L’ESP recrute deux Assistants administratifs

L’ESP recrute Deux Assistants administratifs h/f.

Mission des Assistants administratifs

Rattaché au chef de département, les Assistants (e) auront à effectuer les tâches suivantes :

• Élaborer et suivre les plans de travail hebdomadaire des membres de l’équipe ;
• Coordonner et mettre en œuvre les activités opérationnelles de l’entité affiliée ;
• Accueillir les nouveaux étudiants ;
• Assurer le suivi des stages des étudiants ;
• Préparer les jurys de délibération et soutenance ;
• Préparer les lettres de stage ;
• Élaborer la fiche mensuelle des états de vacations ;
• Coordonner les tâches pédagogiques et administratives des programmes de formation au sein du Département
• Veiller au respect des standards de qualité des programmes ;
• Veiller à l’effectivité des cours et au suivi des plans de travail ;
• Coordonner les activités opérationnelles à l’accueil des nouveaux étudiants ;
• Établir un plan de suivi des enseignements par formation ;
• Veiller à la gestion des notes.

Profil recherché

• Etre titulaire d’un BTS en bureautique, ou un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat ou tout autre diplôme admis en équivalence au moins;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans un poste similaire ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique ;
• Etre rigoureux (se) et organisé (e);
• Avoir le sens élevé de l’organisation ;
• Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
• Etre âgé de 35 ans au plus au 31 mars 2019.

Dossier de candidature

• Une lettre de motivation adressée au Directeur de L’ESP
• Un curriculum vitae, actualisé et signé avec la photo du candidat ;
• Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de stage ou d’emploi ;
• Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
• Une copie légalisée de la carte d’identité nationale ;
• Un certificat de bonne vie et mœurs.

Les dossiers de candidatures devront être déposés sous pli fermé portant la mention « candidature aux postes d’assistant du Département de Gestion » au Secrétariat de Monsieur le Directeur de l’ESP, au plus tard le 15 mars 2019 à 18 heures ou transmis par voie électronique aux adresses suivantes recrutement.gestion@esp.sn et direction@esp.sn au plus tard le 15 mars 2019 à 18 heures.

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