PEG Africa recrute un Executive Assistant

PEG Africa recrute un Executive Assistant

Qui nous sommes?

PEG fournit un financement par répartition à l’intention des consommateurs qui n’ont pas accès à une électricité fiable et à des services bancaires formels. Le produit d’ancrage PEG, un système solaire de base qui comprend une télévision, cinq lumières, un chargeur de téléphone et une radio, permet aux consommateurs qui vivent avec 5-10 $ par jour d’accéder à la lumière propre pour travailler et étudier après les heures, éviter la pollution nocive de l’éclairage à base de kérosène et de construire également le crédit pour des produits et services supplémentaires au fil du temps. Nous travaillons à l’intersection des tendances les plus excitantes en Afrique – solaire, numérique, de la machine à la machine – et sommes soutenus par des fonds d’investissements reconnus ainsi que par de grandes sociétés du domaine de l’énergie. Le Groupe PEG compte 400 employés à temps plein à travers le Ghana et la Côte d’Ivoire, et un grand réseau de vendeurs à commission. Notre produit solaire PEG permet aux clients d’utiliser les paiements mobiles tels que Tigo, Orange Money et payer pour leur système d’éclairage solaire sur une base de prépaiement. Ceci rendra la transition vers une énergie plus propre beaucoup plus abordable, en particulier pour les utilisateurs à faible revenu. Notre produit est distribué et vendu à travers un réseau d’agent local et points de vente qui sont payés par commission à chaque vente. Un réseau de bureaux régionaux est responsable du recrutement et de la gestion des agents, de la gestion des stocks et du marketing local.

En Novembre 2018, nous avons ouvert notre 3ième pays le Sénégal et après des débuts rapides nous continuons à renforcer nos équipes.

Le poste

Le Executive Assistant sera responsable de la coordination et de la gestion des activités du bureau. Ce poste exige une capacité à proposer des solutions par rapport aux management team, une attention particulière aux besoins des agents et la force de travailler avec d’autres parties prenantes pour meilleur planification des activités et une bonne gestion du bureau.

Principales responsabilités

• Avoir une capacité à supporter, planifier et organiser les requêtes du management team
• Gérer les activités du bureau
• Organiser les événements (excursion, off-site…)
• Coordonner les voyages terrain et hors pays
• Proposer et superviser des idées novatrices sur l’organisation du bureau

Autres tâches assignées

Le candidat retenu doit avoir (ou être en mesure d’avoir) :

• Minimum d’un diplôme de Licence
• Plus de 6 ans d’expérience en Office management
• Parler couramment l’anglais
• Maîtrise de Microsoft office et spécifiquement Excel
• Capacité à piloter un projet
• Esprit analytique et capable d’évaluer et de résoudre divers problèmes complexes
• Compétences en leadership nécessaires à la gestion du bureau
• Compétences organisationnelles et compétences en gestion de projet pour maintenir les projets, les processus et l’ensemble des activités du bureau sur la bonne voie.
• Attitude motivée avec la capacité de faire plusieurs tâches à la fois et de s’épanouir dans un environnement axé sur le temps.
• Aptitudes en communication interpersonnelle avec une expertise dans la distillation de sujets complexes à un public plus large.
• Capacité d’analyser, d’autogérer, de se motiver et de performer sous pression extrême.

Le PEG est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et qui s’engage en faveur de la diversité. Tous les candidats qualifiés, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine ethnique, leur race et leur religion, sont invités à poser leur candidature.