Save the Children recrute un Coordonnateur Chaîne d’Approvisionnement h/f.
Le but du poste est d’assurer une gestion efficiente de la plateforme E-Procurement, de coordonner la gestion des approvisionnements, de procurer un support logistique et sécuritaire au personnel des programmes du bureau Sénégal et d’assurer la supervision des chauffeurs, avec un accent particulier sur l’organisation des mouvements des véhicules, la gestion du carburant, l’approvisionnement, la sécurité pour le bureau Pays.
Le tenant du poste développera des systèmes logistiques pour appuyer le personnel de Save the Children au bureau Sénégal et sur le terrain. Il/elle sera responsable de la coordination directe avec les Chefs de Départements pour la mise en œuvre pratique des activités de tous les programmes et également la gestion, la négociation avec les contractants et assurer qu’un haut niveau de standards est maintenu aussi bien pour le matériel que pour la maîtrise.
Missions du Coordonnateur Chaîne d’Approvisionnement
Approvisionnement du Bureau Pays
- S’assurer que les plans d’achat sont mis à jour dans la plateforme achats en ligne ;
- Assurer la coordination des achats et services du bureau pays, en conformité avec les procédures SCI et procédures bailleurs ;
- Suivre les approvisionnements et achats de fournitures et matériels à l’international, selon les procédures SCI et des bailleurs ;
- Organiser les procédures de lancement des appels d’offre locales et internationales pour tout service requis pour le bureau et la gestion des contrats des consultants/prestataires ;
- S’assurer de la vérification et de la validation des procédures d’achat local et international, en conformité avec les procédures SCI ;
- Gérer les contrats des fournisseurs d’équipement et de maintenance ;
- Assurer l’induction du staff et visiteur du Bureau Pays dans le domaine logistique et de la sécurité ;
- Assurer la formation continue des équipes programmes, support et logistiques sur les procédures d’achat de Save the Children ; en vue du respect de ces procédures.
- Assurer la formation des partenaires sur les procédures d’achat et logistique en relation avec l’équipe Partner Accountant afin d’améliorer leur capacité opérationnelle et le respect des exigences bailleur
- Suivre la gestion de la mise en œuvre et l’amélioration de la plateforme Procurement du bureau en lien avec la stratégie globale SCI et les besoins des utilisateurs.
Stocks & Actifs du Bureau Pays
- Assurer la mise à jour de la liste des équipements du bureau et de leur traçabilité, en lien avec les conditions des Bailleurs
- S’assurer que les inventaires de stocks sont effectués de façon régulière (selon le manuel Logistique Pays) en coordination avec l’équipe Finance et des programmes ;
Gestion de la flotte automobile et de la sécurité des biens /personnes
- Consolider et le plan de déplacement de tous les véhicules SCI et assurer une gestion efficace et optimale du parc automobile
- S’assurer que les services de maintenance des engins roulants sont planifiés et exécutés à temps, en conformité avec les procédures de gestion de la flotte automobile/moto de SCI.
- Veiller à une mise en œuvre effective et efficiente des procédures opérationnelles standards en matière de sécurité et sureté des biens et des personnes
- Contribuer à l’analyse de la situation sécuritaire quotidienne dans les zones opérationnelles et assurer la mise en œuvre de la surveillance active des incidents de sécurité par l’agent de sécurité de la base de Ziguinchor.
Afin de réussir à cette fonction, vous devrez avoir :
Profil recherché
Essential
- Master en Logistics/Procurement ou expérience équivalente
- Minimum 3 ans d’expérience en gestion Logistique et procédures de services logistiques ;
- Bonne connaissance et expérience pratique de la sécurité sur le terrain, avec une connaissance approfondie des problèmes de sécurité du personnel et de l’organisation, de l’évaluation des menaces / des risques, de la gestion de la sécurité et de la sensibilisation ;
- Capacité à évaluer et à gérer les situations de sécurité et à élaborer des procédures de sécurité personnelle et d’évacuation ;
- Connaissances en informatique, en particulier en Word, Excel, PowerPoint,
- Capacité à équilibrer les demandes des bénéficiaires ;
- Créativité pour développer le rôle de la sécurité au sein du programme et assurer le soutien le plus efficace à la hiérarchie ;
- Excellentes aptitudes en matière de planification, de coordination et de compte rendu, avec la capacité d’organiser une charge de travail importante composée de tâches et de responsabilités complexes et variées ;
- De solides compétences en communication, en gestion des personnes et en relations interpersonnelles en français et en anglais sont obligatoires, ainsi qu’une expérience de la direction d’équipes multiculturelles, multi-localisées et axées sur les valeurs ;
- Volonté de travailler et de voyager dans des environnements souvent difficiles et peu sûrs ;
- Engagement envers les politiques et valeurs globales de Save the Children
Desirable
- Diplôme en gestion logistique
- Qualification en sécurité officielle ou une formation appropriée en gestion de la sécurité Connaissance du contexte sécuritaire sénégalais
- Expérience dans la sécurité des interventions d’urgence ;
- Antécédents dans une grande organisation non gouvernementale internationale ou un autre organisme international de secours / développement
NB : Veuillez noter que ce poste est national avec des termes et conditions locaux.
Localisation du poste : Dakar, Sénégal
Date limite : 07 Mars 2019.
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