L’ONG Canadienne CECI recrute un(e) Chef(fe) de Projet

L’ONG Canadienne CECI recrute un(e) Chef(fe) de Projet.

Détails du poste

• Organisation : Centre d’étude et de coopération internationale (CECI)
• Position : Cheffe de projet
• Titre du projet : « Voix et Leadership des Femmes – Sénégal »
• Localisation: Poste basé à Dakar, Sénégal
• Durée du contrat : 2 ans (avec possibilité de renouvellement)
• Date d’entrée en poste : Dès que possible
• Date limite pour déposer une candidature :  3 juillet 2019
• Nous procéderons à la révision des candidatures reçues et aux contacts des candidates au fur et à mesure
• Les candidatures féminines seront priorisées

Contexte du poste

Le Centre d’étude et de coopération internationale (CECI) est une ONG Canadienne de coopération internationale établie au Sénégal depuis 1984. Sa mission est de combattre la pauvreté et l’exclusion en renforçant les capacités de développement des communautés, en appuyant les initiatives de paix, de droits humains et d’équité, en mobilisant les ressources et en favorisant l’échange de savoir-faire.

Dans sa stratégie 2018-2021, le CECI Sénégal concentre ses efforts à développer et orienter sa programmation dans les domaines prioritaires suivants:

• Droits et renforcement de pouvoir des femmes
• Sécurité alimentaire, changement climatique et résilience
• Employabilité et entrepreneuriat des jeunes
• Sécurité humaine et assistance humanitaire

Dans le cadre du programme Voix et leadership des femmes financé par Affaires Mondiale Canada, le CECI en collaboration avec des organisations de la société civile féminines (OSC/F) et réseaux d’OSC/F mettra en œuvre le projet « Voix et Leadership de Femmes -VLF-Sénégal » sur 5 ans (2018-2024).

Le projet VLF-Sénégal vise l’exercice accru des droits humains des femmes et des filles et le progrès en matière d’égalité entre les sexes au Sénégal à travers trois portes d’entrées : i) le renforcement des OSC/F qui œuvre en faveur de la défense des droits des femmes et des filles; ii) un soutien au renforcement des capacités des OSC/F à offrir des services de qualité et novateurs; et iii) l’appui aux réseaux d’OSC/F à renforcer l’efficacité des stratégies de plaidoyer et de veille sociale pour l’effectivité des droits en faveur des femmes et des filles. Des solutions innovantes et un système participatif de mesure de résultats, d’apprentissage et de mise à l’échelle, seront au centre du projet. Trois approches seront transversales au projet : la production continue des données sur l’état des OSC/F et sur les droits des femmes et des filles; le leadership transformationnel basé sur des valeurs féministes; et l’échange de savoirs basé sur la participation. La mise en œuvre tiendra compte des besoins et atouts des partenaires dans le respect de leur mission et expertise.

Rôle

Sous la coordination du directeur pays et sous la supervision technique de la chargée de projet au siège du CECI au Canada, la Cheffe de projet assurera la  supervision, la gestion et la performance de l’ensemble du projet.

Vos responsabilités au CECI

Gestion et administration

• Assurer la gestion, la mise en œuvre et le suivi du projet sur le terrain conformément à l’Accord de contribution signé entre le CECI et Affaires Mondiales Canada (AMC) de façon à atteindre les résultats de manière efficiente.
• Coordonner et produire tous les documents de planification ainsi que les rapports du projet, en collaboration avec les conseillères/conseillers et la chargée de projet : le plan de mise en œuvre, le rapport des données de base, le plan de travail annuel, le rapport sur les opérations du Projet, le rapport sur les résultats du Projet, le rapport final sur les opérations et les résultats du Projet, le tout en conformité avec les normes établies.
• Assurer le contrôle, en étroite collaboration avec la ou le responsable des finances et de l’administration, des rapports financiers périodiques, des rapports des états financiers, des prévisions budgétaires, et le rapport financier final, le tout en respect des normes et procédures.
• Avec l’appui de la ou du responsable des finances et de l’administration, assurer la saine gestion des ressources matérielles et financières du projet.
• Élaborer et effectuer le suivi du manuel de gestion du projet (normes et procédures) en collaboration avec le ou la gestionnaire-comptable.
• Gérer les ressources humaines de l’équipe chargée de l’exécution du projet, incluant les consultants nationaux (recrutement, sélection, suivi et évaluation du personnel, etc.).
• Préparer et animer toutes les réunions de l’équipe ainsi que les réunions des comités statutaires du projet.
• Planifier et coordonner la préparation des missions ponctuelles d’appui de la chargée de projet du CECI, des personnes apportant de l’appui technique et des consultantes/consultants canadiens ponctuels.
• Coordonner la mise en application stricte du manuel de sécurité et de sûreté du projet et du bureau de CECI Mali.

Représentation

• Développer et maintenir le réseautage avec les actrices des mouvements des femmes au Sénégal.
• Assurer le plaidoyer institutionnel et programmatique des enjeux de droits des femmes et des filles et de l’égalité entre les femmes et les hommes.
• Représenter le projet auprès des différents partenaires sur le terrain, y compris la négociation, signature et mise en application des ententes de partenariat.
• Développer et maintenir d’excellentes relations partenariales avec les partenaires locaux et des partenaires techniques et financiers.
• Contribuer au soutien des organisations des mouvements des femmes selon leurs besoins et en lien avec leur planification stratégique dans la création de réseaux et d’alliances.
• Assurer la qualité des outils de communications du projet et du respect des normes et procédures du CECI et de l’AMC.

Suivi de projet

• Assumer un suivi rigoureux des activités terrain du projet.
• Planifier et organiser le bilan semestriel et le bilan de la programmation annuel du projet.
• Coordonner l’organisation et participe au Comité de pilotage du projet et au Comité technique du projet.
• Élaborer les Termes de Référence pour la réalisation des différentes études ou consultations et négocier et signer les ententes contractuelles des consultantes/consultants retenu-e-s pour des prestations spécifiques, après approbation par la chargée de projet.
• Assurer la supervision du système de suivi, évaluation et apprentissage (SEA) en étroite collaboration avec les partenaires de mise en œuvre et réviser périodiquement le Cadre de mesure de rendement (degré d’atteinte des résultats), et l’exécution adéquate des stratégies prévues à cet effet avec la collaboration de la ou du spécialiste en SEA.
• Assurer la liaison entre les activités du projet et celles d’autres projets qui œuvrent pour l’égalité entre les femmes et les hommes et les droits des femmes et des filles.
• Favoriser le partage de connaissances et de pratiques entre les différents projets VLF mise en œuvre par le CECI et avec les organisations partenaires.
• Assurer l’intégration effective et le suivi de la stratégie ÉFH et environnementale au sein du projet.
• Assumer toute autre responsabilité inhérente au projet, à la demande de la chargée de projet-siège ou de la Direction CECI-Sénégal.

Appui technique

En tant que responsable du volet développement organisationnel (en étroite collaboration avec la chargée de projet au siège):

• Appuyer le développement et la mise en œuvre de stratégies féministes de développement organisationnel et l’émergence d’une nouvelle génération de leadership militant féministe.
• Coordonner les études et la collecte des données probantes.
• Développer/adapter les outils féministes pour le développement organisationnel, le plaidoyer et le veille sociale.

Qualifications requises

Formation de base et expérience/compétence professionnelle:

• Expérience de sept (7) ans minimums dont 5 ans sur des interventions dans un pays en développement, en conception, gestion (selon les normes de la GAR) et évaluation de projets de coopération internationale, avec une emphase sur le renforcement des capacités des partenaires locaux, le développement d’approches participatives et d’accompagnement.
• Expérience reconnue en coordination et en planification stratégique.
• Excellente compréhension des enjeux des organisations et des mouvements des femmes au Sénégal.
• Compétences et expérience avérée en développement organisationnel dans les organisations de femmes.
• Expérience de travail sur les questions de la défense et la promotion des droits des femmes et des filles.
• Compréhension des enjeux des inégalités entre les femmes et les hommes au Sénégal.
• Connaissance des stratégies nationales, particulièrement les politiques nationales et les accords internationaux ratifiés par le pays, en lien avec l’égalité entre les femmes et les hommes et les droits des femmes et des filles.
• Compétences démontrées en représentation, le développement de réseaux et en plaidoyer.
• Formation universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent (sciences sociales, gestion de projet, développement international, études féministes).
• Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français;
• Maîtrise du Français et du Wolof

Qualités recherchées

• Adhérer aux valeurs féministes.
• Compétences pour le travail en équipe dans le contexte d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles.
• Excellentes capacités à gérer le temps et les priorités.
• Capacité à animer des réunions et à coacher des équipes.
• Rigueur et souci pour le travail de qualité.
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et à respecter les délais.
• Aisance dans l’utilisation des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office) dont excel..

Conditions d’emploi

• Être de nationalité Sénégalaise.
• Poste à temps complet.
• Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec le CECI de deux (2) ans renouvelable par tacite reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante des performances, après une période probatoire de six (6) mois au cours de la première année.
• La durée du contrat ne saurait excéder celle du projet.
• La candidate doit être libre de tout engagement vis-à-vis d’autres éventuels employeurs.
• Le lieu d’affectation est la ville de Dakar, avec des déplacements dans les zones d’intervention du projet.
• Date prévue pour le début de l’emploi : dès que possible
• Le salaire et les avantages sociaux sont établies en fonction des politiques du CECI.

Dépôt des candidatures

Les candidates doivent faire parvenir  soit un dossier complet,  comprenant les pièces ci-après:

• une lettre de motivation;
• un curriculum vitae détaillé mettant en évidence les compétences, aptitudes et expériences de la candidate avec trois personnes ressources de références;
• une copie légalisée des diplômes d’études supérieures;
• les copies légalisées des attestations de travail ou tout autre document justifiant les expériences acquises.

Les dossiers de candidature doivent être adressés à M. Mouhamadou Leye, Directeur CECI / Sénégal, à Mme Mariame Coulibaly, Spécialiste en ÉFH; et Martineve Pajonas, Chargée de projets et ce, aux adresses courriel suivantes : mouhamadouL@ceci.ca;  mariamec@ceci.ca; martinevep@ceci.ca.

Seules les personnes présélectionnées pour un entretien seront contactées.