L’ONG ALIMA recrute un Coordinateur Logistique H/F.
Typologie du poste
Lieu du poste : Dakar, Sénégal (visites régulières sur les terrains, environ 60%).
Liens fonctionnels et hiérarchiques
- Il est sous la responsabilité directe du Responsable des Programmes Urgences.
- Il travaille avec l’ensemble des membres du Service urgences.
- Il appuie les Responsables logistiques projets sur les ouvertures et fermetures des missions d’urgence.
- Il collabore avec la responsable des projets d’approvisionnement.
- Il travaille étroitement avec le référent RH urgences et la responsable bailleurs.
Missions et activités principales
Le Coordinateur Logistique Service Urgence a pour mission de garantir le support technique et logistique aux missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que l’adéquation des moyens. Il participe à l’ouverture des missions d’urgence et vient en appui pour renforcer les Responsables logistiques des projets.
Vos responsabilités principales à ALIMA
- Participation à l’élaboration et mise en œuvre des projets
- Participe à la définition des objectifs opérationnels, l’élaboration des projets et de leurs budgets.
- Assure la préparation et la documentation des réponses aux opérations d’urgences dans ses pays.
- Organise la composition des équipes logistiques et en garantit les compétences.
- Il est le garant de la qualité logistique des moyens matériels et de leur adaptation.
- Il est responsable de la mise en œuvre et du suivi des projets qui lui sont attribués, et en assure la supervision technique ainsi que l’accompagnement de ces opérations dans le pays.
- Apporte un support technique logistique à la mission du pays pour la mise en œuvre des activités logistiques en fonction des demandes (structures de santé, gestion de l’espace, EHA, Biomed, moyens de transport, chaine de froid, réponse aux épidémies…).
Gestion RH
- Participe à l’évaluation de besoins RH logistiques des missions ainsi qu’à la composition des équipes pour les projets ;
- Participe au POP (suivi des objectifs performations), bilan, briefing et débriefing
- Coordinateur logistique, Responsable d’activités log des missions d’urgence ;
- Avec le référent RH, il organise le suivi de parcours des responsables d’activités logistiques, assure l’identification des cadres potentiels et définit les besoins en formation des missions ;
Gestion sécuritaire et sureté
En complément de l’évaluation du risque, il participe à la définition et la mise en œuvre de la gestion de réduction des risques des missions, et des procédures éventuelles (évacuation, etc.) qui sont intégrées dans le plan de sécurité du projet.
- Protection des mouvements du personnel ALIMA et des personnes autorisées.
- Protection des locaux d’ALIMA (gérer le flux de personnes, intrusion, attaques, feu, etc.).
- Protection des données et information.
- Il limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité.
- Sécurité IT
Information logistique
Le Coordinateur Logistique Service Urgence communique le suivi des initiatives logistiques avec son équipe logistique, l’équipe de coordination de la mission, et la cellule d’urgence avec un rapport logistique mensuel.
Il s’assure de la connaissance pour tout nouveau personnel des bases essentielles des activités logistiques au sein de la mission, et d’un niveau acceptable de contrôle et d’utilisation des outils logistiques et de sécurité.
Profil recherché
Expérience
- Expérience démontrée en tant que Coordinateur Logistique, ayant au minimum 24 mois d’expérience réussie à ce poste, sur un volume d’activité supérieur à 1M€.
- Expérience démontrée en termes de gestion logistique de projets humanitaires.
- Une expérience dans un contexte d’intervention médicale est un plus.
- Connaissance de la logistique médicale est un plus
Qualités du candidat
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’organisation, autonomie
- Capacité à faire preuve de flexibilité ;
- Capacité d’écoute, patience,
- Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
- Sens critique
Langues
La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) est indispensable. La maitrise de l’anglais est un atout.
Conditions
Durée du contrat : Contrat à durée déterminée, volant de droit français.
Prise de poste : 1 Mars 2019
Salaire : Salaire compris entre 2300 et 2800 euros nets/par mois selon expérience
ALIMA prend en charge :
- Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
- Les frais d’hébergement sur le terrain et prise en charge du logement pendant la période de passage à Dakar ;
- Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
- Politique de break tous les 3 mois
- Un per diem journalier sur le terrain, et non à Dakar
- La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
- L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits
Documents à envoyer : Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV & Lettre de motivation).
Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.
Date limite: 10 Février 2019
L’ONG ALIMA recrute un Coordinateur Logistique H/F.
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