PROPOSITION DE STAGE

Intitulé : Assistant·e Communication

Lieu de travail : Au siège de l’association, Lyon

Statut : stagiaire conventionné

Durée : 6 mois à partir du 23 septembre 2024

Conditions : gratification en vigueur,  prise en charge à 50% du transport, tickets restaurant pris en charge à 60% par TGH, 2 jours de télétravail possibles par semaine

Présentation de TGH

« Acteurs d’une solidarité durable et partagée »

Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore ainsi et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 11 pays d’Afrique, d’Europe et d’Asie.

La gestion opérationnelle des projets se répartit en trois desks géographiques, appuyés en particulier par des départements techniques spécifiques à chaque thématique d’intervention de l’ONG, des contrôleurs de gestion et le service des ressources humaines. Les départements Logistique et Communication fournissent différents supports aux opérations.

L’association, essentiellement financée par des fonds publics, se doit de communiquer pour rendre compte de ses actions. Cette communication vise le grand public (le contribuable) mais aussi ses bailleurs de fonds institutionnels à qui elle doit donner de la visibilité. L’association ne sollicite pas la générosité du public, néanmoins elle souhaite développer sa notoriété auprès de ce dernier. TGH aspire également à renforcer sa présence au sein des réseaux d’acteurs de la solidarité à l’échelle locale, nationale et internationale. Enfin, elle souhaite se rapprocher plus encore du milieu universitaire et des écoles spécialisées pour interpeller les étudiants, futurs professionnels et candidats potentiels.

2024 marquera le trentième anniversaire de la création de TGH. L’ONG souhaite à cette occasion renforcer sa communication extérieure au travers d’un cycle d’événements variés qui porteront la lumière sur des thématiques, des valeurs et des actions qu’elle porte depuis ces 30 dernières années. Dans ce cadre, TGH a notamment réalisé un travail de réorganisation de sa banque de données photos, afin d’améliorer la promotion et la documentation de ses activités (passées et en cours), en interne comme en externe.

Présentation du stage

TGH recherche un·e stagiaire Assistant·e communication pour appuyer le développement de sa communication et aussi le renforcement de ses process, tout particulièrement la nouvelle base de données photos. La mission 1^ère du stage sera ainsi d’assurer l’organisation de la photothèque sur la base d’une nouvelle nomenclature préétablie et de diffuser la nouvelle méthodologie d’archivage des photographies au sein de l’association. Le/la stagiaire participera également aux autres activités de communication.

Il/elle travaillera sous la supervision du Chargé de communication, en lien avec le Directeur général de TGH et la Commission communication de l’association (commission mixte composée de membres du Conseil d’administration et de salariés).

Le stage inclura les tâches principales suivantes :

1. Optimisation de la base de données photos

• Trier, renommer, hiérarchiser et organiser la base de données selon la nouvelle nomenclature
• Assurer la mise en place du nouveau système d’organisation de la photothèque
• Sensibiliser-former les équipes siège et aussi terrain à la future nomenclature de la photothèque
• Collecter ainsi qu’assurer la gestion des photographies en provenance des terrains d’action

2. Réseaux sociaux

• Poursuivre le développement de la présence de TGH sur les réseaux sociaux
• Participer aux mises à jour régulières du site Internet

3. Evénements et relations publics

• Contribuer à la préparation du cycle d’événements des 30 ans de TGH
• Participer à l’organisation logistique des événements à venir

4. Communication et publications

• Programmer, préparer et aussi participer activement aux réunions de la Commission communication
• Participer aux réunions générales d’information et d’échange
• Participer à la rédaction des différents supports internes et externes

Profil

• Etudiant·e école spécialisée en communication ou audiovisuel
• Excellentes capacités d’archivage, d’organisation mais aussi de gestion
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et également en anglais
• Sensibles aux thématiques et valeurs portées par le milieu associatif
• Capacité à travailler efficacement et en autonomie
• Créativité
• Maîtrise du pack office
• Connaissance (voir maîtrise) d’Adobe Bridge est un plus
• Aisance en PAO
• Ecoute, ouverture d’esprit et curiosité
• Réactivité et dynamisme
• Sens affirmé de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Disponibilité et flexibilité

Les candidats sont alors invités à transmettre un CV et une lettre d’accompagnement en ligne, à l’adresse suivante : https://trianglegh.org/ActionHumanitaire/FR/RH/RessourcesHumaines.html