Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) dans l’évènementiel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé implique la gestion administrative et organisationnelle des projets événementiels, en assurant la coordination entre les différents intervenants et en garantissant le bon déroulement des opérations.
Le candidat idéal possède une solide expérience dans le secteur de l’évènementiel, une excellente capacité d’organisation, ainsi qu’une grande aisance relationnelle. Vous serez responsable de la planification des réunions, de la gestion des agendas, de la préparation des dossiers, ainsi que du suivi budgétaire et logistique des événements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes marketing, communication et production pour assurer la réussite des manifestations.
La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet est indispensable. Ce rôle requiert également une grande discrétion, un sens aigu des priorités et une capacité à gérer le stress dans un environnement en constante évolution. Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et souhaitez contribuer activement à la réussite d’événements d’envergure, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer les agendas et organiser les réunions de direction.
- Coordonner les échanges entre les différents services impliqués dans les événements.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et financiers liés aux projets.
- Assurer la communication interne et externe relative aux événements.
- Suivre les budgets et les dépenses en lien avec les manifestations.
- Organiser la logistique des événements (réservations, matériel, prestataires).
- Rédiger des comptes rendus et rapports d’activité.
- Assurer la gestion des priorités et le respect des délais.
- Participer à l’élaboration des plannings et calendriers.
- Veiller au respect des procédures internes et des normes de qualité.
Exigences
- Expérience de 4 ans minimum en assistance de direction dans l’évènementiel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Compétences en gestion de projet et organisation.
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles.
- Sens développé de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus.
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Flexibilité horaire selon les besoins des événements.
Formation et parcours
- Bac +2 à Bac +5 dans l’assistanat de direction, gestion administrative, communication, gestion évènementielle ou équivalent.
- Formations complémentaires en gestion de projet, communication ou management est un plus.
- Parcours professionnel attestant d’expériences réussies dans des agences évènementielles.
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse [email protected]
