Le Secrétariat du Groupe ACP annonce la vacance d’un poste de Chargé de média et de communication au Secrétariat (Grade P4) au Secrétariat.
La présente annonce contient:
- la description du poste en question;
- et les conditions de service et d’emploi liées au poste ;
Les candidatures à ce poste doivent parvenir au Secrétariat ACP au plus tard le 24 juin 2018, à l’adresse suivante: Secrétariat ACP, 451 Avenue Georges Henri, 1200 Bruxelles (Belgique), ou par courrier électronique à l’adresse hr@acp.int.
Les dossiers doivent comprendre un curriculum vitæ actualisé établi selon le modèle disponible via le lien https://europass.cedefop.europa.eu/editors/fr/cv/compose, ainsi que les copies des diplômes, titres et certificats ou de tout autre document attestant les compétences et expériences professionnelles. Les dossiers doivent être également accompagnés de lettres de personnes de référence portant sur les cinq dernières années d’expérience professionnelle.
Les candidats doivent être ressortissants d’un État membre du Groupe ACP et joindre, comme preuve de nationalité, une copie de leur passeport en cours de validité. Les candidatures provenant de ressortissants non-ACP ne seront pas prises en considération.
Il est à noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Intitulé du poste : Chargé de média et de communication Unité organisationnelle : Bureau du Secrétaire général Supérieur hiérarchique / Grade: Chef de cabinet /P5
I. Contexte organisationnel
Sous la direction et la supervision du Chef de cabinet, le Chargé de média et de communication fournit des services de communication au Secrétaire général et au Secrétariat ACP, en veillant à la haute qualité, à l’exactitude et à la cohérence du travail effectué. Il adopte une approche axée sur le client, conformément aux règles et règlements du Secrétariat ACP.
Le Chargé de média et de communication a la responsabilité de coordonner les activités de presse du Secrétaire général, ainsi que de formuler et mettre en œuvre les stratégies de communication du Secrétariat ACP, dans l’optique d’assurer à l’Organisation un niveau de visibilité élevé.
Le Chargé de média et de communication gère le site web du Secrétariat et remplit un rôle de conseiller pour les questions relatives à la communication et aux médias au sein du Cabinet du Secrétaire général, et auprès des groupes de travail internes, des groupes de travail spéciaux et d’autres organes du système ACP.
Le Chargé de média et de communication travaille en étroite collaboration avec le Secrétaire général, le Chef de cabinet et le Chef du Protocole et des Relations publiques pour promouvoir efficacement l’image du Secrétaire général, ainsi que celle du Secrétariat en tant qu’institution. Le Chargé de média et de communication doit également collaborer avec les cadres des différents départements afin d’obtenir en temps voulu des informations précises à communiquer aux publics concernés.
Le Chargé de média et de communication centralise l’ensemble des activités de médias et de communication, et doit à cet effet établir et maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses contacts extérieurs dans le milieu de la communication et des médias, y compris la presse, d’autres organisations internationales et les ambassades ACP.
II. Fonctions/Résultats clés attendus
Résumé des principales fonctions :
- Organiser et coordonner les activités de presse du Secrétaire général et du Secrétariat ACP
- Formuler et mettre en œuvre les stratégies de communication nécessaires pour le Secrétariat
- Fournir, en cas de besoin, à d’autres départements du Secrétariat ainsi qu’à des groupes de travail et groupes spéciaux du système ACP une assistance technique et des conseils stratégiques pour des questions concernant les médias et la communication
- Nouer et maintenir des relations de travail avec les professionnels des médias et les homologues concernés dans les ambassades ACP et d’autres organisations ou organismes internationaux, en jouant le rôle de coordinateur des activités de communication et de médias du Secrétariat
- Fournir, au besoin, toute autre assistance au Chef de cabinet
III. Impact des résultatsLes principaux résultats attendus sont essentiels pour contribuer à promouvoir la visibilité de l’Organisation, son image et sa pertinence auprès du public. En effet, informer sur les activités du Groupe et les principes qu’il défend permet d’accroître ses possibilités d’élargir son influence et de conclure des partenariats. Ces résultats contribuent en outre à disposer d’une Organisation bien informée et familiarisée avec les médias, qui est en mesure de se tenir régulièrement au courant des questions sociales et politiques touchant à ses activités, tout en projetant une image d’efficacité, de leadership et de pertinence auprès des parties prenantes. L’Organisation peut ainsi bénéficier d’une confiance renforcée aussi bien en son sein qu’à l’extérieur.
V. Compétences
Compétences organisationnelles :
- Comprendre la structure du Secrétariat ACP et la hiérarchie en son sein, les organes du Groupe ACP et leur interaction avec les partenaires, les flux de processus dans l’ensemble de l’Organisation, les produits et les services, les critères d’efficacité et les perceptions des clients
- Être capable d’arrêter des décisions dans des situations complexes, et d’analyser les effets positifs ou négatifs d’une décision sur l’Organisation avant de la prendre
Compétences fonctionnelles:
- Posséder une connaissance approfondie du fonctionnement des médias, et être capable de les utiliser pour contribuer à rehausser l’image de l’Organisation auprès de l’opinion publique ;
- Disposer d’excellentes compétences en communication écrite et orale, en anglais et/ou en français, ainsi qu’une grande expérience en rédaction, expression orale, présentation d’exposés, et élaboration de rapports de grande qualité ;
- Posséder une bonne compréhension et une bonne expérience des processus de production des médias (radio et télévision, publications ou médias en ligne), y compris de solides compétences en technologies de l’information et utilisation des nouveaux médias et des médias sociaux en vue de leur application dans les tâches à accomplir ;
- Etre capable de travailler avec précision et rigueur, de comprendre des questions complexes et de les expliquer à des publics cibles dans des formats faciles à assimiler
Compétences managériales :
- Posséder de solides compétences en planification, organisation, résolution de problèmes, coordination et négociation
- Etre apte à établir, gérer, guider et suivre des relations avec différentes parties prenantes
Compétences comportementales:- Etre à l’écoute des autres, interpréter correctement les messages, poser des questions de clarification et montrer de l’intérêt pour le dialogue
- Être capable de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de personnes différentes par leurs cultures, compétences et expériences
V. Qualifications requises pour le recrutement
Education: Master ou équivalent en journalisme, communication, économie, sciences politiques, relations internationales ou dans d’autres disciplines connexes
Expérience: Au minimum huit (8) ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la communication ou du journalisme, dont trois ans dans une organisation régionale ou internationale.
Langues : Une bonne maîtrise de l’anglais, du français, du portugais ou de l’espagnol. Une connaissance pratique d’au moins une des trois autres langues officielles ACP constituerait un avantage supplémentaire.
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