POSTE À POURVOIR |
IMPLANTATION |
AFFICHAGE N° |
PÉRIODE D’AFFICHAGE |
PRÉSENTATION
Sous l’autorité de la Directrice régionale adjointe, le/la chargé.e de projets participe à la mise en œuvre de deux projets de portée stratégique: la finale internationale de « Ma thèse en 180 secondes » et le colloque international de l’AUF qui auront lieu cette année à Dakar . En marge de ces deux projets, seront confiées au/à la chargé.e. de projets, des missions dans le cadre des dossiers suivis par la Directrice régionale adjointe.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Collaborer à la coordination du projet : suivi de la réalisation des tâches par l’équipe projet, communication entre les différents intervenants, rédaction des comptes rendus de réunions
- Participer à la prospection de partenaires : développement et entretien d’une excellente collaboration avec les partenaires, établissement des conventions de partenariats, mise à disposition de l’AUF des contributions des partenaires, et en retour, suivi de la bonne mise en œuvre des contreparties
- Effectuer le suivi administratif, juridique et financier du projet : vigie des validations et signature des engagements juridiques, saisie du projet sur le progiciel de gestion intégrée (PRIMA), demande d’achats et enregistrement des recettes, suivi du budget-projet, établissement du bilan financier
- Collaborer, avec la chargée de la logistique, à la bonne mise en œuvre de tous les aspects logistiques du projet
- Participer à l’organisation le jour de l’événement
- Participer à l’élaboration du compte rendu après l’événement
- Collaborer à la réalisation du projet : participation à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet
- Assurer la fluidité de la communication entre l’équipe projet aux services centraux à Paris et la Direction régionale Afrique de l’Ouest à Dakar
- Collaborer, avec la chargée de la logistique à Dakar, à la bonne mise en œuvre de tous les aspects logistiques
- Participer à l’organisation le jour de l’événement
- Assister la Directrice régionale adjointe pour la mise en œuvre de projets liés aux fonctions supports : élaboration d’une procédure d’archivage au sein de la DRAO, élaboration du projet d’inventaire des biens de la DRAO et mise en œuvre
- Participer à la mise en place d’une politique d’achats (de biens et de prestations) conforme aux règles de bonne gestion : lancement et suivi de procédures de consultation des entreprises
- Rédiger des notes : procédures, consignes, information, etc.
- Participer à toute mission contribuant au bon fonctionnement des instances de direction de la DRAO
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
- Diplôme universitaire de 1er cycle ou diplôme équivalent en gestion de projet, droit, administration, sciences politiques ou toute autre discipline pertinente
- Expérience minimum de deux (2) ans dans un emploi similaire
- Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, constitue un atout
- Connaissance des méthodologies et outils spécialisés de gestion de projets
- Connaissance des processus de gestion administrative et de suivi budgétaire
- Connaissance juridique en droit des contrats (compréhension et interprétation), un atout
- Intérêt pour l’enseignement supérieur et les enjeux qui y sont attachés dans les pays d’Afrique subsaharienne
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral
- Savoir communiquer en anglais à l’oral et à l’écrit
- Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, méthodologie et rigueur
- Aisance relationnelle
CONDITIONS
- Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
- Durée d’affectation : Contrat à durée déterminée de 6 mois, non renouvelable.
- Statut du poste : Personnel local
- Date de l’entrée en poste : Dès que possible
- Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable au Sénégal
L’Agence favorise la parité.
Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.
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