Recrutement d’un assistant de gestion par l’ambassade de France
| Entreprise/Structure: Ambassade de France au Sénégal Niveau d’études minimum requis: Bac + 2 Expériences professionnelles demandées: 2 ans Date limite de dépôt de dossier: 30-05-2017 Email de réception des candidatures : scg.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr |
Détails de l’offre:
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Fiche de Poste : Gestionnaire du bureau des Ecoles françaises, Concours et Examens
Remplacement de 3 mois (de fin juin 2017 à fin septembre 2017)
Rémunération brute de début : (niveau 6) de la grille salariale de l’Ambassade
INTITULE DE L’EMPLOI : ASSISTANT (E) DE GESTION
DEFINITION SYNTHETIQUE
-Sous l’autorité du Conseiller pour les établissements scolaires français et la coopération éducative, l’agent exercera les fonctions de gestionnaire administratif
et comptable.
ACTIVITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité du Conseiller pour les établissements scolaires français et la coopération éducative, l’assistant assurera au quotidien les relations avec les
usagers (parents d’élèves), les équipes de direction et les personnels des établissements, et participera à la gestion administrative et au suivi des écoles du réseau
d’enseignement français du Sénégal et de Gambie, notamment :
– suivi et diffusion des instructions du Ministère de l’Education Nationale et de l’AEFE ;
– préparation et suivi des commissions d’affectation des élèves pour l’année scolaire 2017-2018 ; relations avec les familles et les écoles ;
– gestion et suivi des demandes d’autorisation d’inscription au CNED ;
– élaboration et mise en œuvre des tableaux de bord statistiques des établissements ;
– préparation des commissions consultatives paritaires de recrutement de personnel de droit local ; rédaction des PV ;
– préparation des commissions d’appel de collège et de lycée ;
– suivi des enquêtes de rentrée et de l’enquête lourde de l’AEFE ;
– instruction des candidatures aux stages DGESCO-AEFE ;
– suivi dossiers de demande de bourses d’excellence ;
– gestion des concours et examens universitaires français en collaboration avec l’Institut français de Dakar.
– suivi des engagements de crédits et subventions pour le secteur scolaire.
Dans le secteur de la coopération éducative :
– gestion comptable de projets de coopération des secteurs Education et Universités (suivi des engagements de crédits : FSP et FSPI).
SAVOIR-FAIRE
-Sens des relations humaines
-Excellent niveau de français (oral et écrit) – niveau C1, bonne communication écrite et orale
– Capacité d’analyse, d’anticipation et de restitution
– Capacité d’organisation méthodique dans l’exécution des tâches : organisation de la gestion du courrier, agenda,
réunions, constitution, mise à jour et archivage des dossiers
CONNAISSANCES
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Connaissances en techniques de secrétariat, de classement et d’archivage
Maîtrise des procédures comptables en vigueur dans l’administration
-Connaissances en techniques de communication
-Connaissance de l’environnement administratif, en particulier du MEN français, de l’AEFE et de son réseau, du MEAE et des représentations diplomatiques
QUALITES PERSONNELLES
observées / observables en situation professionnelle
-Ouverture d’esprit
-Capacité d’écoute
-Aisance rédactionnelle
-Capacité à travailler en équipe
-Capacité à sérier et définir les priorités
– Capacité de prise d’initiatives
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Disponibilité requise
ACQUIS PROFESSIONNELS SOUHAITABLES POUR EXERCER L’EMPLOI
-Expérience professionnelle souhaitée et significative dans le domaine
-Diplômes requis (BTS secrétariat, diplômes de niveau Bac+2 ou supérieur….) et attestations de travail
SERVICE D’EMPLOI
POSTE/DIRECTION : AMBASSADE DE FRANCE AU SENEGAL
SERVICE DE COOPERATION ET D’ACTION CULTURELLE
LIEU DE TRAVAIL : AMBASSADE DE FRANCE A DAKAR
Les candidatures, comportant une lettre de motivation et un CV, devront être adressées jusqu’au 30 mai 2017
Mme Brigitte LE GALLES, Secrétaire Générale Adjointe
par email : Scg.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr
Seuls les candidats pré sélectionnés seront contactés.
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