Le Haut Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés recrute un assistant à l’administration
Titre du poste : ASSISTANT A L’ADMINISTRATION
Numéro du poste : 10006421
Lieu d’affectation : Dakar, SENEGAL
Type et durée du contrat : Contrat de durée Déterminée
Date limite de candidature : 26 Janvier 2017
DESCRIPTION DES TACHES :
- joui la supervision directe de l’Associé à l’Administration, le titulaire du poste assurera les responsabilités énumérées ci-dessous, en accord avec les principe* et valeurs humaines des Nattons Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR.
A ce titre il/elle est chargé(e) de :
- Gérer les fkhlers du bureau et les dossiers admi- ndtratifs relates * une large variété de domaines d’Information et de référence ;
- Rédiger la correspondance et les rapports, au besoin, assumer des tJches administratives générales ou spécialisées qui peuvent être de nature confidentielle;
- Aider dan» l’achat des fournitures de bureau et du matériel nécessaire, à leur distribution ainsi que la tenue des registre» d’inventaire appropriés;
- S’assurer que tous les achats de l’administration et la cession des biens du HCR sont faits et enregistrée avec précision dans le système requis ;
- Rechercher et récupérer les dossiers du bureau, et reproduire la documentation et les documents de référence pour référence et action par le superviseur, au besoin;
- Recevoir, enregistrer, acheminer la correspondance et la valise diplomatique du bureau. Maintenir un système de suivie
- Rédaction de la correspondance de routine, des note* de vervice «ît des Formater de» documents plus complexes en utilisant la technologie appropriée.
- Faciliter la mise en œuvre des formalités administratives du personnel et le traitement des documents relatifs aux déplacements officiels, aux congés et aux déplacements du personnel. Aider les membres du personnel à traiter la documentation relative au personnel.
- Maintenir tes stocks de bureau et les stocks de fournitures de bureau. Surveiller la piste de gestion de l’actif pour s’assurer que tous les achats d’administration et l’élimination des biens du HCR soit effectué et enregistré avec exactitude.
- Aider le superviseur à surveiller et enregistrer les dépenses / décaissements de fonds.
- Suivre les Instructions du superviseur pour prendre des dispositions logistiques et administratives pour les séminaires, les ateliers et les séances d’information que le Bureau ou la Division peut exiger.
- Peut réglementer et surveiller la fourniture régulière de services et / ou de changements aux fournisseurs, au besoin;
- Surveiller les installations et l’équipement du bureau et du matériel et. en consultation avec le superviseur, prendre les mesures appropriées pour assurer le bon fonctionnement a tout moment.
- S’acquitter de toute autre tâche requise par le superviseur.
- COMPETENCES REQUISES
- Avoir ro- ses etudes secondaires ou toute formation technique et commerciale équivalente. Avoir une formation/certificat en Administration des affaires, Finances, gestion de bureau, Ressources humaines ou tout domaine y afférent;
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente
- Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et applications People soft).
- Maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais;
- Connaissance des langues locales.
COMPETENCES SOUHAITEES:
- La Connaissance des règles et des procédures administratives et financières de l’UNHCR est un atout.
- Connaissance et expérience de MSRP
- Avoir complété les formations du HCR ou toute formation spécifique pertinente au* fonctions du poste.
- Etre disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multlculturel.
- DEPOT DE CANDIDATURE :
- Les dossiers de candidature doivent comprendre
- Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible, portant une adresse électronique ;
- Photocopies des Diplômes ou attestations
- Copies des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle ;
- Une lettre de motivation
- Une notice personnelle des Nations Unies (Pu) a jour, signée et scannée – Document disponible sur le site unhcr.fr /Carrières/Postes vacants et comment postuler
CONDITIONS :
Les personnes intéressées par cette annonce doivent soumettre leur demande par courriel a l’adresse suivante : sendarh@tunhcr.org
Veuillez porter la mention suivante en objet du message: Candidature Assistant à l’Administration-. Les curriculum vitae doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique. Seules les personnes présélectionnées seront convoquée» pour un test écrit a l’issu duquel un entretien aura lieu pour ceux qui auront obtenu au moins la moyenne et aucun dossier ne sera rendu aux candidats
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
