Consortium Jeunesse Sénégal recrute 01 Responsable comptable
À propos du Consortium Jeunesse Sénégal
Le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS) est une association de jeunes innovateurs sociaux, d’entrepreneurs, d’investisseurs, de décideurs, et de chercheurs entre autres. Sa mission est d’oeuvrer à structurer, renforcer et mettre en réseau les organisations locales de jeunes avec les acteurs clés de l’écosystème, afin qu’ils collaborent mieux, pour ensemble assurer aux jeunes les plus exclus (1) d’avoir accès à proximité ou sur internet à des informations utiles et fiables, à des opportunités d’apprentissages ou d’emplois, ainsi qu’à des services administratif et judiciaire transparents, justes et efficaces ; (2) d’acquérir les bonnes pratiques et les outils pour s’insérer dans le monde professionnel et travailler ; (3) d’obtenir ou de se créer un travail décent dans lequel ils seront protégés contre les traitements abusifs et grâce auquel ils pourront prospérer.
Dans cette perspective, le CJS a lancé le programme Yaakaar qui vise à avancer l’autonomisation et la participation citoyenne des jeunes.
Contexte du poste
Le CJS se trouve dans une phase de croissance intense de son budget et ses activités. Cette croissance a appelé d’une part à renforcer la structure existante pour la doter des mécanismes et compétences nécessaires, mais aussi a induit mécaniquement une croissance des effectifs (notamment pour gérer l’afflux de nouvelles activités).
Dans le courant de l’année 2024, le budget du CJS devrait être multiplié par quatre, et déployer ses activités dans 5 régions du Sénégal (contre une seule aujourd’hui). Entre autres initiatives, le CJS lance son nouveau projet Yaakaar – Jeunesse & Citoyenneté, soutenu par l’Agence française de développement (AFD) de 2023 à 2027, qui vise à encourager et soutenir l’engagement et la citoyenneté active des jeunes au Sénégal. Ce projet ambitionne de renforcer les capacités de la société civile du secteur de la jeunesse, de porter un plaidoyer fort pour la jeunesse, de conscientiser les jeunes, et de soutenir des initiatives locales portées par des jeunes. Les activités et animations de ce programme se déploieront sur le territoire national à travers des centres de jeunesse existants, dont certains seront réhabilités. Le CJS n’ambitionne pas de réaliser seul ses activités; au contraire, il vise à déléguer la réalisation à ses membres par le biais de rétrocessions des budgets disponibles.
Dans le cadre du développement de son activité, le CJS renforce son équipe et recherche de nouveaux.elles équipier.e.s motivé.e.s et passionné.e.s par le bien commun et plus particulièrement par le soutien à la jeunesse.
Rôles et missions
Le.la responsable comptable est placé.e sous l’autorité du directeur des opérations du CJS.
Le.La titulaire du poste est une personne expérimentée capable d’une part de superviser l’équipe comptable du CJS qui est composée d’un comptable sénior et d’une assistante comptable, et d’autre part de collaborer avec les autres membres du pôle opérations (contrôleur de gestion, chargée des achats, chargé contrôle interne, chargé.e des subventions, etc).
Le.la responsable comptable est chargé.e de la qualité de la comptabilité du CJS et des ses projets. Il.Elle garantit la fiabilité de l’information comptable et financière, supervise les opérations de la comptabilité en contrôlant et en vérifiant les transactions financières. Le.La responsable comptable est également chargé.e de garantir la précision et l’efficacité de l’ensemble des tâches comptables du CJS.
Il·Elle aura pour missions spécifiques :
- Organiser et superviser le travail de l’équipe comptable ;
- S’assurer du niveau de formation adéquate de l’équipe comptable ;
- S’assurer de la tenue et de la fiabilité de la comptabilité générale et analytique ;
- Contrôler la saisie, les imputations et le règlement des dépenses liées aux activités et projets ;
- Assurer le lettrage des écritures comptables fournisseurs et salaires ;
- Assurer l’auxiliarisation et l’analyse des comptes de façon régulière ;
- Assurer la conformité et le respect des déclarations fiscales et sociales ;
- Garantir la gestion efficiente et transparente de la trésorerie ;
- Assurer la qualité et la fiabilité des réconciliations bancaires de manière mensuelle ;
- Assurer la comptabilisation des subventions et des rétrocessions ;
- Effectuer les états périodiques et la clôture en fin de mois et d’année ;
- Mettre à jour les tableaux d’immobilisation et gérer le patrimoine du CJS ;
- Produire régulièrement des analyses des comptes de bilan ;
- Planifier et superviser les travaux comptables sous-contractés au cabinet d’expertise comptable ;
- Assurer la préparation et la gestion des missions d’audit des comptes ;
- Déceler les erreurs et proposer des solutions pour améliorer l’efficacité et réduire les dépenses ;
- Examiner et recommander des modifications à apporter aux systèmes et procédures comptables ;
- Mettre en place et décrire en détail les processus opérationnels et les politiques de comptabilité afin d’assurer et de renforcer le contrôles interne ;
- Appuyer le Directeur des opérations dans l’amélioration de la gestion administrative et financière des projets du CJS ;
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande du Directeur des opérations.
Profil recherché
Qualifications / Compétences Nécessaires
- Bac + 5 en comptabilité / gestion / finance ;
- Expérience avérée en tant que comptable senior et/ou dans un cabinet comptable ou dans un service de comptabilité d’une ONG ou d’une association ;
- Expérience dans la supervision et le management d’une équipe de comptables et de comptables débutants ;
- Expérience dans les fonctions de la comptabilité générale et le processus de clôture en fin de mois ou d’année ;
- Expérience dans la gestion de projet avec les bailleurs internationaux serait un atout ;
- Aptitude à travailler avec des chiffres et compétences quantitatives ;
- Capacité d’organisation et d’autonomie ;
- Rigueur et éthique de travail irréprochables ;
- Aptitude au travail en équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
- Esprit de synthèse et d’analyse ;
- Bonne capacité à travailler sous pression.
Compétences techniques
- Maîtrise des techniques comptables (comptabilité fournisseurs et clients, tenue de compte, paie…), mémoire des chiffres
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels : pack Office (Excel et fonctions avancées) – ERP comptables (Sap, Sage, Odoo…)
- Connaissance et utilisation des normes comptables internationales : IAS, IFRS, etc serait un atout.
*** Les candidatures féminines sont fortement encouragées
*** Le CJS s’engage à inclure chacune et chacun, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. Le CJS s’engage à proposer des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap (outils, déplacements, etc.).
Le CJS applique par ailleurs une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec ses valeurs, notamment les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes.
Environnement et conditions du poste
Lieu : Dakar, Sénégal
- Type de contrat : CDD de deux (2) ans renouvelable
- Equipement fourni : Ordinateur de travail
- Début de contrat : Le plus tôt possible
- Autre avantage : Couverture maladie pour l’employé et ses ayants droit
Comment postuler ?
- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation deux (2) pages maximum
- Deux (2) références à contacter.
Envoyer votre candidature à l’adresse recrutement@consortiumjeunessesenegal.org avec comme objet “Candidature au poste de Responsable Comptable”.
Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.
Date de clôture des candidatures : 02 octobre 2023
