Dans le cadre de sa croissance, IT4LIFE recherche un Responsable Administratif et Financier h/f capable de gérer
les finances et l’administration à la fois des entreprises IT4LIFE SARL au Sénégal et IT4LIFE SAS en France mais également de leurs différentes activités. En étroite collaboration avec la direction, le/la RAF sera en charge de :
Mission du RAF à IT4LIFE
Comptabilité
- Tenue de la comptabilité
- Gestion et suivi de la trésorerie
- Gestion des paiements et des factures
- Gestion et suivi des immobilisations
- Etablissement des états financiers
- Préparation et coordination des travaux de commissariat aux comptes
Contrôle de gestion
- Gestion des budgets par département (prévisionnels, provisions, dépenses)
- Réalisation du bilan des dépenses mensuelles
- Réalisation du prévisionnel des dépenses sur les mois / l’année à venir
- Mise en place et suivi de tableaux de bord d’aide au pilotage
Fiscalité
- Gestion des déclarations fiscales mensuelles et annuelles
- Conseil fiscal
Gestion administrative du personnel
- Préparation et/ou revue des contrats de travail
- Gestion des dossiers de cotisations sociales (IPRES, CSS et IPM)
- Gestion des bulletins et versements de salaires
- Conseil et simulations salariales
- Gestion des assurances santé
Gestion administrative de l’entreprise
- Gestion du courrier
- Achat et gestion des fournitures et du matériel de bureau, dans une optique de minimiser notre impact environnemental
- Assistance aux voyages de l’équipe (billets d’avion, réservations de logement)
- Contrôle et enregistrement des notes de frais
- Classement et archivage de la documentation (contrats, documents légaux, pièces comptables)
- Organisation logistique des séminaires d’équipe
- Préparation des conseils d’administration
Gestion financière des activités
- Optimisation des charges
- Optimisation des coûts d’activité et d’opération, en collaboration avec les responsables des différents départements
- Gestion et suivi des flux financiers avec les clients, prestataires et partenaires (facturation, préparation de devis, suivi du recouvrement…)
Gestion administrative des activités
- Gestion des contrats clients, partenaires et prestataires
Général
- Assurer un reporting régulier aux liens hiérarchiques et fonctionnels, aussi bien quantitatif que qualitatif
- Participer à la mise en place des procédures financières et administratives
Profil du RAF
Savoir
- Maîtrise du droit du travail (OHADA)
- Maîtrise des cotisations obligatoires et optionnelles
- Maîtrise de la fiscalité
- Maîtrise de la comptabilité sénégalaise, une maîtrise de la comptabilité française est un plus
- Gestion de budgets
Savoir-faire
- Mise en place et optimisation de flux financiers
- Maîtrise et optimisation des coûts
- Mise en place de contrats en corrélation avec les missions et responsabilités
- Maîtrise parfaite du français et du wolof, une connaissance de l’anglais est un plus
- Aisance avec les outils informatiques et l’environnement numérique, une connaissance du logiciel Odoo est un plus
- Capacité de synthèse et de reporting
Savoir-être
- Forte culture des chiffres et du droit, goût pour la gestion financière optimisée
- Conseil fiscal
- Autonomie, sens de l’organisation et des priorités
- Savoir travailler au sein d’une équipe multiculturelle
- Un intérêt pour les problématiques de développement et/ou une expérience en ONG/entreprise sociale seraient appréciés
Type de contrat : CDI
Rémunération : à déterminer selon expérience
Date de prise de fonction : ASAP
Candidature
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci d’envoyer votre CV à : raf@it4life.org avant le 05 Avril 2019
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