Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Principales responsabilités
Grant Financial Management and reporting 20% :
- S’assurer que les rapports financiers du projet GOLD+ sont discutés avec l’équipe du projet et transmis aux donateurs et aux bureaux de soutien dans le délais impartis.
- Aider le Associate Finance Director de GOLD+ et le CoP à répondre aux questions du donateur, du bureau de soutien et des différents département/entités internes au bureau national.
- Veiller au maintien de normes de qualité élevées dans l’élaboration du budget et cash-flow annuel en coordination avec l’équipe programme du projet.
- Assurer une coordination adéquate avec les partenaires de mise en œuvre et renforcer leurs capacités, le cas échéant; afin de minimiser les risques pour le bureau en ce qui concernant le non-respect des exigences de l’USAID. Veiller également à ce que les fonds soient versés en temps voulu aux sous-bénéficiaires et à ce qu’ils fassent l’objet d’un rapport.
- Analyser les dépenses liées aux subventions par rapport aux budgets approuvés et conseiller la direction sur tous les risques potentiels de sous-utilisation et/ou de dépassement.
- Être responsable de la réconciliation des LDR et s’assurer que le risque du bureau est éliminé en raison de la non-conformité à la politique.
- Effectuer des visites périodiques du terrain pour s’assurer que les contrôles financiers et les procédures sont en place.
Financial accounting & management 30% :
- Observer et surveiller tous les problèmes de contrôle interne liés aux subventions et en particulier à celle concernant le projet GOLD+.
- Être un acteur clé dans les questions de comptabilité et de gestion du projet GOLD+ afin d’assurer une conformité totale avec exigences internes de WVI et celles l’USAID.
- Travailler en étroite collaboration avec les comptables financiers dans leurs activités quotidiennes.
- Révision des documents comptables du projet y compris les paiements et autres journaux afin de garantir un codage et une exhaustivité appropriés conformément aux normes financières requises
- Agir en tant que responsable de la production des rapports financiers en veillant à ce que toutes les données reflétées soient exactes et correctes. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec tous les comptables du département et d’examiner ces rapports avec le Associate Finance Director avant de les soumettre au CoP et au bureau de soutien.
- S’assurer que tous les comptes du bilan mais également du compte de résultat relatifs au projet GOLD+ sont rapprochés sur une base mensuelle.
- Assurer le suivi des avances opérationnelles et aussi de voyage en accord avec le manuel financier de World Vision
- Collaboration effective avec les équipes de « Record To Report » (R2R) sur les tâches qu’ils exercent
- Assurer le paiement dans les délais des fournisseurs, partenaires et du personnel.
- Vérifier l’exactitude des codes de toutes les transactions et veiller à ce qu’ils soient correctement comptabilisés dans le grand livre.
- S’assurer que toutes les transactions sont correctement soutenues par des documents justificatifs avant que le paiement ne soit effectif
Compliance, risk management and internal control 20% :
- Faciliter les audits internes et aussi externes en fournissant les informations requises et les réponses aux auditeurs dans le temps et faciliter la mise en œuvre des recommandations d’audit.
- Verifier et/ou consulter le Associate Finance Director et le Chief of Party on cost allocations, general accounting, internal controls and administrative systems as required
- Vérifier toutes les transactions conformément aux contrôles internes établis par World Vision.
- Assurer le suivi de toutes les recommandations des audits pour garantir une mise en œuvre à 100 % dans les délais requis.
- S’assurer que les nouveaux partenaires/fournisseurs ont fait l’objet de « Blocked Party Screening » (BPS)
- Gérer un système d’archivage (physique et électronique) approprié pour toutes les transactions financières est en place.
- S’assurer que le IRA est calculé mais aussi que cela reflète sur le rapport à soumettre à WVUS
- Préparer la documentation de clôture à la fin du cycle du projet conformément aux exigences de l’USAID.
Sub-recipient Monitoring and Capacity building 20% :
- Vérifier les systèmes financiers des partenaires pour s’assurer qu’ils disposent de contrôles internes; et de stratégies de prévention des risques suffisants pour gérer les fonds.
- Assurer le transfert en temps voulu des fonds aux partenaires
- Vérification ainsi que Enregistrement dans les délais des rapports des partenaires dans le grand livre.
- Analyse des comptes 172/816/831 des partenaires pour s’assurer que les soldes sont à jour.
- Participer à l’évaluation financière des partenaires potentiels
- Revue des cash-flows des partenaires mais aussi fournir des recommandations au besoin
- Vérifier la conformité des partenaires aux exigences des donateurs ou et aussi de World Vision
- Renforcer les capacités du personnel comptable ainsi que du personnel non financier du projet en matière de gestion financière
- Renforcer les capacités des partenaires sur la gestion financière et les exigences de USAID.
- Organiser une orientation sur les finances et également les politiques/procédures financières pour le personnel nouvellement recruté pour le projet.
Leadership and people management 20% :
- Motiver le personnel mais aussi favoriser son engagement pour une productivité optimale
- Faciliter la formation et le coaching
- S’assurer que les accords de performances annuelles pour chaque employé sont soumis dans les délais et régulièrement suivis au cours de l’année et évalués en fin d’année selon la procédure requise.
- Soutenir l’établissement de plans de développement individuels en accord avec les plans de carrière et également les objectifs de l’organisation
Expérience professionnelle
- Au moins cinq ans d’expérience en comptabilité et/ou en gestion de subventions.
- Trois ans d’expérience dans le domaine des subventions USG
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de personnel
- Être de préférence certifier en gestion des subventions USG. Ex : Gateway To Grant (G2G)
- Connaissance approfondie des US GAAP, IFRS, FAR et 2CFR200 : Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (exigences administratives uniformes, principes de coûts et exigences d’audit pour les subventions fédérales)
- Connaissance des règlements des agences du gouvernement des États-Unis en matière de finances, de subventions, de contrats, de règlements administratifs, de politiques et de pratiques, d’exigences en matière de rapports, de normes professionnelles de comptabilité et d’audit,
- Expérience financière avec l’USAID (y compris la gestion de sous-subventions).
- Maîtrise du logiciel de comptabilité SUN Systems et aussi des produits Microsoft 365 Office.
- Aptitude à diriger une équipe multiculturelle avec une approche axée sur les résultats.
Formation
- Maîtrise en comptabilité, gestion, finance ou équivalent. (CA, CPA or ACCA qualifications preferred)
- Expérience avérée dans la gestion de projets liés à des subventions, dans la mise en œuvre de réglementations gouvernementales en matière de subventions et dans le renforcement des capacités du personnel.
- Compréhension de l’environnement financier des ONG ainsi que des modèles de mise en œuvre des programmes/projets ; expérience de la gestion d’accords de financement complexes.
- Aptitude à s’engager et également à travailler en collaboration avec divers groupes de parties prenantes pour mettre en œuvre des initiatives de partenariat.
Connaisances et Qualifications
- Au minimum trois (3) ans d’expérience à un poste financier dans une entreprise/ONG/Secteur Humanitaire, ou une agence gouvernementale.
- Gestion financière des subventions
- Connaissance en matière de Internal control management
- Une bonne capacite d’analyse financière
- Expert en gestion des sous-récipiendaires
25 % Durant le temps de travail – déplacements à l’intérieur du pays
Conditions physiques
Présence physique au travail est requise
Langues
Le français est non négociable. Parler l’anglais est un grand atout et est souhaitable.
Date limite de dépôt des candidatures, le 2 Octobre 2024.
Pour postuler, veuillez alors cliquer sur ce lien : worldvision.wd1.myworkdayjobs.com.
