L’Université Virtuelle du sénégal recrute un chargé des opérations
Mission
Le Chargé des opérations exécute les actes administratifs et assure gestion courante des ENO de l’UVS sous la responsabilité du Directeur des Espaces Numériques Ouverts.
Activités principales
- Organiser, planifier et contrôler les opérations de gestion courante ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière,)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,), les reproduire et les diffuser ;
- Servir d’interface entre les différentes directions de l’UVS et les Administrateurs des ENO;
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- Suivre tous les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés;
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du réseau des ENO ;
- Coordonner et contrôler la sécurité des ENO ;
- Coordonner et contrôler le nettoiement des ENO et assurer la maintenance et la fonctionnalité de base des matériels et équipements dans les ENO ;
- Participer aux opérations de logistique, assister les personnels et les équipes ;
- Représenter le Directeur dans les réunions et rencontres en cas d’indisponibilité ;
- Assurer le suivi des dossiers initiés ou imputés à la direction des espaces numériques ouverts.
Compétences
- Disposer de solides connaissances en management de structure en réseau
- Avoir des notions de base des techniques en informatique.
- Avoir des compétences techniques en gestion administrative, comptable et financière
- Connaître l’environnement, l’organisation et le fonctionnement des établissements universitaires
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Rédiger des rapports
Niveau de qualification
- Master (Bac+5) ou diplôme équivalent dans les domaines suivants : Gestion, Droit, Informatique, Administration civile,
- Avoir minimum 3 années d’expérience dans la gestion d’établissement en réseau
Les candidats intéressés peuvent déposer leur dossier de candidature aux adresses ci-dessous et aux heures suivantes du lundi au vendredi, de 9 heures à 16 heures : Université virtuelle du Sénégal (UVS) cité COMICO Liberté 6 extension VDN, Tel ; 33 867 56 00 ou par
courriel : emplois@uvs.edu.sn.
Consulter le site (www.uvs.sn) pour les informations complémentaires.
Le dossier de candidature marqué clairement «Recrutement d’un chargé des opérations>
doit parvenir par courrier à l’adresse ci dessus au plus tard le 31 mars 2017 à 16 heures et devra comprendre les documents suivants rédigés en français :
- une lettre de motivation d’une page maximum signée ;
- un CV détaillé mis à jour ;
- des copies légalisées des diplômes obtenus
Seuls les candidats retenus selon le profil recommandé seront contactés.
