Wallace recrute 01 Responsable administratif et financier
Missions
- Prévoir les ressources ainsi que mettre en place les techniques financières nécessaires au développement de l’entreprise.
- Coordonner mais aussi superviser , le service du personnel, l’administration, les services généraux.
- Assister la direction générale sur les déclarations fiscales et aussi comptables, sur la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle de même que du reporting qui assurent la fiabilité des données financières
- Centraliser l’ensemble des contrats établis par l’entreprise.
Gestion budgétaire financière et comptable
- Traduire sur une base annuelle, les objectifs du Groupe : chiffre d’affaires, dépenses prévisionnelles ainsi que les résultats net
- Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles mais aussi prévisionnelles
- Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
- Superviser la saisie des données comptables ainsi que analytiques dans le respect des procédures
- Établir des BL et également des factures clients
- Assurer la vérification de l’archivage physique mais également informatique des documents en lien avec l’activité
- Travailler en étroite collaboration avec le cabinet comptable pour le suivi et l’établissement des déclarations fiscales mais également comptables
- Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables
- Réceptionner/ scanner / sauvegarder les factures et chèques
Gestion administrative et RH
- Assurer la gestion administrative du bureau
- Suivre les congés de même que les absences des salariés
- Vérifier les fiches de paie
- Exécuter la paie
- Distribuer des bulletins de paie
- Suivre mais aussi mettre à jour des contrats de travail
- Joindre les dossiers d’assurance Santé
- Suivre la gestion administrative des projets en cours
- Préparer les factures à payer du mois (SENELEC/ SONATEL, etc…)
- Préparer les courriers divers
- Être en relation avec les fournisseurs et aussi les prestataires de services
- Cette liste n’est pas exhaustive
Profil et compétences recherchées
Formation:
Formation supérieure bac + 5 ou équivalent dans les domaines finance / comptabilité ou gestion administrative
Expérience professionnelle
- 05 ans ou plus comme responsable administratif et aussi financier ou équivalent avec encadrement d’une équipe
- Expérience en agence conseil, ou sociétés de prestation de services serait un atout
Connaissances spécifiques
- Gestion RH
- Informatique et bureautique
- Comptabilité générale
- Maîtrise de l‘anglais serait un atout
Qualités professionnelles
- Sens des responsabilités
- Facilité et qualité d’écoute et également d’échange avec les différents interlocuteurs
- Autonomie, rigueur, organisation
- Aptitude à travailler en équipe
Pour Postuler: Envoyer CV et trois (3) références à contact@team-wallace.com
