Helen Keller International recrute un responsable finance manager

Helen Keller International recrute un responsable finance manager

Titre du Poste : FINANCE MANAGER

Résumé du poste

Le/la Finance Manager est responsable des Finances de HKI Mali, une ONG internationale intervenant au Mali depuis 1998 dans le domaine de la santé (nutrition et lutte contre les maladies tropicales négligées). Il/elle supervise le personnel finance du bureau de Bamako et des sous- bureaux et est responsable de toutes les opérations financières du bu­reau, de la production des rapports financiers, de l’exécution des tâches comptables et extra comptables ainsi que du suivi des budgets des projets selon les politiques et procédures de HKI.

Lieu d’affectation; Bamako avec des missions dans les zones d’intervention du programme

Conditions : contrat de droit malien -être détenteur d’une nationalité permettant de travailler au Mali

Titre du poste : Finance Manager

Superviseur : Directrice Pays du Mali

Durée du contrat : Un an renouvelable

Supervise : Equipe finance du bureau de Bamako et des sous-bureaux (actuellement 6 personnes en total à Bamako, Ségou et Sévaré)

GESTION FINANCIERE :

• S’assure que les rapports financiers de qualité sont produits à temps: o Vérifie/produit et finalise les rapports mensuels comprenant le fi­chier du logiciel comptable ainsi que tous les états financiers requis ; o Vérifie/produit et finalise les rapports financiers des projets pour les différents bailleurs de fonds telon les termes des agréments et les adresser au bureau régional pour approbation ;

o Veille au respect des politiques et procédures financière* et comp­tables.

• Responsable de la gestion des comptes bancaires

o Vérifie et vise les demandes de paiements par chèque ; o S’assure de l’effectivité des dépôts et retraits de fonds en banque

o Vérlfieles demandes de réapprovisionnement de la petite caisse et effectuedes contrôles inopinés;

o Vérifie mensuellement les réconciliations de tous les comptes ban­caires ;

o Approvisionner les comptes des sous-bureaux et les suivre à dis­tance ;

• Fait des prévisions des dépenses en collaboration avec les coordina­teurs des projets concernés
• Reçoit les opérations des sous-bureaux, assure leur vérification et les intègrent dans le système
• Suit tous les sub-awards – s’assure que toutes les avances aux par­tenaires sont justifiées et les livrables reçus
• Gère le système de paiements en ligne;

GESTION BUDGETAIRE :

• Collabore avec la Direction et les Coordinateurs de projet pour l’éla­boration et la révision du budget annuel de HKI Mali ainsi que des bud­gets des projets ; détermine le taux des shared costs pour chaque projet ;
• Prépare les demandes de fonds adressées au Siège et aux différents bailleurs ;
• Fait le suivi et l’analyse des dépenses du budget annuel et des bud­gets des projets en collaboration avec les Coordonnateurs de projets et l’équipe finance;

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Assure la supervision et l’encadrement personnel de la section fi­nance de Bamako et des sous-bureaux, fait l’évaluation de leur perfor­mance ;
• Participe au processus de recrutement du personnel financier et d’autre personnel à la demande de la Direction
• Veille à la mise en application stricte des directives sur la gestion des ressources humaines ;
• Vérifie les contrats de travail des employés en s’assurant qu’ils res­pectent la législation en vigueur et les normes de HKI ou des bailleurs;
• Vérifie et approuve le calcul des salaires (y compris les heures sup­plémentaires) et des soldes pour tout compte avant soumission à la Directrice Pays
• S’assure que le calcul et le paiement des prestations dû mensuelle­ment ou trimestriellement (INPS, Impôt et autres) sont faits dans les délais;
• Assure une liaison fonctionnelle avec l’INPS, les Impôts et les sociétés d’assurances, etc. en collaboration avec l’Administrateur ;
• Signale toute anomalie, retard excessif, litige, réclamation ou irrêgularité constatée.

AUTRES :

• Gestion des contrats

o Assure le suivi et le contrôle des contrats d’assurance, de location, d’entretien d’équipement et de conseil juridique, etc. ; o Vérifie et contrôle selon leurs contrats les factures d’honoraires et d’autres dépenses des consultants et des contractuels et autres dé­penses justifiées;

• Audit et Contrôle Interne:

o Prépare les missions d’audit du bureau et des projets ; o Assure le suivi des activités d’audit externe ou interne ; o Répond aux sollicitations du siège pour le contrôle interne et leur audit annuel;

o Veille à la mise en application des recommandations des audits o Fait des vérifications des paiements (per diem, etc.) pour assurer leur effectivité et exactitude

• Participe aux concertations avec les bailleurs et participe activement au développement de nouveaux projets ;
• Fait des propositions quant aux meilleures pratiques en matière d’opérations financières et de gestion du bureau.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Avoir au moins un master en finance, comptabilité ou un diplôme universitaire équivalent;
• Avoir au moins 8 ans d’expérience professionnelle avec au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale
• la connaissance des procédures de l’USAID serait un atout
• Avoir une forte capacité de communication orale et écrite en français et un bon niveau (parlé et écrit) en anglais
• Etre hautement organisé, et prêt à travailler sous forte pression
• Etre un bon leader avec la capacité démontrée de coordonner une équipe pour l’atteinte des objectifs.

COMPOSITION ET DEPOT DES DOSSIERS

tes dossiers de candidatures composés d’un curriculum vitae (CV) dé­taillé et d’une lettre de motivation devront être envoyés a l’adresse suivante : mali.recruitment@hki.org.

Merci d’indiquer « Finance Manager MALI» dans l’objet de votre mail.

Les dossiers de candidature restent recevablcs jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Une des priorités d’HKI est de favoriser un milieu de travail diversifié et ouvert, c’est pourquoi nous encourageons les femmes comme les hommes d’origines différentes a déposer leur candidature.