World Vision recrute 01 Directeur Financier Associé au Projet
Le Directeur Associé des Finances supervise la planification financière, la gestion et les aspects de reporting pour le projet financé par l’USAID. Il est essentiel au succès des objectifs du programme. Il fournit une direction financière et administrative, supervisant tous les aspects financiers, contractuels et d’approvisionnement pour le Projet. Ce poste travaillera en étroite collaboration avec le COP, le Directeur des Finances et des Services de Support du Bureau National, l’Équipe de Direction Supérieure, le bureau de support et le personnel régional, le bureau national du projet et les soutiens pour assurer une gestion financière, contractuelle et administrative, une représentation, des analyses et un reporting en temps voulu et précis à l’équipe de gestion du projet, aux partenaires et aux agences externes à World Vision.
Il est responsable de la supervision de la budgétisation, du suivi et de la performance de tous les flux de financement pour le projet, y compris les programmes principaux et sur le terrain, la part des coûts et l’allocation des ressources aux partenaires. De plus, il est directement responsables de la conformité financière, contractuelle et administrative de la subvention, y compris le reporting financier contractuel et ad hoc et la facturation.
Principales responsabilités
% du temps
Gestion Financière et Reporting 30%
- Dirige les activités financières pour le domaine de programme assigné
- Dirige, gère et aussi coordonne la coordination quotidienne des activités financières à travers tous les éléments et sources de financement, en assurant l’efficacité des coûts
- Développe et met en œuvre des processus, procédures et politiques qui améliorent davantage la prestation des services financiers et accélèrent la livraison coordonnée et sans faille de la gestion du programme
- Assure que les ressources de l’USAID sont correctement dirigées vers les priorités du projet et sont conformes au plan d’approvisionnement du projet
- Mène le développement, le suivi ainsi que la révision des budgets principaux du projet et des budgets d’adhésion des pays, y compris les négociations budgétaires avec les sous-bénéficiaires et la finalisation des narratifs budgétaires
- Agit en tant que partenaire de réflexion stratégique et joue un rôle clé dans la définition de la portée, du budget, du plan de travail pour le domaine de programme assigné
- Assure que les partenaires à travers l’organisation reçoivent des conseils, un soutien et également une orientation de haute qualité relatifs au domaine assigné
- Assure que les activités financières dans le domaine de programme assigné sont alignées avec les exigences organisationnelles, réglementaires et des donateurs
- Fournit des conseils, un suivi et un soutien aux équipes de projet, y compris l’approvisionnement en biens et services, le soutien logistique pour les voyages locaux et internationaux (y compris les rapports de dépenses) pour le personnel et les consultants, le développement de contrats et de sous-awards, et la gestion et la maintenance de l’inventaire de bureau
- Développe et/ou affine les systèmes, outils, manuels mais aussi autres ressources pour la gestion et les opérations réussies du projet ; forme le personnel financier à leur utilisation.
Budgets 20%
- Dirige et aussi développe le processus de budgétisation du plan de travail annuel pour toutes les activités principales et de terrain du projet et les partenaires.
- Travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations du programme sur la préparation, le suivi mais aussi le reporting pour le budget principal et les éléments spécifiques du budget.
- Analyse les budgets en fonction du plan de travail et des coûts réels dans le pays.
- Prépare des modifications de budget complètes et précises et des demandes de réalignement.
- Assure que tous les budgets du projet sont saisis dans le système de budgétisation Sun et le Système d’Allocation Budgétaire du Projet (PBAS) au niveau du pays de manière opportune et précise.
- Passe en revue et négocie les budgets des sous-traitants/sous-bénéficiaires.
- Développe des directives pour les allocations budgétaires des partenaires et sert de liaison clé pour soutenir le développement du budget et du récit conformément aux objectifs du projet.
- Assure que les systèmes du projet sont alignés avec les systèmes globaux de l’USAID et de World Vision International, en collaboration avec l’Équipe de Direction Supérieure.
- Travaille avec la direction du projet et également de World Vision pour standardiser les opérations spécifiques des subventions de l’USAID et résoudre les problèmes opérationnels sur le terrain.
- Assure que les rapports financiers trimestriels des donateurs du projet sont préparés, examinés et aussi soumis à temps.
Engagement des Parties Prenantes 25%
- Travaille en étroite collaboration avec des partenaires interfonctionnels pour assurer une livraison coordonnée des services, y compris :
- Le Chef de Partie, le Directeur des Finances et aussi des Services de Support du Bureau National, la Finance du Programme et une équipe d’officiers financiers assignés au projet pour garantir que le projet dispose de données financières complètes, précises et opportunes pour la prise de décision.
- La gestion du projet pour s’assurer que toutes les allocations de fonds sont précises, optimisées mais aussi efficacement déployées ;
- L’équipe de gestion des contrats et des subventions pour gérer et surveiller la performance des partenaires, la conformité de même que la position contractuelle.
- La direction du pays et aussi les équipes techniques pour répondre aux demandes de budget d’adhésion du pays.
- Les responsables financiers des partenaires, pour assurer une collaboration fluide et également une gestion efficace des finances des partenaires dans le cadre du projet.
Conformité 15%
- Travaille en étroite collaboration avec le personnel de gestion des contrats et des subventions pour assurer la conformité contractuelle et administrative
- S’assure que les systèmes et rapports financiers sont compatibles avec les pratiques comptables standard ainsi qu’avec les règles et réglementations de l’USAID.
- Fournit un renforcement des capacités, du coaching et du mentorat au personnel financier et aux partenaires locaux, en développant des activités et du matériel d’apprentissage pour soutenir le renforcement des capacités.
Supervision (si applicable) 10%
- Mentore, soutient et/ou gère une équipe financière de personnel hautement qualifié et aligne leurs efforts sur les objectifs du projet pour assurer des résultats rapides et durables, des opérations efficaces et la conformité dans tous les domaines
- Fournit du coaching, des conseils et un mentorat aux rapport(s) direct(s) lorsque nécessaire
- Définit des cibles et des objectifs pour le domaine assigné et livre des résultats
- Développe l’expertise de l’équipe pour l’aligner avec la direction du programme et aussi de l’organisation. Tout en cherchant continuellement des moyens de fournir / améliorer la valeur apportée
- Dirige une équipe performante et aussi fournit des retours continus et des évaluations de performance
- Suit, surveille mais également adresse efficacement et/ou récompense la performance des membres de l’équipe
Connaissance/qualifications du poste
Expérience Professionnelle requise
- Plus de 12 ans d’expérience progressive dans la comptabilité, la gestion financière et administrative, la gestion de projets. La gestion des subventions, les achats et l’administration des ressources humaines de programmes de développement et/ou d’aide humanitaire
- Plus de 5 ans d’expérience dans un rôle financier senior supervisant la gestion financière et administrative, la gestion de projets,. La gestion des subventions, les achats et l’administration des ressources humaines de programmes de développement et/ou d’aide humanitaire
- Expérience étendue en gestion financière ou des coûts
- Expérience en tant que personnel clé et/ou ayant servi dans une équipe de direction de projet fortement préférée
- Connaissance experte des US GAAP, IFRS, FAR, et 2CFR200 : Exigences Administratives Uniformes,
- Principes de Coût, et Exigences d’Audit pour les Subventions Fédérales
- Connaissance approfondie des réglementations des agences gouvernementales américaines en matière de finance, subventions, contrats, et réglementations administratives, politiques et pratiques, et exigences de reporting, normes comptables et d’audit professionnelles
Avoir Egalement
- Connaissance des exigences statutaires du pays incluant l’audit, la fiscalité, l’enregistrement, le reporting et autres lois nationales applicables
- Expérience financière et administrative étendue travaillant avec l’USAID. Des ONG internationales et/ou du pays hôte (y compris la gestion des sous-subventions/sous-accords)
- L’expérience dans le renforcement de la capacité organisationnelle des institutions partenaires est fortement préférée
- Compétence opérationnelle dans le package comptable SUN Systems et aussi les produits Microsoft 365 Office
- Expérience dans le développement de politiques, procédures et systèmes de finance et comptabilité et la structuration des fonctions de support financier pour l’efficacité. Usage directe de supervision de personnel professionnel et de soutien
- Expérience démontrée dans l’organisation des ressources mais également l’établissement des priorités
- Excellentes compétences verbales, écrites, interpersonnelles et aussi de présentation en anglais et en français. Le français est non négociable
- Excellentes compétences en diplomatie et une capacité prouvée à établir et maintenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec l’USAID. Les homologues du pays hôte et les représentants d’autres parties prenantes clés telles que les ONG, les OSC et le secteur privé
- Excellentes compétences en facilitation, renforcement d’équipe et coordination
- Capacité à coacher, encadrer et aussi développer la capacité financière et administrative du personnel du projet
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis
- Licence en Administration ou Comptabilité, ou Master en Administration des Affaires. Finance, Gestion ou autre domaine applicable à la conformité financière. (Les qualifications CA, CPA ou ACCA sont préférées)
- Expérience avérée dans le travail avec des projets liés aux subventions. La mise en œuvre des réglementations des subventions gouvernementales ainsi que le renforcement des capacités du personnel.
- Compréhension approfondie de l’environnement financier des ONG et aussi des modèles de livraison de programmes/projets ; expérience dans la gestion d’arrangements de financement complexes.
- Capacité à s’engager mais également à travailler en collaboration avec un groupe diversifié de parties prenantes pour mettre en œuvre des initiatives de partenariat
Preferred Knowledge
and Qualifications
- Succès démontré antérieurement dans des postes de direction supérieure sur des récompenses mondiales de plusieurs millions de dollars du gouvernement américain
- 5 ans en tant que Directeur/Conseiller Financier ou personnel clé avec une responsabilité globale pour la performance financière du programme
- Gestion de Projet de Finance de Subventions
- Compétences en Leadership Stratégique
- Dynamique en gestion de contrôle interne
- Compétences en gestion du changement
- Réseautage stratégique et collaboration
- Compréhension plus large des politiques monétaires et aussi fiscales du Bureau National et du contexte du pays
- Compétences en analyses financières telles que les compétences Power BI et PMQA
Voyage et/ou environnement de travail
Exigence
Capacité a voyager jusqu’a 30% du temps
Langues
Prérequis
Le français est obligatoire et une parfait maitrise de l’anglais essentielle.
CoP:Assurer une haute qualité de suivi et de gestion financière des subventions Hebdomadaire (en cours) – Hebdomadaire (ongoing)
Directeur Financier FO : Directeur Financier FO Opérations financières des subventions en cours, responsabilité et conformité – Hebdomadaire (ongoing)
Bureau de soutien (WVUS) & représentant du donateur: Reporting financier et conformité Mensuel
Équipe de Direction Senior pour le projet GOLD+. Collaboration sur tous les aspects de la gestion efficace et également du fonctionnement du projet, fournissant des conseils pour compenser tout risque potentiel pour le projet. Construire des systèmes mais aussi processus efficaces et efficients pour soutenir la mise en œuvre du projet -Mensuel
Bureau de soutien (WVUS) & représentant du donateur
Reporting financier et conformité Mensuel
Équipe de Direction Senior pour le projet GOLD+ : Collaboration sur tous les aspects de la gestion efficace. Et du fonctionnement du projet, fournissant des conseils pour compenser tout risque potentiel pour le projet. Construire des systèmes et aussi processus efficaces et efficients pour soutenir la mise en œuvre du projet. S’assurer que les demandes liées à l’efficacité du projet sont traitées de manière appropriée Selon les besoins. Collègues dans les ONG du consortium, autres organisations. Partage d’informations et également d’expériences, soutien professionnel – Bureau de soutien (WVUS) & représentant du donateur
Tous les départements et les gestionnaires de programme et le personnel des Bureaux Nationaux:
S’assurer que les demandes liées à l’efficacité du projet sont traitées de manière appropriée Selon les besoins. Collègues dans les ONG du consortium, autres organisations : Partage d’informations et d’expériences, soutien professionnel – Au besoin
Collègues dans les ONG du consortium, autres organisations:
- Partage d’informations et d’expériences, soutien professionnel, suivi Selon les besoins – Au besoin
Bureau de Soutien:
- Consultation et coordination sur les exigences financières et budgétaires du projet -Trimestriel
Decision making
- Décisions routinières dans le cadre du travail.
- Lois liées à la gestion quotidienne du personnel rapportant directement à ce poste.
- Décisions prises dans le domaine de la gestion financière pour la subvention, en consultation avec le Directeur des Finances & Services de Support et le CoP.
- Décisions prises dans le cadre de la politique : Référer à la matrice d’approbation
Date limite de dépôt des candidatures, le 2 Août 2024.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : worldvision.wd1.myworkdayjobs.com.
