Recrutement de secrétaires de direction à l’université Assane SECK
Description du poste :
Le Secrétaire de Direction aura pour mission principale d’assurer le secrétariat de la structure d’accueil.
A ce titre, il est appelé à effectuer les tâches suivantes :
- saisie des documents, classement et archivage des dossiers ;
- tenue de l’agenda du responsable de la structure
- gestion du courrier et de l’accueil des usagers.;
Profil recherché et compétences requises :
- être titulaire au moins d’un Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en Secrétariat-Bureautique.
- avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans justifiée dans une fonction similaire ou voisine de préférence dans un établissement d’enseignement supérieur ou bien justifier d’une expérience de stage pertinente;
- être capable d’utiliser les technologies de l’information et de la communication, notamment les outils bureautiques ;
- avoir une bonne maîtrise des techniques et méthodes du secrétariat ;
- avoir un bon sens communicationnel et relationnel, une capacité de travail en équipe et un bon esprit d’initiative.
Les dossiers de candidature comprennent :
- Demande de candidature adressée au Recteur
- Lettre de motivation adressée au Recteur
- Curriculum vitae détaillé
- Copie légalisée des diplômes obtenus(les pièces originales seront exigibles pour la suite du processus)
- Attestations de travail ou de stage, et/ou certificats de travail le cas échéant
- Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois
- Une copie légalisée de la carte nationale d’identité
- Un certificat de bonnes vies et mœurs.
NB : Date limite de dépôt des dossiers de candidatures, le 20 octobre 2017 à 17 heures précises.
Lieux de dépôt des dossiers de candidature :
- Université Assane SECK de Ziguinchor Néma II BP: 523 Ziguinchor
- Bureau de liaison de l’Université Assane SECK de Ziguinchor à Dakar : Rue 6 x 31 Médina, BP : 28884
- Immeuble Cheikh SECK au 4ème étage, aile gauche
