Procurement Operations Support
- Localisation : Dakar
- Pays : Nestlé Sénégal
- Type de poste : Plein temps
- Qualification éducative minimale :
Expérience professionnelle
Résumé de la Position
En rejoignant Nestlé, vous rejoignez la plus grande société alimentaire et de Boissons au monde. Fondamentalement, nous sommes une entreprise motivée par notre objectif d’améliorer la qualité de vie et de contribuer à un avenir plus sain.
Nestlé Sénégal est actuellement à la recherche d’un Procurement Operations Support qui gérera tous les processus et documents transactionnels pour l’approvisionnement et les réclamations quotidiennes en temps opportun afin de garantir l’approvisionnement adéquat en biens / services.
Responsabilités principales
- Respecter le niveau de service convenu avec les parties prenantes internes
- Coordonner les approvisionnement de biens et de services d’une valeur inférieure à 20 000 USD.
- S’assurer que les demandeurs d’achat reçoivent toutes les informations et documentations requises (Pro forma, formulaire d’approvisionnement unique, formulaire d’approbation du fournisseur unique, détails du contrat, formulaires d’acompte, formulaire des bon de commandes à établir après exécution de la prestation de service ou livraison des biens, courriels, approbation de la comparaison des offres, etc.) pour la création de demandes d’achat dans SAP ou Easy Buy (lorsque des appels d’offres sont nécessaires).
- Initiation de la documentation requise pour les données de base des fournisseurs pour SAP
- Initiation et aussi régularisation des acomptes
- Suivi des approbations de commandes
- Contrôler quotidiennement et s’assurer que tous les services ou matériaux devant être livrés le sont par les fournisseurs en conséquence et, en cas de retard dans les livraisons, reprogrammer les dates de livraison dans les bons de commande et en informer les parties prenantes.
- Demander des modifications aux bons de commande SAP sur la base du retour d’information des fournisseurs.
- Contrôler ainsi que s’assurer que toutes les demandes d’achats ouvertes sont converties quotidiennement en bon de commande par l’équipe NGBS CoS.
- Assurer le suivi de tous les problèmes remontés par l’équipe CoS du NGBS ou les indicateurs de performance des achats (PPI) du marché, tels que :
- Factures parquées (autres problèmes que « No GR/SES »)
- Factures bloquées
- Résolution GRIR
- Approbation des commandes
- Paiements des fournisseurs
- Bon de commande avec date de livraison échue sans de réception ou livraison système
- Bon de commande avec réception système partielle ou facture partielle
- Bons de commande créés apres la facture (PO Après la facture)
Qu’est-ce qui vous fera réussir ?
- Fraîchement diplômé en achats et approvisionnements (licence) ou en sciences sociales.
- La certification du Chartered Institute of Procurement and Supply est un atout supplémentaire.
- Expérience significative dans le domaine des produits de grande consommation
- Un minimum d’un an d’expérience professionnelle dans un poste similaire
- Connaissance de SAP
- Compétences interpersonnelles / engagement des parties prenantes
- Une expérience dans le processus d’importation est un plus
- Résistant(e) et également bon(ne) communicateur(trice)
Nestlé est un employeur offrant des chances égales, à la recherche de diversité parmi les candidats qualifiés. Tous les candidats recevront une considération sans tenir compte de la race, de l’ethnie, de la couleur, du sexe, de l’âge, de la religion, de la nationalité, du handicap ou du handicap perçu, de l’état de santé, ou de tout autre statut protégé, tel que défini par la loi applicable.
Comment Postuler ?
Postulez en cliquant sur le bouton « Postuler maintenant », suivez les étapes et joignez une copie de votre CV. La date limite de dépôt des candidatures est le 1er octobre 2024. Nous examinerons les candidatures au fur et à mesure. Veuillez donc ne pas tarder à soumettre votre candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour postuler, veuillez alors cliquer sur ce lien : jobdetails.nestle.com.
