée du contrat : 1 an

Protection de l’enfance

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec des enfants et/ou des jeunes, soit fréquemment (par exemple, une fois par semaine ou plus), soit de manière intensive (par exemple, quatre jours par mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans le cadre de programmes nationaux ; ou sont en visite dans des pays ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de vérification de la police.

Objectif du rôle

Le titulaire du poste appuie la gestion des ressources humaines, l’administration du personnel et le recrutement du bureau régional, conformément aux politiques et procédures mondiales et régionales.

Champ d’application du rôle

Rattaché à : Responsable RH

Principaux domaines de responsabilité :

Opérations RH/Intégration

• Aider à la gestion administrative des dossiers du personnel
• Soutenir les processus de contractualisation et d’intégration,
• Aide à la consolidation des rapports RH mensuels ou trimestriels, et des relevés
• Archivage et mise à jour des dossiers du personnel (copies papier et électroniques)
• Rédaction et suivi des Attestations de travail et courriers administratifs (Banque, Inspection du Travail, Assurance Maladie, CSS, IPRES…)
• Consolidation et suivi de la planification des congés annuels
• Mises à jour mensuelles des effectifs et des organigrammes
• Planifier, établir des priorités, assister et assurer le suivi des réunions et des rendez-vous annuels.
• Organiser l’approvisionnement et la logistique pour les événements RH, les réunions, les formations, y compris l’accueil des visiteurs ou des participants
• Superviser l’environnement du bureau des ressources humaines et assurer la liaison avec l’équipe de la logistique et des finances pour organiser l’achat d’équipement et de fournitures.
• Gérer le mobilier et l’équipement de bureau RH
• Participer à l’activité promotionnelle des RH, y compris répondre aux demandes d’information.
• Aider à la traduction et à la consolidation des documents

Administrative Facilitation

• Effectuer une variété de tâches administratives, comptables, de secrétariat et de réception standard en assurant une qualité et une exactitude élevées du travail.
• Préparation des demandes de paiement pour diverses factures
• Assurer le suivi auprès des finances pour s’assurer que les factures sont réglées

Systèmes et processus

• Participe à la mise en œuvre des plans de formation
• Soutien à l’administration du personnel et aux cours sur LMS
• Aide pour les relevés en ligne
• Soutien au processus de recrutement des équipes de DS en assurant la liaison avec les candidats, en organisant des entretiens et des tests, en planifiant les agendas, en donnant suite aux références, en vérifiant et en effectuant d’autres vérifications administratives via Taleo, etc.
• Maintenir la base de données des candidats, assurer la liaison avec les universités et les réseaux professionnels
• Archivage et mise à jour des dossiers de recrutement
• Suivi du paiement des fournisseurs sur Pro Save

Recrutement

Aide à la publicité dans TALEO

Autre

• Coordonner les déplacements de l’équipe RH (consolidation du TAR)
  Soutenir les événements et les initiatives du département, y compris l’accueil des visiteurs, l’organisation de l’envoi pour les employés qui partent et la communication
  interne Être prêt à effectuer d’autres tâches du département ou assurer le retour des membres de l’équipe RH du DS au besoin.
  Comportements (valeurs en pratique)

Responsabilité:

• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
• responsabilise l’équipe et les partenaires pour qu’ils s’acquittent de leurs responsabilités, en leur donnant la liberté de
• de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et
• l’application de conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres
• Orienté vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

• établir et maintenir des relations efficaces avec leur équipe, leurs collègues, leurs membres et leurs partenaires et sympathisants externes ;
• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
• Accessible, à l’écoute, facile à parler.

Créativité:

• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• prêts à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

l’honnêteté, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve de la plus grande intégrité ;

Qualifications

Au moins un baccalauréat en gestion de la gestion des ressources humaines

Expérience et compétences

Souhaitable

• Avoir au moins 1 an d’expérience professionnelle pertinente
• Une expérience dans le secteur des ONG sera un atout

Convenable

• Connaissance de base du code du travail sénégalais ou équivalent
• Excellentes capacités de planification,
• Compétences en matière de priorisation
• Bonne connaissance de l’informatique (environnement et systèmes Microsoft Office comme Sage Paie, Pro Save et Sharepoint)
• Bonnes compétences en communication (écrite et orale)
• Bonne connaissance de l’anglais et du français (écrit et parlé)

Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la limite de son niveau de compétences et d’expérience.

Egalité des chances

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures du SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Protection de l’enfance :

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les mauvais traitements.

Santé et sécurité

Le titulaire du poste est tenu d’exécuter ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.

Les candidates sont fortement encouragées à postuler.

Qui sommes-nous

L’organisation

Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises, ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’une meilleure éducation et d’une meilleure protection de l’enfance. Nous menons également des campagnes et plaidons au plus haut niveau pour réaliser les droits des enfants et faire en sorte que leurs voix soient entendues. Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030.

Date de clôture : 22 décembre 2023.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : hcri.fa.em2.oraclecloud.com.