Assistante administrative

Nous sommes à la recherche d’une Assistante administrative

Missions:

Gérer du courrier entrant et sortant
Gestion des agendas: planifier les rendez-vous, les réunions et aussi organiser les déplacements
Assurer la relation avec les clients par la prise de commande et le suivi des livraisons
Contribuer à la stratégie de contenu et la récurrence des posts sur les réseaux sociaux (facebook, linkedin, instagram)
Classer les différents documents administratifs
Assurer le suivi du planning et aussi reporting de l’ensemble des activités de l’entreprise
Remplir le canevas des dossiers d’appels d’offres
Participer à la dynamique du groupe
Gérer la caisse et relancer les impayés.
Organiser les ateliers et séminaires: réservations de salle, besoins de transport, achat des petites fournitures
Gérer les stocks de fournitures mais également les consommables.

Formation minimum Bac + 2/3 en gestion administrative, assistanat de direction, communication ou similaire
Sens de la planification, de l’organisation et de la méthode ;
Capacité à communiquer et sens de l’écoute ;
Capacité d’analyse ainsi que de synthèse ;
Capacités rédactionnelles ;
Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie électronique ;
Maîtrise de la langue française ; l’Anglais est un plus.

Possibilité de faire du télétravail
Un climat de travail convivial
Une opportunité de grandir en compétence, par l’expérience et aussi des formations continues
Une opportunité de participer à une aventure humaine hors du commun

Veuillez envoyer alors votre CV à l’adresse contact.kreatechsolutions@gmail.com