Assistant(e) Recrutement et Gestion de pools bilingue

Assistant(e) Recrutement et Gestion de pools bilingue – Siège  Dakar – CDI

Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté

Niveau 1 : Le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Travaille de façon étroite avec l’équipe Recrutement et Gestion de Pools. Il reporte fonctionnellement au Chargé(e) de Recrutement et Gestion de Pools et hiérarchiquement au Responsable Recrutement et Mobilité.

Objectifs principaux

Participe à l’élaborer et la mise en œuvre des processus de recrutement efficaces ainsi qu’une gestion de pool efficiente pour la bonne conduite des activités ALIMA :

Missions principales

• Support à l’activité recrutement et gestion de pools
• Assurer la publication et la fermeture des annonces sur les différents jobboards
• Faire le premier tri des CV et les prés entretiens téléphonique
• Rédige les réponses aux candidats selon commentaires laissés par les recruteurs
• Créer les dossiers des candidats pré sélectionnés dans le drive et coordonner les tests écrits
• Assurer la quête des documents administratifs et organiser les entretiens
• Assurer les enquêtes de références et les archiver dans les dossiers respectifs
• Etablir les fiches salaire et coordonner le relais avec le BAP
• Assister les Chargés recrutement et gestion de pool dans le suivi des pools et les activités HR Marketing
• Assurer quotidiennement le traitement des mails de la boîte de réception candidature

Gestion de la base de données

• Collecter auprès des Chargés de recrutement les informations nécessaires pour la mise à jour des différents tableaux de suivi et de gestion de pools.
• Saisir dans la base de données RH les différents éléments au fur et à mesure de leur création (mission, données individuelles, etc.)
• Être force de proposition auprès des Chargés de recrutement et gestion de pools sur la disponibilité des profils.

Expériences et compétences

Expérience

• De formation bac + 3 en Gestion de Ressources Humaines ou équivalent avec une expérience sur un poste similaire, vous avez une bonne maîtrise du pack Microsoft Office et d’un outil de SIRH (ODOO SAP, ORACLE ou autre) ; vous êtes une personne organisée et rigoureuse dans son travail, qui sait gérer la forte variabilité des demandes et les délais courts
• De plus, vous avez un goût prononcé pour les tâches minutieuses et l’esprit d’équipe; vous êtes curieux(se) et ouvert à travailler avec de nouveaux logiciels, vous aimez comprendre par vous-même leurs fonctionnalités (par exemple vous avez appris à faire des TCD par vous-même sur Excel ou des publipostages sur Word)

Compétences linguistiques

Maîtrise du français et de l’anglais est indispensable

Conditions

• Nature du contrat : CDI de droit sénégalais
• Date de prise de poste : dès que possible
• Salaire : Grille de salaire siège Dakar

Avantages extra contractuels :

• Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
• Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;
• Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit.

Documents à envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Date limite : 26 Août 2024.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : hr.alima.ngo.