Chargé.e de Communication Desk – Siège Dakar – H/F.
Présentation du poste
Enjeux du poste
Dans un contexte de croissance de son activité, ALIMA souhaite asseoir son positionnement stratégique dans le secteur humanitaire, en tant qu’ONG d’urgence médicale humanitaire de référence, et augmenter significativement sa notoriété dans les pays cibles de la collecte (aujourd’hui : France, USA, UK, Belgique, Suisse).
ALIMA souhaite notamment valoriser son modèle partenarial unique, basé sur un réseau d’ONG locales, qui fait sa singularité dans le paysage humanitaire. Ce réseau partenarial lui permet de déployer des actions adaptées et efficaces sur des terrains de plus en plus difficilement accessibles aux ONG internationales.
Dans ce contexte, le/la Chargé.e de Communication Desk (bureau de support des activités de plusieurs pays d’action d’ALIMA) pilote la communication d’ALIMA dans tous les pays relevant du Desk (Département gérant les opérations sur un ensemble de pays) qu’il/elle accompagne. Il/elle tient un rôle central en étant :
- D’une part, le garant de la communication d’ALIMA vis-à-vis des bailleurs de fonds (partenaires financiers) qui financent les activités dans les pays du Desk ;
- D’autre part, le contributeur actif de la visibilité et de la réputation d’ALIMA dans les pays d’action du Desk, ainsi qu’aux niveaux panafricain et international. Il/elle donne à voir au plus grand nombre, de façon attractive et vulgarisée, l’efficacité du modèle ALIMA et les actions menées dans les pays concernés. Ce faisant, il/elle joue un rôle essentiel dans la capacité d’ALIMA à se différencier et également à attirer les soutiens financiers nécessaires à son action.
Liens fonctionnels et hiérarchiques
Superviseur hiérarchique : Responsable Communication Operations
Personnels sous sa responsabilité hiérarchique : 0
Il/Elle collabore principalement avec l’équipe de la Direction de la Communication, l’équipe du Desk, les missions (bureaux de coordination) dans les pays du Desk, l’équipe chargée des relations avec les bailleurs (partenaires financiers), ainsi que l’équipe du développement en charge de la collecte de fonds.
Mission principales
- Conformément aux orientations stratégiques mais aussi aux priorités fixées par la Direction de la Communication, le/la chargé.e de communication Desk sera en charge de :
- Définir ainsi que produire les activités de communication institutionnelle et opérationnelle liées à son portefeuille de pays ;
- Sur la base de son activité dans son périmètre; contribuer plus largement à développer la notoriété et aussi l’image d’ALIMA auprès de différents publics ciblés au niveau international.
Ses objectifs seront à la fois :
- Qualitatifs : développer la visibilité d’ALIMA à travers la valorisation des actions d’ALIMA dans ses pays d’opération, valoriser son image et expliquer son positionnement, générer l’intérêt du grand public et des partenaires techniques et financiers ;
- Quantitatifs : délivrer le nombre de supports de communication exigés et aussi nécessaires à la bonne visibilité d’ALIMA sur le terrain et auprès du grand public, dans le respect des délais et des budgets impartis.
Le/la chargé.e de communication Desk définira et suivra les indicateurs chiffrés de sa performance dans le cadre du reporting auprès des partenaires financiers et dans le cadre de l’estimation globale de la performance de la Direction de la Communication.
Activités principales
- Contribuer à définir, formaliser et aussi mettre en œuvre la stratégie de communication 360° dans votre portefeuille de pays
- Concevoir la partie Communication des propositions (“proposals”) faites aux partenaires financiers (bailleurs); en coordination avec l’équipe chargée des relations avec les bailleurs. S’assurer de leur pertinence mais aussi de leur faisabilité et de leur rationalisation.
- Garantir la mise en oeuvre des plans de communication définis dans chaque pays de votre portefeuille
- Organiser des reportages sur les projets afin de produire des contenus photos et/ou vidéos ; par conséquent, voyager dans les pays pour assurer la bonne production de ces contenus.
- S’assurer de la conformité juridique dans la production de ces contenus (ex : consentement des personnes prises en photos/vidéos).
- Assurer les processus administratifs nécessaires à la production des contenus (ex : devis/factures, contrats prestataires, etc.).
- Gérer le suivi budgétaire des ces activités.
- Assurer la diffusion de ces contenus auprès de différents publics cibles – en collaboration avec les équipes appropriées/ressources.
- Suivre le contexte géopolitique et également de l’actualité impactant l’activité d’ALIMA.
- En collaboration avec l’équipe de la communication et du digital, ainsi que les équipes du Desk et de ses pays, élaborer et déployer des plans de communication 360° sur des projets spécifiques (projets de recherche ou démarche environnementale dans un pays du Desk par exemple) ou lors de temps forts (ouverture d’une nouvelle mission dans un pays, “breaking news” dans un pays du Desk, etc.).
- Contribuer activement à la communication digitale
- Se coordonner avec l’équipe communication digitale pour proposer mais aussi diffuser des contenus relatifs à son portefeuille de pays, nourrissant le calendrier éditorial digital.
- Contribuer à la conception et la production de contenus et de supports graphiques digitaux, en lien avec les équipes dans les pays et aussi les prestataires.
Missions
- Contribuer à identifier des e-influenceurs pertinents pour valoriser et faire connaître les activités menées dans votre portefeuille de pays, au niveau panafricain et international (France, USA).
- Développer un réflexe “communication digitale” au sein des Missions dans les pays et former régulièrement les équipes des Missions pour les rendre autonomes dans la production de contenus photos et vidéos exploitables pour la Communication.
- Contribuer activement aux relations presse
- Se coordonner avec l’agence de relations presse prestataire et la Direction de la Communication pour proposer des sujets qui retiennent l’attention des journalistes (ex : décryptage d’une actualité pays, interview d’un chef de mission, organisation d’un reportage sur le terrain…)
- Contribuer à la conception et la production de contenus et de supports pertinents pour les relations presse : communiqués de presse, dossiers presse, infographies…
- Contribuer à identifier les journalistes clefs couvrant l’actualité et les thématiques dans votre portefeuille pays. Être identifié.e comme personne ressource par ces derniers.
- Développer un réflexe “relations presse” au sein des Missions dans les pays et former régulièrement les équipes des Missions à la prise de parole.
- Coordonner d’éventuelles visites de presse dans votre portefeuille de pays ; en collaboration avec les équipes terrain et le Desk – par conséquent, voyager dans les pays pour assurer le bon déroulement de ces visites.
- Contribuer activement à la communication interne
- Valoriser en interne l’activité des Missions du portefeuille pays.
- Valoriser en interne la communication déployée dans les pays.
- Entretenir des relations étroites et régulières avec le pool de porte-parole ALIMA issus des pays d’opération (ex : Responsable Desk, Chef de Mission pays) ou de thématiques (ex : Recherche, Nutrition) de façon à pouvoir les activer facilement.
- Délivrer une veille de même qu’une analyse dans une logique d’amélioration continue
- Suivre l’actualité dans les pays et adapter l’activité de communication en fonction, en lien avec la Direction.
Compétences et expériences
Niveau d’étude
Diplôme d’études supérieures dans la communication.
Expériences
- Expérience démontrée d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
- Des références en gestion de projets complexes.
- Des références techniques en communication 360° (plans de communication, production de contenus de même que de supports, “plume”; chaîne graphique, relations presse, digital, événementiel…).
- Une connaissance du continent africain est vivement souhaitée.
- Une expérience dans le secteur humanitaire ou associatif serait un plus.
- Connaissances en langues
- La maîtrise parfaite du français est indispensable.
- Un excellent niveau d’anglais oral et également écrit est requis.
Autres qualité et compétence recherchées
- Intérêt pour la communication d’intérêt général.
- Sens stratégique, capacité à penser, formaliser ainsi que déployer des stratégies de communication.
- Maîtrise de la gestion de projet.
- Très bon rédactionnel.
- Capacité à gérer des projets complexes en Français et en Anglais; et également à s’exprimer et à rédiger dans les deux langues.
- Maîtrise parfaite des outils informatiques.
- Appétence pour le digital.
- Faculté d’adaptation à un milieu multiculturel.
- Appétence pour le terrain (déplacements).
- Autonomie, rigueur, curiosité et aussi bon relationnel.
Conditions
- Durée du contrat : Contrat de droit sénégalais, CDD de 6 mois renouvelable une fois, soit 6 mois.
- Prise de poste : Dès que possible.
- Salaire : Niveau 6 de la grille interne d’ALIMA
Autres avantages
- 6,5 semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements.
- Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA.
- Couverture santé complémentaire et aussi prévoyance prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.
Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez alors envoyer votre CV et Lettre de Motivation (en anglais) en ligne.
