une société de la place recherche un assistant de directeur

Rattaché au Managing Director ( à un ou plusieurs responsables du plus niveau) dont il/ elle assure l’interface avec son environnement il/ elle assure également la coordination et la représentation dans certains domaines elle ou il aura en charge ente autres: La gestiopn du programme du manager qu’il / elle assiste L’organisation de son agenda, de ses déplacements et des réunions; Le traitement des courriers et appels téléphoniques ainsi que l’animation des sites internet et réseaux sociaux La préparation des dossiers de réunions et de la rédaction des comptes rendus de rencontres auxquelles il/ elle assiste; L’élaboration et le suivi de l’exécution du budget annuel du/ des responsables qu’il / elle assiste; La gestion d’une flotte automobile

Le/ la titulaire doit: ètre agé entre 23 et 27 ans et avoir au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle Avoie au minimum une formation bac+2sanctionnée par une diplôme d’école de référence; ètre rigoureux, avoir un sens de l’organisation et ètre capable de travailler dans un milieu multiculturel et plurilingue; ètre discret(e) et capable de gérer des informations confidentielles; ètre doté(e) d’une bonne expression orale et écrite en français, anglais et allemand ou les deux premières langues( français et anglais); Savoir d’adapter à diverses personnalités, ètre d’un tempérament calme et d’une capacité d’écoute et de travail sous pression; ètre disponible afin de faire des déplacements pouvant ètre fréquents à l’étranger Maitriser le pack office