recrutement de moniteurs/Recrutement d'un assistant administratif

Recrutement d’un assistant administratif par L’Université Alioune Diop de Bambey

FORMATION DE BASE

BTS d’Assistant de direction ; BTS Secrétariat bureautique (Diplôme d’État);

Mission

Les missions principales consistent à :

  • Assurer les tâches courantes de secrétariat ;
  • Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions, en rapport avec l’agenda de son chef de service ;
  • Archiver les documents (courriers internes et externes, actes administratifs) ;
  • Assurer l’organisation logistique des réunions organisées par le service;
  • Préparer les rapports, courriers, notes du service ;
  • Assurer la coordination de la circulation d’informations auprès des services;
  • Participer à toute autre tache administrative au sein de l’université.

EXPERIENCES ET COMPETENCES REQUISES

  • Expérience significative dans un poste similaire (au moins 02 ans);
  • Connaissances des grandes règles et procédures administratives;
  • Maîtrise des techniques du Secrétariat ;
  • Connaissances de base des procédures de l’Administration ;
  • Bonne connaissance des techniques de rédaction ;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, power- pint, messagerie électronique… ) et Internet ;
  • Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation; bon relationnel et diplomate; capacité rapide d’adaptation. –

 DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit Impérativement comprendre les éléments suivants (tout dossier incomplet sera considéré comme inexploitable) :

Une lettre de motivation ;

Un Curriculum Vitae ;

Des copies légalisées des diplômes et/ou des attestations de formation ;

Une copie des certificats d’emplois antérieurs ;

Une copie de la Carte Nationale d’identité,

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux entretiens de sélection.

Pour toute demande de renseignement, contactez la DRH par courriel à l’adresse suivante : rhuadb@uadb.edu.sn, ou par téléphone au 33973347-

DÉPÔT DES CANDIDATURES 

Les dossiers de candidature doivent être soumis au plus tard le 10 novembre 2017 à 17hoomn et peuvent être déposés directement auprès des services compétents (soit au Bureau du Courrier de l’Université Alioune DIOP à BAMBEY, soit auprès du Secrétariat du Centre de Ressources de l’Université Alioune DIOP sis à Dakar, sur la VDN), ou alors envoyés par la voie postale à l’adresse suivante : Université Alioune DIOP de Bambey, BP 30, Bambey.

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