L’ESP recrute Deux Assistants administratifs h/f.
Mission des Assistants administratifs
Rattaché au chef de département, les Assistants (e) auront à effectuer les tâches suivantes :
- Élaborer et suivre les plans de travail hebdomadaire des membres de l’équipe ;
- Coordonner et mettre en œuvre les activités opérationnelles de l’entité affiliée ;
- Accueillir les nouveaux étudiants ;
- Assurer le suivi des stages des étudiants ;
- Préparer les jurys de délibération et soutenance ;
- Préparer les lettres de stage ;
- Élaborer la fiche mensuelle des états de vacations ;
- Coordonner les tâches pédagogiques et administratives des programmes de formation au sein du Département
- Veiller au respect des standards de qualité des programmes ;
- Veiller à l’effectivité des cours et au suivi des plans de travail ;
- Coordonner les activités opérationnelles à l’accueil des nouveaux étudiants ;
- Établir un plan de suivi des enseignements par formation ;
- Veiller à la gestion des notes.
Profil recherché
- Etre titulaire d’un BTS en bureautique, ou un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat ou tout autre diplôme admis en équivalence au moins;
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans un poste similaire ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique ;
- Etre rigoureux (se) et organisé (e);
- Avoir le sens élevé de l’organisation ;
- Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
- Etre âgé de 35 ans au plus au 31 mars 2019.
Dossier de candidature
- Une lettre de motivation adressée au Directeur de L’ESP
- Un curriculum vitae, actualisé et signé avec la photo du candidat ;
- Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de stage ou d’emploi ;
- Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- Une copie légalisée de la carte d’identité nationale ;
- Un certificat de bonne vie et mœurs.
Les dossiers de candidatures devront être déposés sous pli fermé portant la mention « candidature aux postes d’assistant du Département de Gestion » au Secrétariat de Monsieur le Directeur de l’ESP, au plus tard le 15 mars 2019 à 18 heures ou transmis par voie électronique aux adresses suivantes recrutement.gestion@esp.sn et direction@esp.sn au plus tard le 15 mars 2019 à 18 heures.
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