ISC recrute un Responsable Administratif et Financier
Le responsable administratif et financier est en charge de l’ensemble des fonctions comptables, financières, sociales et administratives d’une société. Il est garant du respect des obligations comptables, sociales et fiscales ainsi que de l’application des règles et procédures internes et Groupe. Il conseille sa direction, formule des propositions, participe à l’élaboration de stratégie dans ses domaines de responsabilités.
Dimensions : Encadrement d’une équipe de 5 à 10 personnes.
Activités principales du RAF
Sur le plan comptable et financier
- Dirige le service comptable et les services administratifs sous sa responsabilité.
- Est responsable de la tenue de la comptabilité (comptabilité générale, clients, fournisseurs et banques).
- Supervise l’arrêté des comptes, l’établissement de la liasse fiscale et élabore les états financiers.
- Garantit la qualité et la fiabilité des informations comptables et financières de la société.
- Etablit les bilans et comptes de résultat selon les calendriers prévus.
- Contrôle l’ensemble des déclarations comptables, fiscales et sociales.
- Fait procéder au recouvrement des créances.
- Réalise les analyses financières de synthèse de la société.
- Gère la trésorerie.
- Etablit les tableaux de bord financiers et en assure le suivi.
- Est signataire au niveau des banques et à l’égard des tiers
- Est le principal interlocuteur auprès des partenaires externes.
Sur le plan contrôle de gestion
- Etablit les budgets avec les responsables des départements et les assiste dans leur suivi.
- Produit les tableaux de bords.
- Analyse les écarts.
- Met en place les outils dans les domaines du contrôle de gestion et de la sécurité financière.
- Sur le plan administratif et juridique
- Traite les dossiers administratifs (social, juridique, contrats, avocats, etc.)
- Représente la société en cas de litiges.
- Etablit et vérifie la paie du personnel en fonction des méthodes, normes et procédures et vigueur dans le groupe.
- Assure l’intérim du DG.
Sur le plan de la gestion du personnel
- Assure la correspondance avec le service des ressources humaines.
- Assiste le DG dans les relations sociales avec les représentants du personnel.
- Assure la HSE des travailleurs.
- Vérifie la conformité des contrats.
- Assure la relation avec l’Inspection du Travail et gère les différends individuels et collectifs devant les tribunaux compétents
Sur le plan Système d’information et organisation
- Joue le rôle d’interface dans le processus de mise en place des applications informatiques décidées au niveau groupe.
Profil de compétences
Comportements et savoir-faire attendus
- Très bon relationnel
- Sens de la négociation
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacités d’adaptation et réactivité
- Esprit d’initiative
- Sens des responsabilités
- Résistance à la pression
- Diplomatie
Compétences managériales
- Capacité à encadrer hiérarchiquement et fonctionnellement une équipe
- Capacité à développer les compétences et le potentiel des membres de l’équipe (envisager des formations, partage de connaissances, etc)
- Définir les objectifs de chacun et répartir les tâches
- Suivre la réalisation des activités des membres de l’équipe
- Conduire les entretiens annuels d’évaluation
- Capacité à motiver et à impliquer les équipes
- Autorité
Compétences transversales
- Bonne compréhension des pratiques de la société et du groupe (organisation, management, etc.)
- Capacité à gérer les urgences et les priorités
- Connaissances de base en droit du travail
- Compétences techniques/professionnelles
- Bonne connaissance des logiciels de comptabilité, reporting et trésorerie (AS 400, Anael, et Sysper)
- Pratique courante de la préparation d’états financiers
- Connaissance des relations juridiques de crédit, de travail et de contentieux
- Connaissances en fiscalité et droit des sociétés
Profil Formation
Bac + 5 (master 2 option finance, école supérieure de commerce, diplôme d’expertise comptable …) avec expérience de 5 à 10 ans minimum.
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