ALIMA recrute 01 Responsable du Service Urgences et Ouvertures – Dakar – H/F.
NOS INTERVENTIONS D’URGENCE :
L’équipe du service des urgences et d’ouverture d’ALIMA joue un rôle crucial dans le déploiement de missions d’urgence à travers le monde. Elle intervient dans des pays nécessitant une assistance médicale urgente pour traiter des populations exposées à un risque immédiat de décès. Ces dernières années, elle a notamment réagi face aux épidémies d’Ebola en Guinée et RDC, soutenu les populations déplacées dans le nord-est du Nigeria, contribué aux efforts au Soudan du Sud, au Burkina Faso et dans plusieurs pays confrontés à la pandémie de COVID-19. En cas de crise, elle peut également soutenir les 12 missions existantes d’ALIMA, renforçant ainsi les capacités de l’organisation à répondre efficacement aux urgences. Par ailleurs, le service initie également de nouvelles missions dans des pays où ALIMA n’est pas encore présente, récemment élargi à des pays comme le Soudan, l’Ukraine et l’Ethiopie, tout en ciblant l’Afrique de l’Est pour de futures déploiements.
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes. Ainsi il/elle sera en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
TYPOLOGIE DU POSTE
LIEU DE MISSION : Poste basé à Dakar avec (40 % du temps sur le terrain)
LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES :
- Vous êtes sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Opérations
- Encadrez une équipe de 6 personnes en moyenne. Vous collaborez étroitement avec les responsables desks ainsi que tous les autres responsables des différents services d’ALIMA.
MISSIONS
Sous la responsabilité ainsi que l’encadrement du directeur des opérations, vous définissez la stratégie annuelle de réponse aux urgences et des ouvertures de nouvelles missions. Vous coordonnez et garantissez la qualité des opérations mises en œuvre et suivies par le service des urgences et ouvertures.
Vous vous assurez que le service des urgences et ouverture est structuré, organisé. Mais aussi qu’il dispose des ressources nécessaires pour parvenir à atteindre les objectifs fixés dans le plan d’action annuel d’ALIMA.
Vous vous assurez en outre d’une bonne gestion sécuritaire sur l’ensemble des missions. Vous gérez aussi les projets dont vous avez la responsabilité. Participez également à des évaluations et à la recherche de fonds nécessaires pour la mise en œuvre des projets.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Réponses aux urgences humanitaires dans les missions ALIMA
- Vous menez une veille sur les contextes politiques, sécuritaires ainsi que sanitaires. Vous agissez dans nos pays d’intervention et partage des analyses aux desks et à la direction des opérations
- Collaborez étroitement avec les desks, les missions. Mais aussi vous collaborez avec le bureau Nairobi pour déclencher et suivre les missions d’exploration et mener des interventions d’urgences concertées et efficaces
- Vous mobilisez mais également coordonnez le déploiement des moyens nécessaires aux interventions d’urgence dans les pays d’intervention
- Vous vous assurez du suivi des opérations et de la qualité des interventions, produisez et partagez des analyses
- Contribuez à trouver les financements nécessaires aux interventions d’urgence
Réponses aux urgences, missions exploratoires et ouverture de nouveaux pays
- Vous opérez une veille sur les contextes politiques, sécuritaires ainsi que sanitaires des pays d’attention pour ALIMA. Vous partagez aussi des analyses à la direction des opérations et à ses paires
- Faites des analyses de faisabilité et menez les discussions au sujet des urgences et nouveaux pays dans lesquels ALIMA souhaite s’engager. Par ailleurs, en assurant la veille sur les urgences à l’échelle de tous les pays, vous veillez à une bonne animation et partage des informations autour des urgences humanitaires.
- Vous êtes moteur dans l’organisation des explorations de nouvelles missions, le réseau mais aussi les contacts nécessaires, la définition des stratégies opérationnelles et la recherche des financements pour ces nouveaux pays
- Coordonnez le développement de nouvelles missions. Vous assurez également de rassembler les moyens, les outils et les procédures nécessaire à leur pérennisation
Coordination et structuration des moyens de réponses aux urgences et ouvertures mission d’ALIMA
- Vous encadrez directement une équipe composée d’un/une référent(e) logisticien(ne), un/une référent(e) finance. Vous encadrez également bailleurs, un/une référent(e) ressources humaines, un.e coordinateur.trice urgence et un/une référent(e) médical urgences.
- Collaborez avec le département RH pour développer des moyens de mobilisation rapide de même qu’efficace du personnel ALIMA en anticipation des urgences
- Vous collaborez avec le département logistique pour garantir la disponibilité d’un mécanisme d’approvisionnement en urgences
- Collaborez avec le département des finances et bailleurs pour s’assurer de la disponibilité des fonds d’urgence
- Vous vous assurez que les outils, guides et procédures d’interventions en urgence sont disponibles et les équipes terrains briefées pour leur utilisation
- Vous vous assurez d’un partage fluide de l’information auprès des autres services et aussi des autres départements d’ALIMA
Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
- Participez aux formations et séances de sensibilisation
- Appliquez les standards relatifs à la prévention des abus
- Assurerez que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
- Vous contribuez à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
Expériences / Formation
Vous avez plusieurs expériences réussies en ouverture de mission en contexte d’urgence humanitaire. Maîtrisez les mécanismes de gestion de projet et aussi avez une bonne connaissance des bailleurs de fonds.
Vous appréciez changer de contexte régulièrement et savez adapter à de nouvelles équipes et aussi à des projets en construction rapidement. Etes capable d’analyser des situations complexes, de créer des réseaux pertinents mais également d’assurer une communication interne avec les équipes ALIMA (mission / siège) et les partenaires. Vous êtes assez autonome pour assurer des explorations dans de nouvelles zones avec un budget limité ainsi qu’être force de proposition auprès du responsable du service urgence et de la Direction des opérations.
Vous êtes en adéquation avec la charte d’ALIMA mais aussi vous vous sentez capable de porter nos valeurs et propositions dans de nouvelles zones d’interventions.
Formation :
- Diplôme universitaire : Minimum BAC + 3 dans un domaine connexe à l’action humanitaire ;
Langues
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé).
Salaire
Durée et type de contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais
Prise de poste : Septembre 2024
Salaire :
- Niveau 11 de la grille interne de Salaire
- Un salaire brut mensuel de 2 624 215 F CFA ;
- Une indemnité de déplacement de 817 900 F CFA ;
- Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel en fonction de la composition familiale pour les collaborateurs recrutés à l’international.
Autres avantages :
- Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit
- Frais d’emménagement à Dakar selon politique en vigueur (si recruté.e à l’international)
- Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) /crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur.
- Un billet aller/retour annuel famille au lieu de résidence habituelle pour vous et chacun de vos ayants-droit (si recruté.e à l’international)
- Un deuxième billet A/R annuel individuel pour le retour au pays de résidence habituelle (si recruté.e à l’international)
- Politique de télétravail
- 6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain
Comment postuler
Pour postuler, merci de nous faire parvenir envoyer votre CV en format PDF et une lettre de Motivation qui cherchera à répondre aux 3 questions suivantes :
1.Please give us one example of where you opened a new humanitarian program. Please describe your role in opening of this program
2.ALIMA works in multiple different insecure contexts. How would you describe the role of an HQ in supporting teams in the field to ensure safety of our patients and staff?
3.Please describe from personal experience what are some of the challenges working with international donors such as ECHO, OFDA and DIFD. How would you mitigate these challenges if successful in this role?
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Cliquez ici pour postuler
hr.alima.ngo/jobs/detail/responsable-du-service-urgences-et-ouvertures-dakar-h-f-11189
