Recrutement d’un Officier chargé de Support Administratif au Groupe de Gestion Regional

NRC recrute un Officier chargé de Support Administratif au Groupe de Gestion Regional

Taches et responsabilités

• Assurer le respect des politiques, outils, guides et des lignes directrices de NRC.
• Préparer et élaborer les rapports de suivi selon les besoins de la direction y compris la traduction (français-Anglais-Français).
• Assurer l’rchivage physique et electronique des documents conformement à la procedure en vigueur
• Promouvoir et partager des idées d’amélioration des réunions et évènements du RMG
• Apporter un soutien administratif à la Directrice Régionale notamment la gestion de son agenda, des ordres du jour, des correspondances, des engagements à venir et des questions en suspens
• Coordonner les réunions mensuelles régionales, y compris l’ordre du jour, la compilation des présentations, la gestion du temps et la rédaction des procès-verbaux.
• Responsable de l’organisation et de la coordination des réunions du Groupe de Gestion Régional, y compris la rédaction de l’ordre du jour, la détermination du lieu de la réunion, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des points d’action

Qualifications

• Êtes-vous bilingue, bien organisé et doté de solides compétences en matière de rédaction de rapport ? Voulez-vous utiliser vos talents pour aider à répondre aux besoins humanitaires en Afrique de l’Ouest et du Centre? ce poste est pour vous.
• Résultats avérés en lien avec les responsabilités du poste
• La maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral, est obligatoire
• Maitrise de l’outils informatique
• Traiter les informations sensibles de manière professionnelle et confidentielle
• Expérience de travail dans un contexte humanitaire/de relèvement
• Connaissance du contexte en Afrique centrale et de l’Ouest

Qualités personnelles

• Planifier et obtenir des résultats
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles

Nous offrons

• Contrat National de droit senegalais.
• Durée du contrat: 12 mois renouvelable selon financement
• Lieu de travail: Dakar
• Grade: 5 de la structure des grades NRC
• Date de début : 3 Février 2019
• Date limite : 30 Décembre 2019