Servtec Sénégal recrute un Chargé de Mission Secteur Privé pour son client, une association de droit sénégalais qui vise à contribuer à la promotion et l’accompagnement des investissements européens au Sénégal.
Le/la titulaire du poste sera chargé sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle la Cheffe de projet et aura la charge des missions suivantes
Missions
Administratives
- Assurer une veille active thématique et une information des différents collaborateurs au projet ;
- Exécuter et suivre de toutes les activités liées au projet ;
- Suivre les objectifs et le budget activités/global ;
- Coordonner les différentes activités et assurer le suivi-reporting des actions ;
- Participer et organiser des comités et évènements avec les équipes ;
- Suivre et appliquer les procédures de l’UE conformément à la réglementation en vigueur ;
- Accueillir, informer, orienter les bénéficiaires au projet, les membres de l’association et autres acteurs sous la supervision de la Cheffe de projet ;
- Accompagner les bénéficiaires au projet dans leurs différents rôles ;
- Aider au montage des dossiers et à la mise en relation des différents acteurs ;
- Suivre les actions inscrites dans le chronogramme et le document action ;
- Favoriser la promotion du projet, son rayonnement et communiquer sur les activités du projet en rapport avec le chargée de communication
Budgétaires/financières
- Assurer un suivi globale de l’exécution budgétaire avec le concours de la Cheffe de projet et de l’assistant projet ;
- Gérer et optimiser avec l’assistante projet la trésorerie quotidienne et en assurer le suivi ;
- Vérification de l’équilibre budgétaire avec le Cabinet comptable ;
Compétences et Connaissances
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de gestion de projet
- Méthode d’élaboration de projet professionnel et Connaissances dans la conduite de projet
- Capacités analytiques ;
- Connaissances du secteur privé sénégalais et européen
- Excellente capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Pack Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint), OneDrive, outils Google (form, sheet, etc) et des logiciels liées aux métiers de la communication
- Usage expérimenté d’Internet
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité de gestion simultanée de dossiers et d’évènements
- Capacité à rendre compte, informer, mobiliser sa hiérarchie directe qui collaborent sur les dossiers partagés
- Savoir travailler en équipe et en réseau en interne
- Avoir le sens de l’écoute, du relationnel, de la diplomatie, du protocole et de la courtoisie
- Savoir travailler en toute autonomie (capacité à gérer les dossiers)
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Avoir de la méthode et de la rigueur
- Savoir s’adapter à des situations complexes
- Polyvalence ;Flexibilité ;Discrétion ;Disponibilité ;Proactivité ;Dynamisme ;Minutie;
Pour postuler à ce poste veuillez visiter recrutement.servtec-senegal.com.
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