Recrutement d’un Chargé de Support aux Opérations

ALIMA recrute un Chargé de Support aux Opérations.

Typologie du poste : Le Chargé de Support aux opérations est en charge de la recherche de fonds et de la gestion des contrats de financement pour le pays, sous la responsabilité du Chef deMission.

Il assure la gestion contractuelle des contrats avec les bailleurs de fonds et la production de rapports narratifs selon les exigences contractuelles, appuyé du coordinateurfinancier pour la gestion financière.

Il maintient une connaissance profonde des stratégies, activités et opportunités des bailleurs de fonds ainsi que des autres parties prenantes dans le pays.

Missions et activités principales du Chargé de Support aux Opérations

• Assurer la recherche de financements et le développement de propositions de projets

Le Chargé de Support aux opérations développe une stratégie de financement et mène une recherche active de financements auprès des bailleurs de fonds présents dansle pays. Il assure un suivi des stratégies bailleurs, et des politiques en cours et à venir dans le pays, ainsi que du contexte humanitaire, afin de maintenir un niveau élevéd’information et de compréhension des enjeux. D’autre part il connait parfaitement les opérations menées par ALIMA et analyse avec l’équipe de coordination lesgaps de financement actuels et à venir.

• Assurer la production de concepts notes et de propositions de projet

Afin d’obtenir des financements, le Chargé de Support aux opérations développe des propositions de projets, avec l’équipe de coordination qui apportent les élémentsopérationnels, médicaux, financiers etc… Il assure l’écriture des Concept Notes et propositions de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds, etdéveloppe des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année. Il s’assure que les documents produits sontconformes à la stratégie et au format du bailleur de fonds, et sont d’une qualité formelle parfaite.

• Appuyer le monitoring et le suivi des données pour répondre aux exigences du reporting:

Le Chargé de Support aux opérations doit développer et incorporer des éléments solides de monitoring et de suivi dans les rapports, il participe donc au contrôle et à lacompilation des données opérationnelles, il s’assure de la mise à jour régulière des outils de monitoring et de la compilation de données fiables. Il participe au développement de nouveaux outils de suivi lors de l’ouverture d’un projet, sur la base des outils standard ALIMA, ainsi qu’à la mise en place et/ou la mise à jour des outils de suivi propres aux données bailleurs (bénéficiaires, indicateurs…).

• Appuyer les Coordinateurs de Projet dans le suivi des exigences contractuelles

Le Chargé de Support aux opérations appui les Coordinateurs de Projet afin de leur donner les clefs pour mobiliser les ressources des contrats de financement enfonction des besoins opérationnels et pour respecter les exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Le Chargé de Support aux opérations maintien un niveau élevéd’information sur les évolutions opérationnelles, y compris budgétaire, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaires.

• Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis

Le Chargé de Support aux opérations est responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles dereporting imposés. Il est directement en charge de la rédaction des documents, sur la base des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au coursde l’année. Il établit une liaison régulière avec les coordinateurs et responsables de projet et pour l’élaboration des rapports fait le lien entre les engagements auprèsdu bailleur et la réalité des projets et des terrains.

• Entretenir les relations avec les bailleurs de fonds et partenaires présents dans le pays

Le Chargé de Support aux opérations est en lien régulier avec les représentants des différents bailleurs de fonds, Agences des Nations Unies et ONG Internationalesdans le but d’assurer la bonne connaissance par ces acteurs d’ALIMA et des projets mis en œuvre, et d’assurer une veille active des différentes évolutions de contexteinstitutionnel et en particulier les opportunités de financement

• Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement

Le Chargé de Support aux opérations est garant du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il est en contact direct avec les représentantsnationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il s’assure de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci soient connues du reste de l’équipe. Le titulaire dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat et de fiches techniques par bailleurs, qu’il contribue à mettre à jour.

Expériences et compétences

1. Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…)
2. Anglais et Français impératifs (niveau C2 ou langue maternelle)
3. Au moins 2 ans d’expérience professionnelle, pertinente pour le poste, en organisation de solidarité (ONG, association …) ou Agence UN ou Bailleurs deFonds
4. Une première expérience à l’expatriation est un plus
5. Autonomie, capacité d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer
6. Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets
7. Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA

Conditions

Type de contrat : CDD de droit Français

Durée du contrat : 12 mois

Salaire :

• Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem
  
• Non Européen : Salaire minimum net 1 657€/mois (contributions à la charge de l’employé)
• Européen : Salaire minimum brut 1 695€/mois

ALIMA prend en charge :

• les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
• les frais d’hébergement
• la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date dedépart du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
• l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

Documents à envoyer :

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et votre réponse aux questions ci-dessous avec en référence ‘ Chargé(e) de support aux opérations tout pays‘

au plus tard le 07 /07/2019.

• Quels sont 2 choses que vous appréciez et 2 choses que vous n’appréciez pas dans le travail avec les bailleurs de fonds ?
• Quels sont vos atouts pour répondre aux challenges du poste ?
• Why are you applying for ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter (Answer in English)