Description de l’offre
Mission
- Soutenir le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités.
- Assure la coordination des tâches administratives, organise les priorités et assure le lien entre le Directeur Général et les différents services de l’entreprise.
- Participe également à l’organisation de réunions, à la gestion des agendas et à l’accompagnement dans la mise en œuvre des décisions stratégiques.
Activités et responsabilités
Gestion administrative :
- Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général et planifier ses rendez-vous et déplacements.
- Préparer, rédiger et diffuser les courriers, rapports et autres documents administratifs.
- Gérer la correspondance, répondre aux demandes et filtrer les communications externes et internes.
Organisation de réunions et événements :
- Organiser les réunions internes et externes, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
- Coordonner les événements professionnels, séminaires ou conférences et gérer les aspects logistiques.
Gestion de l’information :
- Rassembler les informations pertinentes pour la prise de décisions et préparer les dossiers nécessaires pour les réunions.
- Suivre les projets en cours et assurer la bonne circulation des informations entre les différents services.
Support dans la gestion des priorités :
- Aider le Directeur Général à définir et hiérarchiser ses priorités en fonction des objectifs stratégiques de l’entreprise.
- Assurer la gestion de certaines tâches opérationnelles, en lien avec le management exécutif.
Communication interne et externe :
- Maintenir une communication fluide et professionnelle entre le Directeur Général et les autres départements ou partenaires extérieurs.
- Représenter le Directeur Général lors de certaines rencontres internes ou externes si nécessaire.
Connaissances spécifiques requises
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne maîtrise des outils de gestion d’agenda et de communication (emails, visioconférences, etc.).
- Compétences organisationnelles et gestion du temps.
Compétences comportementales :
- Excellente capacité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler sous pression.
- Sens du service et capacité à gérer les priorité
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.globalbusiness-gbg.com.
