L’UICN recrute Un Spécialiste en passation de marchés.
Responsabilité du spécialiste en Passation des marchés
Le spécialiste en Gestion administrative et financière doit :
- Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés conformément aux exigences du manuel d’exécution du projet;
- Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;
- Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
- Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement ;
- Appuyer les spécialistes de passation de marché dans les pays de mise en œuvre du projet (Bénin, Côte d’Ivoire, Mauritanie, Sao Tomé et Principe, Sénégal et Togo).
Tâches Spécifiques
Planification :
- Préparer le plan de passation de marchés du Bureau d’Appui Régionale (WACA BAR) lors de l’établissement du plan de travail et du budget annuel (PTBA)
- Préparer les demandes de modifications éventuelles auprès de la Banque Mondiale
Passation de marché:
- Préparer et procéder à l’envoi et à la communication tous les documents de passation de chaque marché
- Obtenir les différentes approbations internes et externes selon les directives de la Banque Mondiale et du manuel des procédures du projet et de l’UICN
- Coordonner le dépouillement et l’évaluation des offres
- Préparer les contrats et bons de commande
- Saisir dans le système ERP de l’UICN les transactions de passation de marchés et faire le suivi en collaboration avec les responsables financiers
Établissement des rapports et suivi
- Suivre régulièrement la situation de toutes les passations de marché planifiées et en cours et discuter des problèmes rencontrés et les problèmes potentiels avec les autres responsables du projet et de l’UICN ;
- Préparer les rapports mensuels de passation de marché et en assurer la communication interne et externe ;
- Suivre la situation des passations de marchés dans les pays de mise en œuvre du projet (Bénin, Côte d’Ivoire, Mauritanie, Sao Tomé et Principe, Sénégal et Togo) et donner des appuis techniques selon les cas.
Paiements
- Participer à la revue des documents avant les paiements des fournisseurs et prestataires
Audit et évaluation
- Participer à la préparation des termes de référence concernant la passation de marchés lors des évaluations ou audits externes du projet ;
- S’assurer de la disponibilité de tous les documents concernés par les audits ou évaluations (internes et externes).
Qualification, expériences professionnelles et habiletés requises pour le poste
Le spécialiste en Passation des Marchés doit être titulaire d’un diplôme supérieur reconnu en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion (minimum Bac + 4). Il doit :
- Avoir au moins 5 ans d’expériences pertinentes dans les domaines de passation de marché avec une excellente connaissance des techniques de passation des marchés en générale et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement: Banque Africaine de Développement et Banque Mondiale, aussi bien que du cycle de projet ;
- Avoir une excellente maîtrise du français ; Très bonne connaissance de l’anglais;
- Avoir une excellente maitrise des logiciels de bureautique et de communication courants (Word, Excel, Powerpoint, E-mail.) et de l’utilisation de l’internet ;
- Avoir une très grande capacité de synthèse et une excellente attention aux détails
- Avoir une capacité de travail en équipe ;
- Avoir une très bonne capacité de communication écrite et orale ;
- Avoir une autonomie dans le travail et une aptitude au travail en équipe multiculturelle ;
- Etre d’une grande disponibilité ;
- Savoir gérer le stress ;
- Avoir un Haut degré d’initiative, de probité et de motivation personnelle
Candidature
Les personnes intéressé(e)s par cette offre sont prié(e)s de préparer et déposer un dossier de candidature suivants les exigences ci-dessous :
Composition de dossier
- une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général de l’Environnement et du Climat ;
- un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour la mission avec des références précises et vérifiables par mission effectuée ;
- Les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
- une copie certifiée conforme du ou des diplôme (s) requis, certificats et attestations de formation ;
- une copie certifiée conforme d’une pièce d’identité en cours de validité ;
- un acte de naissance.
Dates et lieu de dépôt
Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être envoyés par voie électronique simultanément aux adresses email recrutement@gecaprospective.com et PACOJOBS@iucn.org avec la mention «Candidature pour le poste de Spécialiste en passation de marchés» dans le strict respect des date et heures limites fixées au plus tard le Vendredi 21 décembre 2018 à 18h00 (GMT).
Procédures de recrutement
Le recrutement se déroulera en trois (03) phases suivantes:
- une phase de présélection sur analyse de dossiers ;
- une phase d’entretiens ;
- une phase de négociation du contrat.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour poursuivre le processus.
L’UICN recrute Un Spécialiste en passation de marchés.
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