Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordinateur(trice) H/F de Direction.
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Le/la Coordinateur(trice) de direction joue un rôle central au sein de l’entreprise, en apportant un soutien stratégique et opérationnel à la Direction Générale ainsi qu’à l’ensemble des directions. Véritable bras droit organisationnel, il/elle assure la coordination efficace des activités quotidiennes, dans un environnement dynamique et exigeant.
Les principales responsabilités :
Soutien administratif et organisationnel
- Gestion des agendas, rendez-vous et déplacements de la DG Gestion logistique des Conseils d’administration et des voyages des équipes du Corporate
- Gestion du courrier de la Direction
- Rédaction, relecture et mise en forme de courriers, notes, présentations et comptes rendus de réunions
Coordination du Comité de Direction
- Organisation logistique et administrative des réunions du CoDir Préparation des dossiers, convocations, relevés de décisions Participation aux réunions du CoDir et suivi des actions décidées
Suivi administratif de la mobilité
- Suivi de la flotte automobile (véhicules de fonction, cartes carburant, télépéage)
- Organisation des voyages des membres du CoDir et gestion des justificatifs
- Interface avec les prestataires de mobilité et de transport
Suivi et pilotage des outils de reporting
- Suivi et consolidation des reportings CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive)
- Suivi des KPIs du CoDir et mise à jour régulière des tableaux de bord
- Coordination des échéances, collecte des données, relances internes
Communication interne et organisation
- Mise à jour régulière du trombinoscope et des organigrammes Coordination entre les directions pour la circulation d’informations clés
- Organisation logistique des réunions interservices, événements internes ou séminaires
Gestion des moyens généraux
- Gestion des fournitures, organisation des bureaux, mobilier, badges d’accès et salles de réunion
- Suivi des prestataires externes liés aux services généraux Gestion budgétaire des moyens généraux (devis, bons de commande, facturation)
Profil recherché
- Bac +3/4 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent
- Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) à un poste similaire auprès de cadres dirigeants
Compétences clés
Comportementales (Savoir être) :
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
- Esprit d’initiative, réactivité, autonomie
- Qualités relationnelles, diplomatie et professionnalisme
Techniques (Savoir-faire) :
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
- Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse
- Notions en reporting extra-financier (atout)
- Capacité de coordination avec des interlocuteurs de haut niveau
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et motivée par les défis, rejoignez-nous chez Auchan pour contribuer à notre succès et à votre évolution professionnelle !
Date limite de dépôt des candidatures: Dimanche 20 juillet 2025.
Vous pouvez postuler dès maintenant en envoyant votre candidature par mail aux adresses suivantes :
