Le PNUD recrute un Associé au Finances.
Sous la supervision directe de la chargée des opérations et sous la supervision générale du Représentant Résident adjoint/opérations, l’associé(e) aux finances assure l’exécution effective des opérations financières et procédures du bureau, en assurant l’utilisation transparente des ressources du bureau. L’associé aux Finances promeut la satisfaction du client dans l’exécution de ses tâches, tout en respectant les règles et procédures financières du PNUD.
En l’absence de l’Associé principal aux Finances, l’Associé(e) aux Finances peut être amené(e) à superviser le personnel d’appui de l’unité des Finances et travaille en étroite collaboration avec l’unité des Opérations, du programme et des projets du bureau de terrain, le siège du PNUD et d’autres agences des NU en vue de résoudre les problèmes divers liés aux opérations financières et échange d’informations.
Taches et responsabilités
Mise en œuvre des stratégies opérationnelles et adaptation des processus, en visant les résultats suivants :
- Conformité des processus de travail, des rapports financiers, du classement des pièces justificatives et de l’application des recommandations des audits par rapport aux règles, aux politiques et aux stratégies du PNUD, ce qui permet la mise en place d’un cadre de contrôle interne efficace ;
- Contribution au développement des processus de travail du bureau pays et à l’élaboration des procédures opérationnelles standards dans le domaine des finances, en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau
- Formulation de propositions visant l’amélioration dans la gestion des comptes
- Contribution au développement de stratégies de réduction des coûts, en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau
- Préparation des ententes sur la gestion des fonds du service commun et trust funds, et suivi du versement des contributions, dans le cadre des efforts du bureau pour la mobilisation des ressources ;
Gestion des budgets administratifs et du système de recouvrement de coûts visant à atteindre les résultats suivants :
- Préparation et révision des budgets des projets de gestion, suivi avec le siège des ASL pour lesdits projets
- Présentation régulière des informations pertinentes sur l’état des ressources du bureau, en vue d’une bonne planification
- Recouvrement effectif de coûts pour les projets et agences émanant du portefeuille (Billing) et mise en place d’un système de suivi régulier des montants recouvrés
- Proposition à la direction d’un système de recouvrement des services non rémunérés dans ATLAS (UPL)
- Facturation dans ATLAS des services rendus par le PNUD aux projets et aux autres agences
- Suivi des budgets du bureau et vérification des pièces justificatives
- Contrôle minutieux des documents de support des paiements, rapports financiers des projets et des pièces justificatifs pour les paiements.
Comptabilité, appui administratif et financier visant à obtenir les résultats suivants:
- Collecte des données détaillées pour le plan de travail annuel
- Vérification systématique des documents de support pour les paiements
- Vérification systématique dans Atlas de la véracité des données bancaires du fournisseur, de la méthode de paiement, du COA et s’assurer qu’il n’y a pas duplication dans les paiements
- S’assurer que les conditions et les modalités de paiement sont conformes au PO et au contrat pour les paiements avec PO
- Actions correctives (APJV / GLJE) des vouchers avec budget insuffisant ou inexistant menées à temps.
- Traitement des transactions, veiller à ce qu’elles soient correctement inscrites dans ATLAS, conformément au système de contrôle des dépenses internes
- Transmission et suivi des vouchers pour approbation, émission des chèques et envoi en signature
- Initie les oppositions aux paiements des chèques et transferts le cas échéant
- Participe aux travaux de nettoyage des comptes d’attente pour la clôture des comptes
- Traitement des F10 pour les voyages
- Vérification et suivi des paiements mis à la disposition de la Banque
- Résolution rapide des problèmes décelés par le siège par rapport aux données financières
Gestion efficace des comptes, en visant les résultats suivants :
- Remplacement de l’associé aux finances (ICS-7) pour la vérification régulière de l’état des fonds sur les comptes locaux, pour s’assurer qu’ils couvrent les dépenses. Identification à temps et enregistrement des entrées de fonds
- Remplacement de l’associé aux finances (ICS-7) pour la vérification quotidienne que la balance est nulle sur les relevés des comptes dans ATLAS pour surveiller le niveau des avances; identification et enregistrement des contributions
- Préparation et soumission au siège du rapport mensuel sur les taux de change
- Conduite de réconciliations bancaires adéquates dans les délais exigés
- Remplacement de l’associé aux finances (ICS-7) pour la préparation de la prévision mensuelle de la trésorerie, pour l’analyste administratif et financier. Liaison avec les agences des Nations Unies pour obtenir leur estimation des besoins en fonds
- Préparation initiale des transferts bancaires et approvisionnement du compte local (Deal)
Contribution à la mise à niveau et au partage des connaissances, visant à atteindre les résultats suivants :
- Participation au réseau d’échange de connaissances et les bonnes pratiques
- Synthèse des bonnes pratiques et les leçons apprises aux finances
- Contribution substantive dans le réseau de connaissance et communautés des pratiques
Qualifications et expérience
Formation:
- Enseignement secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et / ou finance.
- Diplôme universitaire en finance ou en comptabilité sera pris en considération.
- Les comptables partiellement qualifiés d’un institut de comptabilité accrédité à l’échelle internationale auront un avantage distinct.
- Les candidats présélectionnés devront se soumettre au test de comptabilité et de finance du PNUD s’ils n’en sont pas dispensés
Expériences:
- Minimum 6 ans avec des études secondaires ou 3 ans avec une licence d’expérience pertinente en comptabilité et / ou en gestion financière, de préférence dans un cadre international.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de packages MS Office
- Connaissance avancée des packages de tableur et de base de données. .
- Expérience pratique de la planification des ressources d’entreprise (ERP), de préférence avec PeopleSoft/Oracle.
- La connaissance des normes IPSAS et/ou des IFRS est requise pour les candidats externes.
Exigences linguistiques:
- Maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais.
Date limite : 26 Aout 2022.
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